Name: Asset Accounting with SAP S/4HANA
Brand: SAP
SKU: BOOK-SAPPRESS_DE-EBOOK-2025-9783836292207

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Publisher SAP PRESS

Year / Edition 2025 / 1

Pages 475

Authors Lena Sophie Lampe

Asset Accounting with SAP S/4HANA

Want to introduce or switch to the new asset accounting in SAP S/4HANA Finance? This book shows you what you need to know! You will learn about the new features compared to SAP ERP and what you need to consider when customizing. Whether it's a new general ledger or annual financial statements, the author will guide you step by step through the most important processes. Find out what reporting options you have with the new SAP Fiori apps and how you can test your system before going live – practical and easy to understand.

Processes and Customizing of FI-AA
Characteristics of master data, organizational structures, and processes
From data transfer to go-live

You'll learn about:

Configuration of FI-AA:
Learn about the new customizing settings you can expect in asset accounting in SAP S/4HANA, the changes brought about by the universal journal, and how to successfully implement individual processes with the updated data structure.
Reporting options:
Learn how to define standard reports in Asset Accounting in SAP S/4HANA and supplement them using the new SAP Fiori apps.
Practical examples:
The author guides you through the functions of the new asset accounting system using a series of examples and shows you how to test your processes in advance and activate them. So that your go-live is a complete success!

Key Highlights:

In-memory technology
SAP Fiori apps
Universal Journal
Organizational structures
Master data structure
Asset classes
Business processes
Reporting
Performing tests
Migration to SAP S/4HANA (greenfield and brownfield)
Transactions and customizing paths
Practical checklists

