SAP Real Estate Management - Manage contracts and real estate with SAP

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Publisher SAP PRESS

Year / Edition 2018 / 1

Pages 646

Authors Anke Köppe, Sabine Toman

SAP Real Estate Management

This book teaches you how to get the most out of SAP Real Estate Management (SAP RE) in SAP S/4HANA and SAP ERP, how to implement it effectively, and how to customize it. The book guides you through the business processes of real estate management and explains master data, space and contract management, service charge settlement, and much more. The authors provide you with comprehensive information on functions and processes, customizing settings, and integration and extension options.

Real estate management business processes in various industries
Customizing, integration, and enhancement options for SAP RE
Contract management, accounting, and bookkeeping
Suitable for SAP ERP and SAP S/4HANA

You'll learn about:

The basics of contract management:
You will learn how to manage rental and leasing contracts and maintain master data and business partners. Master the various posting functions of SAP RE and learn how to meet the requirements of property-specific real estate controlling.
Industry-specific functions:
Whether you are involved in residential real estate, commercial property leasing, or the use of company-owned buildings, this book provides valuable knowledge about business processes and functions, regardless of your field of business.
Integration and expansion:
What if the standard is not enough? This book provides you with tips and tricks for customer-specific enhancements. You will also learn about various useful SAP RE tools and functions for data archiving and data protection.

Key Highlights:

Master data and contracts
Periodic posting, dunning, and payments
Service charge settlement
Rent adjustment procedures
Condominium and special property management
Turnover rent and turnover billing
Valuation of contracts in accordance with IFRS 16
Input tax treatment in accordance with Section 15 of the German Value Added Tax Act (UStG)
User exits, BAdIs, and Business Data Toolset (BDT)
Archiving and data protection

