Name: Project management with SAP Project System
Brand: SAP
SKU: BOOK-SAPPRESS-EBOOK-2017-9783836244305

Project management with SAP Project System

Multilingual Book

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Publisher SAP PRESS

Year / Edition 2017 / 5

Pages 648

Authors Mario Franz

Project management with SAP Project System

This book will help you get your projects under control! You will learn how to manage the entire life cycle of a project with SAP Project System (PS) – from conception and planning to controlling and billing. Whether you are a user or a member of a PS implementation project, this 5th edition of our bestseller explains both the functions and customizing in a clear and practical way.

Customizing, Functions, and Application of SAP PS
All project phases from planning to billing
Including reporting and integration scenarios
New features in SAP S/4HANA

You'll learn about:

Project phases and structures:
Whether project planning, budgeting, implementation, billing, or reporting—this book covers all project phases! You will also learn how to work efficiently with project structure plans, network plans, milestones, and statuses.
Editing and maintenance functions:
You will learn how to use tools such as the Project Builder and the project planning board, how to use field selection and mass changes, and much more.
New in the 5th edition:
The updated and expanded new edition of our bestseller covers the new features of EHP 8 as well as PPM 6.1, EPC 3.0, and CPM 2.0. You will also learn about new industry functions (grouping, pegging, distribution) and the project system in SAP S/4HANA.

Key Highlights:

Project structure plan and network plan
Milestones, documents, status, and much more
Schedule, resource, material, cost, and revenue plan
Budgeting function
Scheduling and account assignment
Revaluation, interest, and overhead surcharges
Earnings determination and cost forecast
Settlement