View Full Table of Contents

Introduction
1 The new asset accounting in SAP S/4HANA
- 1.1 Introduction to SAP HANA and SAP S/4HANA
- 1.2 Changes in Accounting Due to SAP S/4HANA
  - 1.2.1 Changes to data structures in accounting
  - 1.2.2 Changes in asset accounting
- 1.3 Integration of SAP Fiori in SAP S/4HANA
- 1.4 Universal parallel accounting
- 1.5 Summary
2 Organizational structures in asset accounting
- 2.1 Structure of fixed assets
- 2.2 Defining the valuation plan and areas
  - 2.2.1 Creating a valuation plan
  - 2.2.2 Defining valuation areas in the valuation plan
- 2.3 Check country settings for completeness
- 2.4 Specifying the assignment of company code and valuation plan
- 2.5 Specify asset classes
  - 2.5.1 Create account determination
  - 2.5.2 Create screen layout rules
  - 2.5.3 Define number range intervals
  - 2.5.4 Define asset classes
  - 2.5.5 Specifying screen layout/account determination based on valuation plan
- 2.6 Summary
3 Basic Functions for Master Data Maintenance
- 3.1 Controlling the screen layout
  - 3.1.1 Defining the screen layout for asset master data
  - 3.1.2 Defining the screen layout for asset valuation areas
  - 3.1.3 Specifying the Layout of the Asset Master Record
- 3.2 User fields
  - 3.2.1 Specifying classification terms
  - 3.2.2 Define additional user fields
- 3.3 Validating or substituting entered values
  - 3.3.1 Defining validation
  - 3.3.2 Defining substitution
- 3.4 Summary
4 Customizing Asset Accounting
- 4.1 Integrating Asset Accounting with Other SAP Components
- 4.2 Integration with the General Ledger
  - 4.2.1 Parallel Accounting in Asset Accounting
  - 4.2.2 Setting Up Account Determination Through General Ledger Account Assignment
  - 4.2.3 Technical clearing account for integrated asset acquisition
  - 4.2.4 Defining additional account assignment objects
- 4.3 General Valuation Specifications
  - 4.3.1 Specify valuation areas
  - 4.3.2 Specifying asset class valuation
  - 4.3.3 Subsequent valuation area for insurance values
  - 4.3.4 Currency settings and period-specific specifications
  - 4.3.5 Defining asset complexes
  - 4.3.6 Making settings for low-value assets
- 4.4 Make settings for depreciation
  - 4.4.1 Configuring the depreciation calculation
  - 4.4.2 Setting depreciation keys
  - 4.4.3 Defining calculation methods
  - 4.4.4 Defining scrap value and residual value
  - 4.4.5 Making settings for depreciation types
- 4.5 Special valuations
  - 4.5.1 Investment incentives
  - 4.5.2 Revaluation and devaluation of fixed assets
- 4.6 Summary
5 Marking transactions
- 5.1 Transaction types
- 5.2 Additions to fixed assets
  - 5.2.1 Defining transaction types for acquisitions
  - 5.2.2 Defining account assignment types for asset purchase orders
  - 5.2.3 Specifying asset classes for creating assets from purchase orders
  - 5.2.4 Assign accounts
  - 5.2.5 Technical clearing account for integrated asset acquisition
  - 5.2.6 Allow down payment transaction types for asset classes
  - 5.2.7 Define validation
- 5.3 Asset disposals
  - 5.3.1 Define transaction types for disposals
  - 5.3.2 Accounting treatment of gains and losses
  - 5.3.3 Assign accounts
- 5.4 Asset transfers
  - 5.4.1 Defining transfer variants for internal company code transfers
  - 5.4.2 Define transaction types for transfers
  - 5.4.3 Specifying the posting variant for outgoing transfers
- 5.5 Asset transfer
  - 5.5.1 Automatic asset transfers
  - 5.5.2 Specify gross/net method for manual transfers
- 5.6 Capitalization of assets under construction
  - 5.6.1 Define transaction types
  - 5.6.2 Allow Transfer Posting Types for Asset Classes
  - 5.6.3 Specifying the Cost Element for Settlement to CO Receivers
  - 5.6.4 Define/assign settlement profiles
  - 5.6.5 Specify capitalization of advance payments for assets under construction
  - 5.6.6 Maintain number ranges for documents in line item settlement
- 5.7 Other transactions in the life cycle of an asset
  - 5.7.1 Define transaction types for subsequent capitalization
  - 5.7.2 Define transaction types for manual value adjustments
  - 5.7.3 Budget monitoring with statistical orders/WBS elements
  - 5.7.4 Specifying Default Transaction Types and Reference Dates
- 5.8 Summary
6 Report generation in asset accounting
- 6.1 Overview of reporting options
- 6.2 Standard reports in the on-premise system
  - 6.2.1 Asset grid
  - 6.2.2 Asset Explorer
  - 6.2.3 SAP Queries
  - 6.2.4 Depreciation Lists
- 6.3 Report Generation with SAP Fiori Apps
  - 6.3.1 Calling Up the Asset Accounting Overview in the SAP Fiori App "Asset Accounting Overview"
  - 6.3.2 Checking asset movements in the SAP Fiori app "Asset Movements"
  - 6.3.3 Manage assets in the SAP Fiori app "Manage Assets"
  - 6.3.4 Displaying Asset Grids in the SAP Fiori App "Asset Grids"
- 6.4 Summary
7 Testing the asset accounting processes
- 7.1 Tools for testing
- 7.2 Creating an asset
  - 7.2.1 Create asset master record
  - 7.2.2 Creating an asset master record
- 7.3 Posting an asset acquisition
  - 7.3.1 Addition through purchase without purchase order reference – integrated
  - 7.3.2 Addition through purchase – non-integrated
  - 7.3.3 Addition from affiliated companies
  - 7.3.4 Posting a write-up
- 7.4 Capitalize assets under construction
  - 7.4.1 Down payments on assets under construction
  - 7.4.2 Construction in progress without line item management
  - 7.4.3 Construction in Progress with Line Item Management
- 7.5 Posting the disposal of an asset
  - 7.5.1 Disposal through sale with customer – integrated
  - 7.5.2 Disposal through sale against clearing account – non-integrated
  - 7.5.3 Disposal through scrapping (without proceeds)
  - 7.5.4 Subsequent costs and proceeds
- 7.6 Performing inventory
- 7.7 Mass transactions
  - 7.7.1 Mass change of master data
  - 7.7.2 Mass disposal
  - 7.7.3 Mass transfer
- 7.8 Real-time valuation for asset valuation
  - 7.8.1 Determining replacement values
  - 7.8.2 Insurance values
- 7.9 Closing activities
  - 7.9.1 Recalculating and performing depreciation
  - 7.9.2 Performing year-end closing/balance carryforward
  - 7.9.3 Perform year-end closing
- 7.10 Test documentation and test acceptance
- 7.11 Summary
8 Data transfer for asset accounting
- 8.1 Parameters for data transfer
- 8.2 Transfer time
- 8.3 Transfer methods
  - 8.3.1 Manual data transfer
  - 8.3.2 Automated data transfer
- 8.4 Data migration with the migration cockpit
  - 8.4.1 Creating a migration project
  - 8.4.2 Executing a migration project
- 8.5 Archiving asset objects
- 8.6 Summary
9 Production preparation
- 9.1 Checking consistency
- 9.2 Check settings
- 9.3 Productive start
- 9.4 Data migration from classic to new asset accounting
- 9.5 Summary
Appendix
- A Overviews
The author
Index