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Foreword
Getting Started
PART I Fundamentals of SAP RE
1 Contracts
- 1.1 Contracts: Overview and General Data
  - 1.1.1 Examples of Contracts
  - 1.1.2 Editing Contracts
  - 1.1.3 Contract constellations
  - 1.1.4 Terminating and extending contracts
  - 1.1.5 Customizing: Contracts
  - 1.1.6 Summary
- 1.2 Business partners
  - 1.2.1 Editing Business Partners
  - 1.2.2 Business partners in the SAP RE environment
  - 1.2.3 Customer and vendor business partners
  - 1.2.4 Customizing: Business Partners
  - 1.2.5 Summary
- 1.3 Master Data for Real Estate Management
  - 1.3.1 Usage view
  - 1.3.2 Measurements
  - 1.3.3 Rental Objects
  - 1.3.4 Architectural objects
  - 1.3.5 Real estate
  - 1.3.6 Maintenance properties
  - 1.3.7 Summary
- 1.4 RE Navigator
  - 1.4.1 Structure of the RE Navigator
  - 1.4.2 Editing objects
  - 1.4.3 Creating new objects
  - 1.4.4 Personalizing the RE Navigator
  - 1.4.5 Additional functions
  - 1.4.6 Summary
2 Conditions
- 2.1 Conditions and financial flows
  - 2.1.1 Creating conditions
  - 2.1.2 Generating Cash Flows
  - 2.1.3 Customizing: Conditions
  - 2.1.4 Summary
- 2.2 Rent adjustment
  - 2.2.1 Adjustment procedure
  - 2.2.2 Overview: Rent adjustment process
  - 2.2.3 Prerequisites for the adjustment
  - 2.2.4 Starting the adjustment run
  - 2.2.5 Performing a free rent adjustment
  - 2.2.6 Analyzing the adjustment result and log
  - 2.2.7 Customizing: Message Control
  - 2.2.8 Editing adjustment data
  - 2.2.9 Summary
3 Accounting in SAP RE
- 3.1 Periodic Posting
  - 3.1.1 Periodic Posting: Contracts
  - 3.1.2 Periodic Posting: Vacancies
  - 3.1.3 Customizing: Account Determination
- 3.2 Posting with Real Estate Account Assignment in SAP Financial Accounting
  - 3.2.1 Account assignment block from SAP RE
  - 3.2.2 Customizing: Field Status and Account Properties
- 3.3 One-time postings
- 3.4 Reversing Postings
- 3.5 Other processes in SAP RE accounting
  - 3.5.1 Displaying the account sheet
  - 3.5.2 Performing Account Maintenance for Contracts
  - 3.5.3 Posting incoming payments
  - 3.5.4 Customizing: Incoming Payments
  - 3.5.5 Invoice for rent
  - 3.5.6 Customizing: Invoices
  - 3.5.7 Reminders
  - 3.5.8 Customizing: Dunning
- 3.6 Controlling
  - 3.6.1 SAP RE Objects as Account Assignment Objects in Controlling
  - 3.6.2 Costs and Revenues
  - 3.6.3 Profit centers
  - 3.6.4 Planning
  - 3.6.5 Statistical Key Figures
  - 3.6.6 CO settlement
  - 3.6.7 Additional Functions
  - 3.6.8 Customizing: Controlling
- 3.7 Summary
PART II Industry-Specific Functions
4 SAP RE for the Housing Industry
- 4.1 Rent Adjustment in the Housing Industry
  - 4.1.1 Rent Index
  - 4.1.2 Comparable Apartments
  - 4.1.3 Expert Opinions
  - 4.1.4 Modernization
  - 4.1.5 Rent caps
  - 4.1.6 Profitability calculation
  - 4.1.7 Summary
- 4.2 Service charge settlement
  - 4.2.1 Creating billing units
  - 4.2.2 Apportionment based on consumption: Manage meters and measurement documents
  - 4.2.3 Creating preliminary distribution billing units
  - 4.2.4 Creating cost object billing units
  - 4.2.5 Creating billing units for direct costs
  - 4.2.6 Posting costs to billing units
  - 4.2.7 Controlling billing participation for rental agreements
  - 4.2.8 Performing service charge settlement
  - 4.2.9 Posting service charge settlements
  - 4.2.10 Performing external heating cost settlement
  - 4.2.11 Adjusting advance payments and flat rates
  - 4.2.12 Generate correspondence
  - 4.2.13 Summary
- 4.3 WEG, special property, and third-party management
  - 4.3.1 Definitions and basics
  - 4.3.2 Master data for WEG management
  - 4.3.3 Contracts within condominium owners' associations
