Name: Public budget and subsidy management with SAP
Brand: SAP
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Public budget and subsidy management with SAP

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Publisher SAP PRESS

Year / Edition 2015 / 1

Pages 521

Authors Björn Kemmoona

Public budget and subsidy management with SAP

Error-free budget and subsidy management with PSM! Detailed information on customizing and configuring derivation rules helps you seamlessly integrate PSM with FI, CO, MM, SD, and HCM. Numerous practical examples show you what to look out for when planning, budgeting, and managing. This means that nothing stands in the way of a smooth year-end closing!

Effective processes in public administrations, associations, and universities with PSM
Customizing and integration with FI, CO, MM, SD, and HCM explained in detail
All functions for planning, budgeting, management, and year-end closing

You'll learn about:

Customizing and derivation rules under control:
Not only will you master PSM customizing, you will also learn how to use derivation rules to ensure that all relevant postings from the connected systems are updated correctly.
Functions explained in detail:
Thanks to detailed instructions and numerous practical examples, you will soon have no trouble mastering the intricacies of PSM. Planning, budgeting, management, and annual financial statements will be a breeze.
Extension and integration with other SAP solutions:
From actual and commitment updates to indirect cost posting: Learn what extensions are possible in PSM and how to integrate solutions such as SAP Records Management with PSM.

Key Highlights:

Integration with other SAP components
Master data in PSM
Online payment view
Traditional budgeting
Budget management system
Management and annual financial statements
Reporting
Planning and budgeting
Extensions in budget and subsidy management
PSM and SAP BW
Archiving in PSM
SAP Records Management and PSM