View Full Table of Contents

Introduction
1 Structures and master data
- 1.1 Fundamentals
  - 1.1.1 Overview of project structures
  - 1.1.2 Access control lists
- 1.2 Project structure plan
  - 1.2.1 Structure and master data
  - 1.2.2 Customizing Structures in the Work Breakdown Structure
  - 1.2.3 Standard Work Breakdown Structures
- 1.3 Network
  - 1.3.1 Structure and Master Data
  - 1.3.2 Customizing Structures in the Network
  - 1.3.3 Standard Networks
- 1.4 Milestones
  - 1.4.1 Milestones on WBS elements
  - 1.4.2 Milestones on activities
- 1.5 Documents
  - 1.5.1 PS texts
  - 1.5.2 Integration with document management
- 1.6 Status
- 1.7 Editing functions
  - 1.7.1 Project Builder
  - 1.7.2 Project planning board
  - 1.7.3 Special maintenance functions
  - 1.7.4 Project Editor
  - 1.7.5 Editing Customer Projects
  - 1.7.6 Mobile Applications – SAP Fiori
- 1.8 Tools for Optimized Master Data Maintenance
  - 1.8.1 Field selection
  - 1.8.2 Flexible Detail Screens and Table Controls
  - 1.8.3 Mass changes
  - 1.8.4 Substitution
  - 1.8.5 Validation
  - 1.8.6 Variant Configuration with Projects
  - 1.8.7 Assembly processing
- 1.9 Versions
  - 1.9.1 Project versions
  - 1.9.2 Simulation versions
- 1.10 Archiving Project Structures
- 1.11 Project Processing in SAP S/4HANA
- 1.12 Summary
2 Planning Functions
- 2.1 Scheduling
  - 2.1.1 Scheduling with WBS elements
  - 2.1.2 Scheduling with Networks
  - 2.1.3 Scheduling in the Project Editor
- 2.2 Resource Planning
  - 2.2.1 Capacity planning with work centers
  - 2.2.2 Work distribution to personnel resources
  - 2.2.3 Capacity leveling
  - 2.2.4 External processing
  - 2.2.5 Services
- 2.3 Material planning
  - 2.3.1 Allocation of material components
  - 2.3.2 Project inventory
  - 2.3.3 Grouping, pegging, distribution
  - 2.3.4 Availability check
- 2.4 Planning costs and statistical key figures
  - 2.4.1 Hierarchical cost planning
  - 2.4.2 Individual costing
  - 2.4.3 Detailed planning
  - 2.4.4 Easy Cost Planning
  - 2.4.5 Project planner and calculator
  - 2.4.6 Network plan costing
  - 2.4.7 Planned costs of assigned orders
  - 2.4.8 Planning Statistical Key Figures
- 2.5 Revenue Planning
  - 2.5.1 Hierarchical planning
  - 2.5.2 Detailed planning
  - 2.5.3 Invoicing plan
  - 2.5.4 Sales price calculation
- 2.6 Project Planning in SAP S/4HANA
- 2.7 Summary
3 Budget
- 3.1 Budgeting Functions in the Project System
  - 3.1.1 Original budget
  - 3.1.2 Budget Updates
  - 3.1.3 Budget release
  - 3.1.4 Budget carryforward
  - 3.1.5 Availability Control
- 3.2 Integration with Investment Management
- 3.3 Summary
4 Project implementation processes
- 4.1 Actual dates
  - 4.1.1 Actual dates of WBS elements
  - 4.1.2 Actual dates of activities
  - 4.1.3 Actual dates of milestones
- 4.2 Document account assignment
  - 4.2.1 Obligation management
  - 4.2.2 Manual account assignment
  - 4.2.3 Execution Services
- 4.3 Confirmations
  - 4.3.1 Individual confirmations
  - 4.3.2 Collective and summary feedback
  - 4.3.3 Timesheet
  - 4.3.4 Additional confirmation options
- 4.4 External procurement of services
  - 4.4.1 External processing
  - 4.4.2 Services
- 4.5 Material procurement and delivery
  - 4.5.1 Material procurement processes
  - 4.5.2 Delivery from project
  - 4.5.3 ProMan
- 4.6 Invoicing
  - 4.6.1 Milestone invoicing
  - 4.6.2 Expense-based invoicing
- 4.7 Project progress
  - 4.7.1 Milestone trend analysis
  - 4.7.2 Progress analysis
  - 4.7.3 Progress tracking
- 4.8 Claim management
- 4.9 Project Implementation in SAP S/4HANA
- 4.10 Summary
5 Period-End Closing
- 5.1 Processing Types
- 5.2 Revaluation at Actual Rates
  - 5.2.1 Prerequisites for Revaluation at Actual Rates
  - 5.2.2 Performing Revaluation at Actual Rates
  - 5.2.3 Dependencies of Revaluation at Actual Rates
- 5.3 Overhead surcharges
  - 5.3.1 Prerequisites for the allocation of overhead surcharges
  - 5.3.2 Performing overhead surcharges
- 5.4 Template allocations
  - 5.4.1 Prerequisites for template allocation
  - 5.4.2 Performing template allocation
- 5.5 Interest
  - 5.5.1 Prerequisites for interest on projects
  - 5.5.2 Implementation of interest calculation for projects
- 5.6 Determination of results
  - 5.6.1 Prerequisites for determining results
  - 5.6.2 Implementation of result determination
- 5.7 Project-related order intake
  - 5.7.1 Prerequisites for project-related order entry determination
  - 5.7.2 Performing project-related customer order calculations
- 5.8 Cost forecast
  - 5.8.1 Prerequisites and restrictions for cost forecasting
  - 5.8.2 Implementation and evaluation of cost forecasting
  - 5.8.3 Forecast Workbench
- 5.9 Billing
  - 5.9.1 Prerequisites for Project Billing
  - 5.9.2 Performing Project Billing
  - 5.9.3 Billing of investment projects
  - 5.9.4 Dependencies of Project Settlements
- 5.10 Period-end closing in SAP S/4HANA
- 5.11 Summary
6 Reporting
- 6.1 Information System Structures
  - 6.1.1 Structure/project structure overview
  - 6.1.2 Individual Overviews
- 6.2 Information System Controlling
  - 6.2.1 Hierarchy Reports
  - 6.2.2 Cost Element Reports
  - 6.2.3 Line Item Reports
  - 6.2.4 PS Cash Management
- 6.3 Logistics Reports
  - 6.3.1 Purchase requisitions and purchase orders for the project
  - 6.3.2 Material reports
  - 6.3.3 Capacity reports
- 6.4 Project Consolidation
- 6.5 Reporting options based on SAP HANA
  - 6.5.1 Virtual data models for PS and project reporting with SAP HANA Live
  - 6.5.2 Reporting Cockpit: SAP Smart Business for Project Execution
- 6.6 Reporting in SAP S/4HANA
- 6.7 Summary
7 Integration scenarios with other project management tools
- 7.1 SAP Enterprise Project Connection
- 7.2 SAP Portfolio and Project Management
  - 7.2.1 PPM Project Management
  - 7.2.2 PPM Portfolio Management
- 7.3 SAP Commercial Project Management
  - 7.3.1 Cost and Revenue Planning
  - 7.3.2 Problem and Change Management
  - 7.3.3 Workspace
- 7.4 Summary
Appendix
- A BAPIs in the Project System
- B Views of the Project System in SAP HANA Live and SAP S/4HANA
- C Selected Database Tables of the Project System
- D Transactions and Menu Paths
- E The author
Index