  - 4.3.4 Accounting for condominium association and special property management
  - 4.3.5 Special assessments
  - 4.3.6 WEG billing, economic plan, and maintenance fee adjustment
  - 4.3.7 External management
  - 4.3.8 Customizing: condominium association, special property, and third-party management
  - 4.3.9 Summary
5 SAP RE for commercial real estate
- 5.1 Turnover-based rent
  - 5.1.1 Creating a Turnover-Based Lease Agreement
  - 5.1.2 Settling Turnover Rent
  - 5.1.3 Posting Turnover Rent
  - 5.1.4 Correcting sales settlements
  - 5.1.5 Settle advertising contributions
  - 5.1.6 Perform cumulative settlement
  - 5.1.7 Creating final settlements
  - 5.1.8 Performing peak billing
  - 5.1.9 Summary
- 5.2 Rent adjustment for commercial properties
  - 5.2.1 Index adjustment
  - 5.2.2 Customer-specific adjustment procedures
  - 5.2.3 Summary
6 SAP RE for Corporates
- 6.1 Balance Sheet Valuation of Contracts
  - 6.1.1 Customizing: Valuation Rules
  - 6.1.2 Maintaining the valuation clause in the contract
  - 6.1.3 Performing Valuation
  - 6.1.4 Posting valuations
  - 6.1.5 Customizing: Account Determination for Valuation
  - 6.1.6 Conditions in the valuation
  - 6.1.7 Performing Subsequent Valuations
  - 6.1.8 Information System and Tools
- 6.2 Input tax treatment
  - 6.2.1 Overview of input tax allocation
  - 6.2.2 Determining option rates
  - 6.2.3 Performing input tax allocation
  - 6.2.4 Input tax adjustment
  - 6.2.5 Input tax treatment without real estate
  - 6.2.6 Input tax treatment for fixed assets
- 6.3 Room reservation and room occupancy
  - 6.3.1 Room reservation
  - 6.3.2 Permanent room occupancy and relocation planning
  - 6.3.3 Customizing: Room reservation and room occupancy
- 6.4 Graphical integration
  - 6.4.1 SAP Visual Enterprise
  - 6.4.2 SAP Geographical Enablement Framework
- 6.5 Summary
PART III Technical Aspects
7 Customer-Specific Enhancements and Customizations
- 7.1 Reasons for Customer-Specific Enhancements
- 7.2 Tools
  - 7.2.1 Object Navigator
  - 7.2.2 Business Add-Ins
  - 7.2.3 Business Data Toolset
- 7.3 Naming Conventions and Programming Guidelines
  - 7.3.1 Naming Conventions
  - 7.3.2 General Programming Guidelines
- 7.4 BAdI Implementations
- 7.5 API and BAPI Function Modules
- 7.6 User Fields and Tabular Extensions
  - 7.6.1 Setting Up User Fields
  - 7.6.2 Tabular Extensions
- 7.7 Customizations in the Information System
  - 7.7.1 Setting Up Layouts
  - 7.7.2 Using report profiles
  - 7.7.3 Free Delimitations
  - 7.7.4 Using sets
- 7.8 Correspondence
  - 7.8.1 Correspondence applications
  - 7.8.2 Correspondence settings
- 7.9 Summary
8 Ongoing tasks and useful tools
- 8.1 Periodic tasks
  - 8.1.1 Generating resubmission dates
  - 8.1.2 Generating cash flows
  - 8.1.3 Generating cost collectors
  - 8.1.4 Year-dependent number ranges
  - 8.1.5 Balance carryforward for accruals from SAP RE
  - 8.1.6 Current settings
- 8.2 Tools
  - 8.2.1 Check real estate objects
  - 8.2.2 Mass change of responsibility
  - 8.2.3 Mass change of organizational assignment
  - 8.2.4 Mass Change of Posting Clause
  - 8.2.5 Editing the worklist
  - 8.2.6 Tools for error analysis
- 8.3 Logs and Logs in SAP RE
  - 8.3.1 Evaluating logs
  - 8.3.2 Evaluating posting logs
  - 8.3.3 Change documents
  - 8.3.4 Postprocessing Office (PPO)
- 8.4 Summary
9 Archiving and Deleting Data
- 9.1 Archiving master and transaction data from SAP RE
  - 9.1.1 Archiving: Prerequisites and Terms
  - 9.1.2 Archiving Master Data and Contracts
  - 9.1.3 Special Archiving Objects
  - 9.1.4 Customizing: Archiving
- 9.2 General Data Protection Regulation (GDPR)
- 9.3 Summary
Appendix
- A Abbreviations
- B The Authors
Index