View Full Table of Contents

Introduction
1 SAP Public Sector Management (PSM) at a glance
- 1.1 Components and Their Classification in SAP for Public Sector
  - 1.1.1 Funds Management
  - 1.1.2 Grant Management
  - 1.1.3 Other solutions within SAP for Public Sector
- 1.2 Scenarios for the use of SAP PSM
- 1.3 Introduction of SAP Public Sector Management
2 Master Data in SAP PSM
- 2.1 Funds Management (SAP PSM-FM)
  - 2.1.1 Application
  - 2.1.2 Customizing
  - 2.1.3 Integration
- 2.2 Grants Management (SAP PSM-GM)
  - 2.2.1 Application
  - 2.2.2 Customizing
  - 2.2.3 Integration
PART I Funds Management
3 Classic Budgeting
- 3.1 Application
  - 3.1.1 Maintaining the budget structure plan
  - 3.1.2 Planning the original budget
  - 3.1.3 Supplementary planning
  - 3.1.4 Transferring budget
  - 3.1.5 Returning budget
  - 3.1.6 Release budget
  - 3.1.7 Blocking the budget
  - 3.1.8 General coverage
  - 3.1.9 Impaired coverage – budget-increasing revenue
  - 3.1.10 Genuine coverage – unilateral coverage capacity
  - 3.1.11 Genuine coverage – mutual coverage capability
  - 3.1.12 Locking and unlocking budget versions
  - 3.1.13 Tools for budget versions
- 3.2 Customizing
  - 3.2.1 Budget profile and planning horizon
  - 3.2.2 Budget subtypes
  - 3.2.3 Budget versions
  - 3.2.4 Availability Control
  - 3.2.5 Coverage
  - 3.2.6 Deleting Budget Data
- 3.3 Integration
  - 3.3.1 Derivation strategies between CO and PSM
  - 3.3.2 Plan versions for interaction between CO and PSM
4 Budget management system
- 4.1 Application
  - 4.1.1 Planning
  - 4.1.2 Budgeting
  - 4.1.3 Coverage
  - 4.1.4 Working with Versions
- 4.2 Customizing
  - 4.2.1 Budgeting
  - 4.2.2 Coverage
  - 4.2.3 Availability control
- 4.3 Integration
  - 4.3.1 Retraction from SAP Business Warehouse
  - 4.3.2 Planning in CO
  - 4.3.3 Personnel budget planning
5 Management and Annual Financial Statements
- 5.1 Application
  - 5.1.1 Funds reservations and funds transfers
  - 5.1.2 Orders
  - 5.1.3 Closing Activities
- 5.2 Customizing
  - 5.2.1 Funds reservations and funds transfers
  - 5.2.2 Orders
  - 5.2.3 Closing activities
- 5.3 Integration
  - 5.3.1 Period Control
  - 5.3.2 Financial Accounting (FI)
  - 5.3.3 Materials Management/Purchasing (MM)
  - 5.3.4 Controlling (CO)
  - 5.3.5 Human Capital Management (HCM)
  - 5.3.6 Sales and Distribution (SD), Plant Maintenance (PM), and Project System (PS)
  - 5.3.7 Travel Expense Management (FI-RK)
6 Reporting
- 6.1 Reporting
  - 6.1.1 Master Data Directories
  - 6.1.2 Budget Structure Plan (BSP) Hierarchy
  - 6.1.3 Where-used list in derivation strategy
- 6.2 Planning and Budgeting
  - 6.2.1 Classic budgeting
  - 6.2.2 Budget Control System (BCS)
- 6.3 Management
  - 6.3.1 Funds reservation journal
  - 6.3.2 List of Commitments and Actuals
  - 6.3.3 Commitments and actuals in line items
  - 6.3.4 Commitment and actual comparison
PART II Subsidy Management
7 Planning and Budgeting
- 7.1 Application
  - 7.1.1 Basic codes
  - 7.1.2 Posting budget documents
  - 7.1.3 Releasing the budget
  - 7.1.4 Transferring remaining budget
  - 7.1.5 Revenue increasing the budget
  - 7.1.6 Copying budget versions
- 7.2 Customizing
  - 7.2.1 General Basic Settings as a Prerequisite for Budgeting
  - 7.2.2 Budgeting
  - 7.2.3 Calculation rules for budget-increasing revenues
- 7.3 Integration
8 Management
- 8.1 Application
  - 8.1.1 Processing indirect costs
  - 8.1.2 Invoicing
  - 8.1.3 Pass-through subsidies
- 8.2 Customizing
  - 8.2.1 Availability Check
  - 8.2.2 Indirect Costs
  - 8.2.3 Cost sharing
  - 8.2.4 Billing
  - 8.2.5 Actual and Obligation Update
- 8.3 Integration
  - 8.3.1 Update in subsidy management
  - 8.3.2 Derivation strategy in subsidy management
  - 8.3.3 Budget planning and management
  - 8.3.4 Funds reservations in budget management
  - 8.3.5 Invoicing
  - 8.3.6 Restrictions on the use of subsidy management
9 Reporting
- 9.1 Master data reports
- 9.2 FMM billing report
- 9.3 FMM budget overview
- 9.4 Line item display
PART III Extensions and Integration
10 Extensions
- 10.1 Extensions in Funds Management
  - 10.1.1 Master Data
  - 10.1.2 Budget Management System
  - 10.1.3 Actual and Commitment Update
  - 10.1.4 Funds Management-Specific Postings
  - 10.1.5 Closing operations
  - 10.1.6 Reporting
- 10.2 Enhancements in grant management
  - 10.2.1 Global area
  - 10.2.2 Master data
  - 10.2.3 Budgeting
  - 10.2.4 Indirect Costs
  - 10.2.5 Invoicing, Actual and Commitment
  - 10.2.6 Reporting
11 Integration with other SAP solutions
- 11.1 SAP PSM and SAP BW
  - 11.1.1 Funds Management
  - 11.1.2 Grants Management
- 11.2 Archiving in SAP PSM
- 11.3 SAP Folders Management and SAP PSM
The Author
Index

Öffentliches Haushalts- und Fördermittelmanagement mit SAP

Fehlerfreies Haushalts- und Fördermittelmanagement mit PSM! Ausführliche Informationen zum Customizing und zur Konfiguration der Ableitungsregeln helfen Ihnen, PSM nahtlos mit FI, CO, MM, SD und HCM zu integrieren. Zahlreiche Beispiele aus der Praxis zeigen Ihnen, worauf Sie bei der Planung, Budgetierung und Bewirtschaftung achten müssen. So steht einem reibungslosen Jahresabschluss nichts mehr im Weg!