Projektmanagement mit SAP Projektsystem

Mit diesem Buch haben Sie Ihre Projekte im Griff! Sie lernen, wie Sie den kompletten Lebenszyklus eines Projekts mit SAP Projektsystem (PS) managen – von der Konzeption über die Planung bis hin zu Controlling und Abrechnung. Egal, ob Sie Anwender oder Mitglied eines PS-Einführungsprojekts sind: Diese 5. Auflage unseres Bestsellers erklärt sowohl die Funktionen als auch das Customizing verständlich und praxisnah.

Customizing, Funktionen und Anwendung von SAP PS
Alle Projektphasen von der Planung bis zur Abrechnung
Inklusive Reporting und Integrationsszenarien
Neuerungen in SAP S/4HANA

Du lernst etwas über:

Projektphasen und Strukturen:
Ob Projektplanung, Budgetierung, Durchführung, Abrechnung oder Reporting – dieses Buch deckt alle Projektphasen ab! Sie erfahren außerdem, wie Sie mit Projektstrukturplänen, Netzplänen, Meilensteinen und Status effizient arbeiten.
Bearbeitungs- und Pflegefunktionen:
Sie lernen, mit Werkzeugen wie dem Project Builder und der Projektplantafel umzugehen, die Feldauswahl und Massenänderung einzusetzen u. v. m.
Neu in der 5. Auflage:
Die aktualisierte und erweiterte Neuauflage unseres Bestsellers geht auf die Neuerungen von EHP 8 sowie PPM 6.1, EPC 3.0 und CPM 2.0 ein. Außerdem lernen Sie neue Branchenfunktionen (Grouping, Pegging, Distribution) sowie das Projektsystem in SAP S/4HANA kennen.

Aus dem Inhalt:

Projektstrukturplan und Netzplan
Meilensteine, Dokumente, Status u. v. m.
Termin-, Ressourcen-, Material-, Kosten- und Erlösplan
Budgetierungsfunktion
Terminierung und Kontierung
Nachbewertung, Verzinsung und Gemeinkostenzuschläge
Ergebnisermittlung und Kostenprognose
Abrechnung