SAP Real Estate Management

Mit diesem Buch lernen Sie, wie Sie SAP Real Estate Management (SAP RE) in SAP S/4HANA und SAP ERP bestmöglich nutzen, effektiv implementieren und anpassen. Das Buch führt Sie durch die Geschäftsprozesse der Immobilienverwaltung und erklärt Ihnen Stammdaten, Flächen- und Vertragsmanagement, Nebenkostenabrechnung u.v.m. Die Autorinnen machen Sie umfassend mit Funktionen und Prozessen, Customizingeinstellungen sowie mit Integrations- und Erweiterungsmöglichkeiten vertraut.

Geschäftsprozesse der Immobilienverwaltung in verschiedenen Branchen
Customizing, Integration und Erweiterungsmöglichkeiten von SAP RE
Vertragsmanagement, Bilanzierung und Buchhaltung
Für SAP ERP und SAP S/4HANA geeignet

Du lernst etwas über:

Das Einmaleins der Vertragsverwaltung:
Sie lernen, Miet- und Leasingverträge zu verwalten sowie Stammdaten und Geschäftspartner zu pflegen. Meistern Sie die verschiedenen Buchungsfunktionen von SAP RE, und erfahren Sie, wie Sie den Anforderungen eines objektgenauen Immobiliencontrollings gerecht werden.
Branchenspezifische Funktionen:
Ob Wohnungswirtschaft, Vermietung von Gewerbeimmobilien oder Nutzung firmeneigener Gebäude: Egal, in welchen Geschäftsfeldern Sie tätig sind, in diesem Buch finden Sie wertvolles Wissen zu Geschäftsprozessen und Funktionen.
Integration und Erweiterung:
Und wenn der Standard nicht ausreicht? Dann gibt Ihnen dieses Buch Tipps und Tricks für kundenspezifische Erweiterungen an die Hand. Sie lernen darüber hinaus verschiedene nützliche Werkzeuge von SAP RE sowie Funktionen für Datenarchivierung und Datenschutz kennen.