Anlagenbuchhaltung mit SAP S/4HANA

Sie wollen die neue Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA Finance einführen oder darauf umsteigen? Dieses Buch zeigt Ihnen, worauf es ankommt! Sie lernen, welche Neuerungen es im Vergleich zu SAP ERP gibt und was es beim Customizing zu beachten gilt. Ob neues Hauptbuch oder Jahresabschluss: Die Autorin macht Sie schrittweise mit den wichtigsten Abläufen vertraut. Erfahren Sie, welche Reporting-Möglichkeiten Sie mit den neuen SAP-Fiori-Apps haben und wie Sie Ihr System vor dem Produktivstart testen können – praxisnah und verständlich.

Prozesse und Customizing von FI-AA
Ausprägung von Stammdaten, Organisationsstrukturen und Vorgängen
Von der Datenübernahme bis zum Go-live

Du lernst etwas über:

Konfiguration von FI-AA:
Lernen Sie, welche neuen Customizing-Einstellungen Sie in der Anlagen-buchhaltung in SAP S/4HANA erwarten, welche Änderungen das Universal Journal mit sich bringt, und wie Sie einzelne Prozesse mit der aktualisierten Datenstruktur erfolgreich implementieren.
Reporting-Möglichkeiten:
Erfahren Sie, wie Sie Standard-Reports in der Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA definieren und mithilfe der neuen SAP-Fiori-Apps ergänzen.
Praktische Beispiele:
Die Autorin führt Sie anhand einer Reihe von Beispielen durch die Funktionen der neuen Anlagenbuchhaltung und zeigt, wie Sie Ihre Prozesse vorab testen und aktiv schalten. Damit Ihr Go-live ein voller Erfolg wird!

Aus dem Inhalt:

In-Memory-Technologie
SAP-Fiori-Apps
Universal Journal
Organisationsstrukturen
Stammdatenaufbau
Anlagenklassen
Geschäftsprozesse
Reporting
Tests durchführen
Umstieg auf SAP S/4HANA (Greenfield und Brownfield)
Transaktionen und Customizing-Pfade
Praktische Checklisten