Komplettes Inhaltsverzeichnis

Einleitung
1 Strukturen und Stammdaten
- 1.1 Grundlagen
  - 1.1.1 Übersicht der Projektstrukturen
  - 1.1.2 Zugriffskontrolllisten
- 1.2 Projektstrukturplan
  - 1.2.1 Aufbau und Stammdaten
  - 1.2.2 Strukturen-Customizing des Projektstrukturplans
  - 1.2.3 Standardprojektstrukturpläne
- 1.3 Netzplan
  - 1.3.1 Aufbau und Stammdaten
  - 1.3.2 Strukturen-Customizing des Netzplans
  - 1.3.3 Standardnetze
- 1.4 Meilensteine
  - 1.4.1 Meilensteine an PSP-Elementen
  - 1.4.2 Meilensteine an Vorgängen
- 1.5 Dokumente
  - 1.5.1 PS-Texte
  - 1.5.2 Integration zur Dokumentenverwaltung
- 1.6 Status
- 1.7 Bearbeitungsfunktionen
  - 1.7.1 Project Builder
  - 1.7.2 Projektplantafel
  - 1.7.3 Spezielle Pflegefunktionen
  - 1.7.4 Projekt-Editor
  - 1.7.5 Bearbeiten von Kundenprojekten
  - 1.7.6 Mobile Applikationen – SAP Fiori
- 1.8 Werkzeuge zur optimierten Stammdatenpflege
  - 1.8.1 Feldauswahl
  - 1.8.2 Flexible Detailbilder und Table Controls
  - 1.8.3 Massenänderung
  - 1.8.4 Substitution
  - 1.8.5 Validierung
  - 1.8.6 Variantenkonfiguration mit Projekten
  - 1.8.7 Montageabwicklung
- 1.9 Versionen
  - 1.9.1 Projektversionen
  - 1.9.2 Simulationsversionen
- 1.10 Archivierung von Projektstrukturen
- 1.11 Projektbearbeitung in SAP S/4HANA
- 1.12 Zusammenfassung
2 Planungsfunktionen
- 2.1 Terminplanung
  - 2.1.1 Terminplanung mit PSP-Elementen
  - 2.1.2 Terminierung mit Netzplänen
  - 2.1.3 Terminplanung im Projekt-Editor
- 2.2 Ressourcenplanung
  - 2.2.1 Kapazitätsplanung mit Arbeitsplätzen
  - 2.2.2 Arbeitsverteilung auf Personalressourcen
  - 2.2.3 Kapazitätsabgleich
  - 2.2.4 Fremdbearbeitung
  - 2.2.5 Dienstleistung
- 2.3 Materialplanung
  - 2.3.1 Zuordnung von Materialkomponenten
  - 2.3.2 Projektbestand
  - 2.3.3 Grouping, Pegging, Distribution
  - 2.3.4 Verfügbarkeitsprüfung
- 2.4 Planung von Kosten und statistischen Kennzahlen
  - 2.4.1 Hierarchische Kostenplanung
  - 2.4.2 Einzelkalkulation
  - 2.4.3 Detailplanung
  - 2.4.4 Easy Cost Planning
  - 2.4.5 Projektplaner und Kalkulator
  - 2.4.6 Netzplankalkulation
  - 2.4.7 Plankosten zugeordneter Aufträge
  - 2.4.8 Planung statistischer Kennzahlen
- 2.5 Erlösplanung
  - 2.5.1 Hierarchische Planung
  - 2.5.2 Detailplanung
  - 2.5.3 Fakturierungsplan
  - 2.5.4 Verkaufspreiskalkulation
- 2.6 Projektplanung in SAP S/4HANA
- 2.7 Zusammenfassung
3 Budget
- 3.1 Funktionen der Budgetierung im Projektsystem
  - 3.1.1 Originalbudget
  - 3.1.2 Budgetaktualisierungen
  - 3.1.3 Budgetfreigabe
  - 3.1.4 Budgetübertrag
  - 3.1.5 Verfügbarkeitskontrolle
- 3.2 Integration mit dem Investitionsmanagement
- 3.3 Zusammenfassung
4 Prozesse der Projektdurchführung
- 4.1 Ist-Termine
  - 4.1.1 Ist-Termine von PSP-Elementen
  - 4.1.2 Ist-Termine von Vorgängen
  - 4.1.3 Ist-Termine von Meilensteinen
- 4.2 Kontierung von Belegen
  - 4.2.1 Obligoverwaltung
  - 4.2.2 Manuelle Kontierung
  - 4.2.3 Execution Services
- 4.3 Rückmeldungen
  - 4.3.1 Einzelrückmeldungen
  - 4.3.2 Sammel- und Summenrückmeldungen
  - 4.3.3 Arbeitszeitblatt
  - 4.3.4 Zusätzliche Rückmeldemöglichkeiten
- 4.4 Fremdbeschaffung von Leistungen
  - 4.4.1 Fremdbearbeitung
  - 4.4.2 Dienstleistung