Aus dem Inhalt:

Stammdaten und Verträge
Periodisches Buchen, Mahnen und Zahlen
Nebenkostenabrechnung
Mietanpassungsverfahren
Wohnungseigentums- und Sondereigentumsverwaltung
Umsatzmiete und Umsatzabrechnung
Bewertung von Verträgen nach IFRS 16
Vorsteuerbehandlung nach § 15 UStG
User-Exits, BAdIs und Business Data Toolset (BDT)
Archivierung und Datenschutz

Komplettes Inhaltsverzeichnis

Geleitwort
Zum Einstieg
TEIL I Grundlagen von SAP RE
1 Verträge
- 1.1 Verträge: Überblick und allgemeine Daten
  - 1.1.1 Beispiele für Verträge
  - 1.1.2 Verträge bearbeiten
  - 1.1.3 Vertragskonstellationen
  - 1.1.4 Kündigung und Verlängerung von Verträgen
  - 1.1.5 Customizing: Verträge
  - 1.1.6 Zusammenfassung
- 1.2 Geschäftspartner
  - 1.2.1 Geschäftspartner bearbeiten
  - 1.2.2 Geschäftspartner im Umfeld von SAP RE
  - 1.2.3 Debitorische und kreditorische Geschäftspartner
  - 1.2.4 Customizing: Geschäftspartner
  - 1.2.5 Zusammenfassung
- 1.3 Stammdaten der Immobilienverwaltung
  - 1.3.1 Nutzungssicht
  - 1.3.2 Bemessungen
  - 1.3.3 Mietobjekte
  - 1.3.4 Architektonische Objekte
  - 1.3.5 Liegenschaften
  - 1.3.6 Instandhaltungsobjekte
  - 1.3.7 Zusammenfassung
- 1.4 RE-Navigator
  - 1.4.1 Aufbau des RE-Navigators
  - 1.4.2 Objekte bearbeiten
  - 1.4.3 Neue Objekte anlegen
  - 1.4.4 Personalisierung des RE-Navigators
  - 1.4.5 Weitere Funktionen
  - 1.4.6 Zusammenfassung
2 Konditionen
- 2.1 Konditionen und Finanzströme
  - 2.1.1 Konditionen anlegen
  - 2.1.2 Finanzströme generieren
  - 2.1.3 Customizing: Konditionen
  - 2.1.4 Zusammenfassung
- 2.2 Mietanpassung
  - 2.2.1 Anpassungsverfahren
  - 2.2.2 Überblick: Prozess der Mietanpassung
  - 2.2.3 Voraussetzungen für die Anpassung
  - 2.2.4 Anpassungslauf starten
  - 2.2.5 Freie Mietanpassung durchführen
  - 2.2.6 Anpassungsergebnis und Protokoll analysieren
  - 2.2.7 Customizing: Nachrichtensteuerung
  - 2.2.8 Anpassungsdaten bearbeiten
  - 2.2.9 Zusammenfassung
3 Buchhaltung in SAP RE
- 3.1 Periodisches Buchen
  - 3.1.1 Periodisches Buchen: Verträge
  - 3.1.2 Periodisches Buchen: Leerstand
  - 3.1.3 Customizing: Kontenfindung
- 3.2 Buchen mit Immobilienkontierung im SAP-Finanzwesen
  - 3.2.1 Kontierungsblock von SAP RE
  - 3.2.2 Customizing: Feldstatus und Kontoeigenschaften
- 3.3 Einmalige Buchungen
- 3.4 Stornieren von Buchungen
- 3.5 Weitere Prozesse in der Buchhaltung des SAP RE
  - 3.5.1 Kontenblatt anzeigen
  - 3.5.2 Kontenpflege zu Verträgen durchführen
  - 3.5.3 Zahlungseingang buchen
  - 3.5.4 Customizing: Zahlungseingang
  - 3.5.5 Rechnung über Miete
  - 3.5.6 Customizing: Rechnungen
  - 3.5.7 Mahnen
  - 3.5.8 Customizing: Mahnen
- 3.6 Controlling
  - 3.6.1 Objekte von SAP RE als Kontierungsobjekte im Controlling
  - 3.6.2 Kosten und Erlöse
  - 3.6.3 Profit-Center
  - 3.6.4 Planung
  - 3.6.5 Statistische Kennzahlen
  - 3.6.6 CO-Abrechnung
  - 3.6.7 Weitere Funktionen
  - 3.6.8 Customizing: Controlling
- 3.7 Zusammenfassung
TEIL II Branchenspezifische Funktionen
4 SAP RE für die Wohnungswirtschaft
- 4.1 Mietanpassung in der Wohnungswirtschaft
  - 4.1.1 Mietspiegel
  - 4.1.2 Vergleichswohnungen
  - 4.1.3 Gutachten
  - 4.1.4 Modernisierung
  - 4.1.5 Kappung
  - 4.1.6 Wirtschaftlichkeitsberechnung
  - 4.1.7 Zusammenfassung
- 4.2 Nebenkostenabrechnung
  - 4.2.1 Abrechnungseinheiten anlegen
  - 4.2.2 Umlage nach Verbrauch: Zähler und Messbelege verwalten
  - 4.2.3 Vorverteilungs-Abrechnungseinheiten anlegen
  - 4.2.4 Kostenträger-Abrechnungseinheiten anlegen
  - 4.2.5 Abrechnungseinheiten für direkte Kosten anlegen
  - 4.2.6 Kosten auf Abrechnungseinheiten buchen
  - 4.2.7 Abrechnungsteilnahme der Mietverträge steuern
  - 4.2.8 Nebenkostenabrechnung durchführen
  - 4.2.9 Buchungen der Nebenkostenabrechnung
  - 4.2.10 Externe Heizkostenabrechnung durchführen
  - 4.2.11 Vorauszahlungen und Pauschalen anpassen
  - 4.2.12 Korrespondenz erzeugen
  - 4.2.13 Zusammenfassung
- 4.3 WEG-, Sondereigentums- und Fremdverwaltung