Komplettes Inhaltsverzeichnis

Einleitung
1 Die neue Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA
- 1.1 Einführung in SAP HANA und SAP S/4HANA
- 1.2 Veränderungen im Rechnungswesen durch SAP S/4HANA
  - 1.2.1 Änderung der Datenstrukturen im Rechnungswesen
  - 1.2.2 Änderungen in der Anlagenbuchhaltung
- 1.3 Integration von SAP Fiori in SAP S/4HANA
- 1.4 Universelle parallele Rechnungslegung
- 1.5 Zusammenfassung
2 Organisationsstrukturen in der Anlagenbuchhaltung
- 2.1 Gliederung des Anlagevermögens
- 2.2 Bewertungsplan und -bereiche definieren
  - 2.2.1 Bewertungsplan anlegen
  - 2.2.2 Bewertungsbereiche im Bewertungsplan definieren
- 2.3 Ländereinstellungen auf Vollständigkeit prüfen
- 2.4 Zuordnung von Buchungskreis und Bewertungsplan festlegen
- 2.5 Anlagenklassen ausprägen
  - 2.5.1 Kontenfindung anlegen
  - 2.5.2 Bildaufbauregeln anlegen
  - 2.5.3 Nummernkreisintervalle definieren
  - 2.5.4 Anlagenklassen definieren
  - 2.5.5 Bildaufbau/Kontenfindung bewertungsplanabhängig festlegen
- 2.6 Zusammenfassung
3 Grundfunktionen für die Stammdatenpflege
- 3.1 Steuerung des Bildaufbaus
  - 3.1.1 Bildaufbau für Anlagenstammdaten definieren
  - 3.1.2 Bildaufbau für Anlagenbewertungsbereiche definieren
  - 3.1.3 Layout des Anlagenstammsatzes festlegen
- 3.2 Benutzerfelder
  - 3.2.1 Ordnungsbegriffe ausprägen
  - 3.2.2 Weitere Benutzerfelder definieren
- 3.3 Validierung oder Substitution eingegebener Werte
  - 3.3.1 Validierung definieren
  - 3.3.2 Substitution definieren
- 3.4 Zusammenfassung
4 Customizing der Anlagenbuchhaltung
- 4.1 Integration der Anlagenbuchhaltung mit anderen SAP-Komponenten
- 4.2 Integration mit dem Hauptbuch
  - 4.2.1 Parallele Rechnungslegung in der Anlagenbuchhaltung
  - 4.2.2 Einrichtung der Kontenfindung durch Hauptbuchkontenzuordnung
  - 4.2.3 Technisches Verrechnungskonto für integrierten Anlagenzugang
  - 4.2.4 Zusätzliche Kontierungsobjekte definieren
- 4.3 Allgemeine Bewertungsangaben
  - 4.3.1 Bewertungsbereiche ausprägen
  - 4.3.2 Anlagenklassenbewertung festlegen
  - 4.3.3 Nachträglicher Bewertungsbereich für Versicherungswerte
  - 4.3.4 Währungseinstellungen und periodenspezifische Vorgaben
  - 4.3.5 Anlagenkomplexe definieren
  - 4.3.6 Einstellungen für geringwertige Wirtschaftsgüter vornehmen
- 4.4 Einstellungen für Abschreibungen vornehmen
  - 4.4.1 Konfiguration der Abschreibungsberechnung
  - 4.4.2 Abschreibungsschlüssel einstellen
  - 4.4.3 Rechenmethoden definieren
  - 4.4.4 Schrottwert und Anhaltewert definieren
  - 4.4.5 Einstellungen für Abschreibungsarten vornehmen
- 4.5 Spezielle Bewertungen
  - 4.5.1 Investitionsförderung
  - 4.5.2 Auf- und Abwertung des Anlagevermögens
- 4.6 Zusammenfassung
5 Vorgänge ausprägen
- 5.1 Bewegungsarten
- 5.2 Anlagenzugänge
  - 5.2.1 Bewegungsarten für Zugänge definieren
  - 5.2.2 Kontierungstyp für Anlagenbestellungen definieren
  - 5.2.3 Anlagenklasse zum Anlegen von Anlagen aus Bestellungen festlegen
  - 5.2.4 Konten zuordnen
  - 5.2.5 Technisches Verrechnungskonto für integrierten Anlagenzugang
  - 5.2.6 Anzahlungsbewegungsarten für Anlagenklassen zulassen
  - 5.2.7 Validierung definieren
- 5.3 Anlagenabgänge
  - 5.3.1 Bewegungsarten für Abgänge definieren
  - 5.3.2 Buchhalterische Behandlung von Mehr- und Mindererlösen
  - 5.3.3 Konten zuordnen
- 5.4 Anlagenumbuchungen
  - 5.4.1 Transfervariante für buchungskreisinterne Umbuchung definieren
  - 5.4.2 Bewegungsarten für Umbuchungen definieren
  - 5.4.3 Buchungsvariante für abgehende Umbuchungen bestimmen