Effektive Prozesse in öffentlichen Verwaltungen, Verbänden und Universitäten mit PSM
Customizing und Integration mit FI, CO, MM, SD und HCM ausführlich erläutert
Alle Funktionen für Planung, Budgetierung, Bewirtschaftung und Jahresabschluss

Du lernst etwas über:

Customizing und Ableitungsregeln im Griff:
Meistern Sie nicht nur das Customizing von PSM, sondern lernen Sie auch, wie Sie mit Ableitungsregeln sicherstellen, dass alle relevanten Buchungen aus den angeschlossenen Systemen korrekt fortgeschrieben werden.
Funktionen detailliert erläutert:
Dank detaillierter Anleitungen und zahlreicher Beispiele aus der Praxis bereiten Ihnen die Eigenheiten von PSM schon bald keine Schwierigkeiten mehr. Planung, Budgetierung, Bewirtschaftung und Jahresabschluss gehen Ihnen so leicht von der Hand.
Erweiterung und Integration mit anderen SAP-Lösungen:
Von der Ist- und Obligofortschreibung bis hin zur Buchung indirekter Kosten: Erfahren Sie, welche Erweiterungen in PSM möglich sind und wie Sie Lösungen wie SAP Records Management mit PSM integrieren.

Aus dem Inhalt:

Integration mit anderen SAP-Komponenten
Stammdaten in PSM
Online-Zahlungssicht
Klassische Budgetierung
Budgetverwaltungssystem
Bewirtschaftung und Jahresabschluss
Berichtswesen
Planung und Budgetierung
Erweiterungen im Haushalts- und Fördermittelmanagement
PSM und SAP BW
Archivierung in PSM
SAP Records Management und PSM