  - 4.3.1 Definitionen und Grundlagen
  - 4.3.2 Stammdaten der WEG-Verwaltung
  - 4.3.3 Verträge innerhalb von Wohnungseigentümergemeinschaften
  - 4.3.4 Buchhaltung der WEG- und Sondereigentumsverwaltung
  - 4.3.5 Sonderumlagen
  - 4.3.6 WEG-Abrechnung, Wirtschaftsplan und Hausgeldanpassung
  - 4.3.7 Fremdverwaltung
  - 4.3.8 Customizing: WEG-, Sondereigentums- und Fremdverwaltung
  - 4.3.9 Zusammenfassung
5 SAP RE für Gewerbeimmobilien
- 5.1 Umsatzmiete
  - 5.1.1 Umsatzmietvertrag anlegen
  - 5.1.2 Umsatzmiete abrechnen
  - 5.1.3 Umsatzmiete buchen
  - 5.1.4 Umsatzabrechnungen korrigieren
  - 5.1.5 Werbebeiträge abrechnen
  - 5.1.6 Kumulative Abrechnung durchführen
  - 5.1.7 Endabrechnung erstellen
  - 5.1.8 Spitzenabrechnung durchführen
  - 5.1.9 Zusammenfassung
- 5.2 Mietanpassung für Gewerbeimmobilien
  - 5.2.1 Indexanpassung
  - 5.2.2 Kundenspezifische Anpassungsverfahren
  - 5.2.3 Zusammenfassung
6 SAP RE für Corporates
- 6.1 Bilanzielle Bewertung von Verträgen
  - 6.1.1 Customizing: Bewertungsregeln
  - 6.1.2 Bewertungsklausel im Vertrag pflegen
  - 6.1.3 Bewertung durchführen
  - 6.1.4 Bewertungen buchen
  - 6.1.5 Customizing: Kontenfindung der Bewertung
  - 6.1.6 Konditionen in der Bewertung
  - 6.1.7 Folgebewertungen durchführen
  - 6.1.8 Infosystem und Werkzeuge
- 6.2 Vorsteuerbehandlung
  - 6.2.1 Vorsteueraufteilung im Überblick
  - 6.2.2 Optionssätze ermitteln
  - 6.2.3 Vorsteueraufteilung durchführen
  - 6.2.4 Vorsteuerberichtigung
  - 6.2.5 Vorsteuerbehandlung ohne Immobilien
  - 6.2.6 Vorsteuerbehandlung für Anlagen
- 6.3 Raumreservierung und Raumbelegung
  - 6.3.1 Raumreservierung
  - 6.3.2 Permanente Raumbelegung und Umzugsplanung
  - 6.3.3 Customizing: Raumreservierung und Raumbelegung
- 6.4 Grafische Integration
  - 6.4.1 SAP Visual Enterprise
  - 6.4.2 SAP Geographical Enablement Framework
- 6.5 Zusammenfassung
TEIL III Technische Aspekte
7 Kundenspezifische Erweiterungen und Anpassungen
- 7.1 Gründe für kundenspezifische Erweiterungen
- 7.2 Werkzeuge
  - 7.2.1 Object Navigator
  - 7.2.2 Business Add-Ins
  - 7.2.3 Business Data Toolset
- 7.3 Namenskonventionen und Programmierrichtlinien
  - 7.3.1 Namenskonventionen
  - 7.3.2 Allgemeine Programmierrichtlinien
- 7.4 BAdI-Implementierungen
- 7.5 API- und BAPI-Funktionsbausteine
- 7.6 Benutzerfelder und tabellarische Erweiterungen
  - 7.6.1 Benutzerfelder einrichten
  - 7.6.2 Tabellarische Erweiterungen
- 7.7 Anpassungen im Infosystem
  - 7.7.1 Layouts einrichten
  - 7.7.2 Reportprofile verwenden
  - 7.7.3 Freie Abgrenzungen
  - 7.7.4 Verwendung von Sets
- 7.8 Korrespondenz
  - 7.8.1 Korrespondenzanwendungen
  - 7.8.2 Einstellungen zur Korrespondenz
- 7.9 Zusammenfassung
8 Laufende Arbeiten und nützliche Werkzeuge
- 8.1 Periodische Arbeiten
  - 8.1.1 Wiedervorlagetermine generieren
  - 8.1.2 Finanzströme generieren
  - 8.1.3 Kostensammler generieren
  - 8.1.4 Jahresabhängige Nummernkreise
  - 8.1.5 Saldovortrag für Abgrenzungen aus SAP RE
  - 8.1.6 Laufende Einstellungen
- 8.2 Werkzeuge
  - 8.2.1 Immobilienobjekte prüfen
  - 8.2.2 Massenänderung der Verantwortlichkeit
  - 8.2.3 Massenänderung der organisatorischen Zuordnung
  - 8.2.4 Massenänderung der Buchungsklausel
  - 8.2.5 Arbeitsvorrat bearbeiten
  - 8.2.6 Hilfsmittel zur Fehleranalyse
- 8.3 Protokolle und Logs in SAP RE
  - 8.3.1 Protokolle auswerten
  - 8.3.2 Buchungsprotokolle auswerten
  - 8.3.3 Änderungsbelege
  - 8.3.4 Postprocessing Office (PPO)
- 8.4 Zusammenfassung
9 Daten archivieren und löschen
- 9.1 Archivierung von Stamm- und Bewegungsdaten von SAP RE
  - 9.1.1 Archivierung: Voraussetzungen und Begriffe
  - 9.1.2 Stammdaten und Verträge archivieren
  - 9.1.3 Spezielle Archivierungsobjekte
  - 9.1.4 Customizing: Archivierung
- 9.2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- 9.3 Zusammenfassung
Anhang
- A Abkürzungen
- B Die Autorinnen
Index

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