- 5.5 Anlagentransfer
  - 5.5.1 Automatische Anlagentransfers
  - 5.5.2 Brutto-/Nettoverfahren für manuelle Transfers festlegen
- 5.6 Aktivierung von Anlagen im Bau
  - 5.6.1 Bewegungsarten definieren
  - 5.6.2 Umbuchungsbewegungsarten für Anlagenklassen zulassen
  - 5.6.3 Kostenart für Abrechnung an CO-Empfänger bestimmen
  - 5.6.4 Abrechnungsprofile definieren/zuordnen
  - 5.6.5 Aktivierung von AiB-Anzahlungen festlegen
  - 5.6.6 Nummernkreise für Belege der Einzelpostenabrechnung pflegen
- 5.7 Sonstige Vorgänge im Lebenslauf einer Anlage
  - 5.7.1 Bewegungsarten für Nachaktivierung definieren
  - 5.7.2 Bewegungsarten für manuelle Wertkorrekturen definieren
  - 5.7.3 Budgetüberwachung mit statistischen Aufträgen/PSP-Elementen
  - 5.7.4 Vorschlagsbewegungsarten und -bezugsdatum festlegen
- 5.8 Zusammenfassung
6 Berichtserstellung in der Anlagenbuchhaltung
- 6.1 Überblick über die Reporting-Optionen
- 6.2 Standardreports im On-Premise-System
  - 6.2.1 Anlagengitter
  - 6.2.2 Asset Explorer
  - 6.2.3 SAP Querys
  - 6.2.4 Abschreibungslisten
- 6.3 Berichterstellung mit SAP-Fiori-Apps
  - 6.3.1 Übersicht zur Anlagenbuchhaltung aufrufen in der SAP-Fiori-App »Übersicht zur Anlagenbuchhaltung«
  - 6.3.2 Anlagenbewegungen prüfen in SAP-Fiori-App »Anlagenbewegungen«
  - 6.3.3 Anlagen verwalten in der SAP-Fiori-App »Anlagen verwalten«
  - 6.3.4 Anlagengitter anzeigen in der SAP-Fiori-App »Anlagengitter«
- 6.4 Zusammenfassung
7 Testen der Anlagenbuchhaltungsprozesse
- 7.1 Werkzeuge zum Testen
- 7.2 Anlage anlegen
  - 7.2.1 Anlagenstammsatz anlegen
  - 7.2.2 AiB-Stammsatz anlegen
- 7.3 Zugang einer Anlage buchen
  - 7.3.1 Zugang durch Kauf ohne Bestellbezug – integriert
  - 7.3.2 Zugang durch Kauf – nicht integriert
  - 7.3.3 Zugang von verbundenen Unternehmen
  - 7.3.4 Zuschreibung buchen
- 7.4 Anlagen im Bau aktivieren
  - 7.4.1 Anzahlungen auf AiB
  - 7.4.2 AiB ohne Einzelpostenverwaltung
  - 7.4.3 AiB mit Einzelpostenverwaltung
- 7.5 Abgang einer Anlage buchen
  - 7.5.1 Abgang durch Verkauf mit Debitor – integriert
  - 7.5.2 Abgang durch Verkauf gegen Verrechnungskonto – nicht-integriert
  - 7.5.3 Abgang durch Verschrottung (ohne Erlös)
  - 7.5.4 Nachträgliche Kosten und Erlöse
- 7.6 Inventur durchführen
- 7.7 Massenvorgänge
  - 7.7.1 Massenänderung der Stammdaten
  - 7.7.2 Massenabgang
  - 7.7.3 Massentransfer
- 7.8 Zeitnaher Wertansatz zur Anlagenbewertung
  - 7.8.1 Wiederbeschaffungswerte ermitteln
  - 7.8.2 Versicherungswerte
- 7.9 Abschlussaktivitäten
  - 7.9.1 Abschreibung neurechnen und durchführen
  - 7.9.2 Jahreswechsel/Saldovortrag durchführen
  - 7.9.3 Jahresabschluss durchführen
- 7.10 Testdokumentation und Testabnahme
- 7.11 Zusammenfassung
8 Datenübernahme für die Anlagenbuchhaltung
- 8.1 Parameter für die Datenübernahme
- 8.2 Zeitpunkt der Übernahme
- 8.3 Übernahmemethoden
  - 8.3.1 Manuelle Datenübernahme
  - 8.3.2 Maschinelle Datenübernahme
- 8.4 Datenmigration mit dem Migrationscockpit
  - 8.4.1 Migrationsprojekt anlegen
  - 8.4.2 Migrationsprojekt ausführen
- 8.5 Anlagenobjekte archivieren
- 8.6 Zusammenfassung
9 Produktionsvorbereitung
- 9.1 Konsistenz prüfen
- 9.2 Einstellungen prüfen
- 9.3 Produktivstart
- 9.4 Datenmigration von der klassischen zur neuen Anlagenbuchhaltung
- 9.5 Zusammenfassung
Anhang
- A Übersichten
Die Autorin
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Anlagenbuchhaltung mit SAP S/4HANA

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