- 4.5 Materialbeschaffung und -lieferung
  - 4.5.1 Prozesse der Materialbeschaffung
  - 4.5.2 Lieferung aus Projekt
  - 4.5.3 ProMan
- 4.6 Fakturierung
  - 4.6.1 Meilensteinfakturierung
  - 4.6.2 Aufwandsbezogene Fakturierung
- 4.7 Projektfortschritt
  - 4.7.1 Meilensteintrendanalyse
  - 4.7.2 Fortschrittsanalyse
  - 4.7.3 Progress Tracking
- 4.8 Claim-Management
- 4.9 Projektdurchführung in SAP S/4HANA
- 4.10 Zusammenfassung
5 Periodenabschluss
- 5.1 Verarbeitungsarten
- 5.2 Nachbewertung zu Ist-Tarifen
  - 5.2.1 Voraussetzungen für die Nachbewertung zu Ist-Tarifen
  - 5.2.2 Durchführung der Nachbewertung zu Ist-Tarifen
  - 5.2.3 Abhängigkeiten der Nachbewertung von Ist-Tarifen
- 5.3 Gemeinkostenzuschläge
  - 5.3.1 Voraussetzungen für die Verrechnung von Gemeinkostenzuschlägen
  - 5.3.2 Durchführung der Gemeinkostenbezuschlagung
- 5.4 Template-Verrechnungen
  - 5.4.1 Voraussetzungen der Template-Verrechnung
  - 5.4.2 Durchführung der Template-Verrechnung
- 5.5 Verzinsung
  - 5.5.1 Voraussetzungen für die Verzinsung von Projekten
  - 5.5.2 Durchführung der Verzinsung von Projekten
- 5.6 Ergebnisermittlung
  - 5.6.1 Voraussetzungen für die Ergebnisermittlung
  - 5.6.2 Durchführung der Ergebnisermittlung
- 5.7 Projektbezogener Auftragseingang
  - 5.7.1 Voraussetzungen der projektbezogenen Auftragseingangsermittlung
  - 5.7.2 Durchführung der projektbezogenen Kundenauftragsermittlungen
- 5.8 Kostenprognose
  - 5.8.1 Voraussetzungen und Einschränkungen der Kostenprognose
  - 5.8.2 Durchführung und Auswertung der Kostenprognose
  - 5.8.3 Prognose-Workbench
- 5.9 Abrechnung
  - 5.9.1 Voraussetzungen für Projektabrechnungen
  - 5.9.2 Durchführung von Projektabrechnungen
  - 5.9.3 Abrechnung von Investitionsprojekten
  - 5.9.4 Abhängigkeiten der Projektabrechnungen
- 5.10 Periodenabschluss in SAP S/4HANA
- 5.11 Zusammenfassung
6 Reporting
- 6.1 Infosystem Strukturen
  - 6.1.1 Struktur-/Projektstrukturübersicht
  - 6.1.2 Einzelübersichten
- 6.2 Infosystem Controlling
  - 6.2.1 Hierarchieberichte
  - 6.2.2 Kostenartenberichte
  - 6.2.3 Einzelpostenberichte
  - 6.2.4 PS-Cash-Management
- 6.3 Logistische Berichte
  - 6.3.1 Bestellanforderungen und Bestellungen zum Projekt
  - 6.3.2 Materialberichte
  - 6.3.3 Kapazitätsberichte
- 6.4 Projektverdichtung
- 6.5 Auf SAP HANA basierende Reporting-Optionen
  - 6.5.1 Virtuelle Datenmodelle des PS- und Projekt-Reporting mit SAP HANA Live
  - 6.5.2 Reporting Cockpit: SAP Smart Business for Project Execution
- 6.6 Reporting in SAP S/4HANA
- 6.7 Zusammenfassung
7 Integrationsszenarien mit anderen Projektmanagement-Werkzeugen
- 7.1 SAP Enterprise Project Connection
- 7.2 SAP Portfolio and Project Management
  - 7.2.1 PPM-Projektmanagement
  - 7.2.2 PPM-Portfoliomanagement
- 7.3 SAP Commercial Project Management
  - 7.3.1 Kosten- und Erlösplanung
  - 7.3.2 Problem- und Änderungsmanagement
  - 7.3.3 Arbeitsbereich
- 7.4 Zusammenfassung
Anhang
- A BAPIs im Projektsystem
- B Views des Projektsystems in SAP HANA Live und SAP S/4HANA
- C Ausgewählte Datenbanktabellen des Projektsystems
- D Transaktionen und Menüpfade
- E Der Autor
Index

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