Komplettes Inhaltsverzeichnis

Einleitung
1 SAP Public Sector Management (PSM) im Überblick
- 1.1 Komponenten und ihre Einordnung in SAP for Public Sector
  - 1.1.1 Haushaltsmanagement
  - 1.1.2 Fördermittelmanagement
  - 1.1.3 Sonstige Lösungen innerhalb von SAP for Public Sector
- 1.2 Szenarien zum Einsatz von SAP PSM
- 1.3 Einführung von SAP Public Sector Management
2 Stammdaten in SAP PSM
- 2.1 Haushaltsmanagement (SAP PSM-FM)
  - 2.1.1 Anwendung
  - 2.1.2 Customizing
  - 2.1.3 Integration
- 2.2 Fördermittelmanagement (SAP PSM-GM)
  - 2.2.1 Anwendung
  - 2.2.2 Customizing
  - 2.2.3 Integration
TEIL I Haushaltsmanagement
3 Klassische Budgetierung
- 3.1 Anwendung
  - 3.1.1 Budgetstrukturplan pflegen
  - 3.1.2 Originalbudget planen
  - 3.1.3 Nachtragsplanung
  - 3.1.4 Budget umbuchen
  - 3.1.5 Budgetrückgabe
  - 3.1.6 Budget freigeben
  - 3.1.7 Budget sperren
  - 3.1.8 Deckungsfähigkeit allgemein
  - 3.1.9 Unechte Deckung – budgeterhöhende Einnahmen
  - 3.1.10 Echte Deckung – einseitige Deckungsfähigkeit
  - 3.1.11 Echte Deckung – gegenseitige Deckungsfähigkeit
  - 3.1.12 Budgetversionen sperren und entsperren
  - 3.1.13 Hilfsmittel zu Budgetversionen
- 3.2 Customizing
  - 3.2.1 Budgetprofil und Planungshorizont
  - 3.2.2 Budgetunterarten
  - 3.2.3 Budgetversionen
  - 3.2.4 Verfügbarkeitskontrolle
  - 3.2.5 Deckungsfähigkeit
  - 3.2.6 Budgetdaten löschen
- 3.3 Integration
  - 3.3.1 Ableitungsstrategien zwischen CO und PSM
  - 3.3.2 Planversionen für ein Zusammenspiel von CO und PSM
4 Budgetverwaltungssystem
- 4.1 Anwendung
  - 4.1.1 Planung
  - 4.1.2 Budgetierung
  - 4.1.3 Deckungsfähigkeit
  - 4.1.4 Mit Versionen arbeiten
- 4.2 Customizing
  - 4.2.1 Budgetierung
  - 4.2.2 Deckungsfähigkeit
  - 4.2.3 Verfügbarkeitskontrolle
- 4.3 Integration
  - 4.3.1 Retraktion aus SAP Business Warehouse
  - 4.3.2 Planung in CO
  - 4.3.3 Personalbudgetplanung
5 Bewirtschaftung und Jahresabschluss
- 5.1 Anwendung
  - 5.1.1 Mittelvormerkungen und Mittelumbuchung
  - 5.1.2 Anordnungen
  - 5.1.3 Abschlusstätigkeiten
- 5.2 Customizing
  - 5.2.1 Mittelvormerkungen und Mittelumbuchung
  - 5.2.2 Anordnungen
  - 5.2.3 Abschlusstätigkeiten
- 5.3 Integration
  - 5.3.1 Periodensteuerung
  - 5.3.2 Finanzbuchhaltung (FI)
  - 5.3.3 Materialwirtschaft/Einkauf (MM)
  - 5.3.4 Controlling (CO)
  - 5.3.5 Personalmanagement (HCM)
  - 5.3.6 Vertrieb (SD), Instandhaltung (PM) und Projektsystem (PS)
  - 5.3.7 Reisekostenmanagement (FI-RK)
6 Berichtswesen
- 6.1 Berichtswesen
  - 6.1.1 Stammdatenverzeichnisse
  - 6.1.2 Hierarchie des Budgetstrukturplans (BSP)
  - 6.1.3 Verwendungsnachweis in Ableitungsstrategie
- 6.2 Planung und Budgetierung
  - 6.2.1 Klassische Budgetierung
  - 6.2.2 Budgetverwaltungssystem (BCS)
- 6.3 Bewirtschaftung
  - 6.3.1 Mittelvormerkungsjournal
  - 6.3.2 Liste von Obligo und Ist
  - 6.3.3 Obligo und Ist in Einzelposten
  - 6.3.4 Obligo- und Ist-Abgleich
TEIL II Fördermittelmanagement
7 Planung und Budgetierung
- 7.1 Anwendung
  - 7.1.1 Grundcodes
  - 7.1.2 Budgetbeleg buchen
  - 7.1.3 Budget freigeben
  - 7.1.4 Restbudget übertragen
  - 7.1.5 Budgeterhöhende Einnahmen
  - 7.1.6 Budgetversionen kopieren
- 7.2 Customizing
  - 7.2.1 Allgemeine Grundeinstellungen als Budgetierungsvoraussetzung
  - 7.2.2 Budgetierung
  - 7.2.3 Rechenregeln für budgeterhöhende Einnahmen
- 7.3 Integration
8 Bewirtschaftung
- 8.1 Anwendung
  - 8.1.1 Bearbeitung indirekter Kosten
  - 8.1.2 Fakturierung
  - 8.1.3 Durchgangsförderungen
- 8.2 Customizing
  - 8.2.1 Verfügbarkeitskontrolle
  - 8.2.2 Indirekte Kosten
  - 8.2.3 Kostenteilung
  - 8.2.4 Fakturierung
  - 8.2.5 Ist- und Obligofortschreibung
- 8.3 Integration
  - 8.3.1 Fortschreibung in das Fördermittelmanagement
  - 8.3.2 Ableitungsstrategie im Fördermittelmanagement
  - 8.3.3 Budgetplanung und -bewirtschaftung
  - 8.3.4 Mittelvormerkungen im Haushaltsmanagement
  - 8.3.5 Fakturierung
  - 8.3.6 Einschränkungen beim Einsatz des Fördermittelmanagements
9 Berichtswesen
- 9.1 Stammdatenberichte
- 9.2 FMM-Fakturabericht
- 9.3 FMM-Budgetübersicht
- 9.4 Einzelpostenanzeige
TEIL III Erweiterungen und Integration
10 Erweiterungen
- 10.1 Erweiterungen im Haushaltsmanagement
  - 10.1.1 Stammdaten
  - 10.1.2 Budgetverwaltungssystem
  - 10.1.3 Ist- und Obligofortschreibung
  - 10.1.4 Haushaltsmanagement-spezifische Buchungen
  - 10.1.5 Abschlussarbeiten
  - 10.1.6 Berichtswesen
- 10.2 Erweiterungen im Fördermittelmanagement
  - 10.2.1 Globaler Bereich
  - 10.2.2 Stammdaten
  - 10.2.3 Budgetierung
  - 10.2.4 Indirekte Kosten
  - 10.2.5 Fakturierung, Ist und Obligo
  - 10.2.6 Berichtswesen
11 Integration mit weiteren SAP-Lösungen
- 11.1 SAP PSM und SAP BW
  - 11.1.1 Haushaltsmanagement
  - 11.1.2 Fördermittelmanagement
- 11.2 Archivierung in SAP PSM
- 11.3 SAP Folders Management und SAP PSM
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