Name: Workflow management in SAP S/4HANA
Brand: SAP
SKU: BOOK-SAPPRESS_DE-EBOOK-2026-9783367111008

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Publisher SAP PRESS

Year / Edition 2026 / 2

Pages 628

Authors Florian Finauer, Steve Hößler, Marc Lehmann, Lukas Schwab, Wladimir Zinn

Workflow management in SAP S/4HANA

Whether you use SAP S/4HANA on-premise, in the public cloud, or in the private cloud, you can make the most of the possibilities offered by workflow technologies. This guide shows you how to manage classic and flexible workflows. You will learn how to configure standard workflows, extend workflows, or develop new ones with ABAP. You will also learn about the possibilities offered by flexible workflows and SAP Build Process Automation.

Classic, flexible, and automated workflows
Manage, configure, and extend workflows
From SAP Business Workflow to SAP Build Process Automation

You'll learn about:

Technologies at a glance:
What workflow technologies are available to you in SAP S/4HANA? The authors introduce SAP Business Workflow, flexible workflows, and SAP Build Process Automation and show you how to use them in on-premise and cloud systems.
Step by step to the workflow:
Learn how to find and configure the right standard workflows. Customize agent assignments, texts, and conditions, or extend the standard. You will also learn how to develop your own workflows with ABAP.
Greater efficiency through automation:
SAP Build Process Automation provides you with a low-code platform for automated workflows. The authors show you how to use this solution for workflow management and robotic process automation.

Key Highlights:

Workflow technologies in SAP S/4HANA
SAP Business Workflow
Find and configure standard workflows
Agent assignment
Conditions
Workflow extension and development
Flexible workflows
SAP Build Process Automation
Automation through robotic process automation

View Full Table of Contents

Introduction
PART I Introduction
1 Workflows in the digital age
- 1.1 Digitalization and IT innovations
- 1.2 Business analysis of an example company
  - 1.2.1 Exemplary company scenario
  - 1.2.2 Business analysis procedure
  - 1.2.3 Performing the business analysis
  - 1.2.4 Guidelines for in-depth process workshops with the specialist departments
  - 1.2.5 Analysis and evaluation of workshop results
- 1.3 Transferring new processes to workflows
2 Workflows with SAP
- 2.1 Fundamentals of SAP workflows
- 2.2 SAP tools for creating workflows
  - 2.2.1 SAP Business Workflow
  - 2.2.2 SAP Build Process Automation
  - 2.2.3 SAP Fiori apps
- 2.3 Standard Workflows
- 2.4 Workflow management
- 2.5 Workflows in SAP S/4HANA – On-Premise, Private, and Public Cloud
PART II Classic SAP Business Workflow
3 Configuring Classic Standard Workflows
- 3.1 Finding a Standard Workflow Scenario
  - 3.1.1 Searching for SAP Workflow Scenarios in the Application Documentation
  - 3.1.2 Searching Using the Customizing Guide
  - 3.1.3 Searching Using the Workflow Builder
  - 3.1.4 Searching Using the Event Trace
- 3.2 Automatic Workflow Customizing
- 3.3 Workflow Inbox
  - 3.3.1 Overview of Inbox Applications
  - 3.3.2 Configuring the "My Inbox" App
  - 3.3.3 Functions of the "My Inbox" app
- 3.4 Workflow activation
  - 3.4.1 Events
  - 3.4.2 Type coupling
- 3.5 Using workflow scenarios and standard tasks
- 3.6 Configuring assignee determination
- 3.7 Setting Up Workflow Notifications by E-Mail
- 3.8 Setting Up Workflow Notifications in SAP Fiori
  - 3.8.1 Configuring SAP Fiori Notifications
  - 3.8.2 SAP Fiori notifications for classic workflows
  - 3.8.3 Testing SAP Fiori notifications for the workflow
4 Using and managing workflows
- 4.1 System Requirements
  - 4.1.1 Automatic Customizing
  - 4.1.2 Additional System Requirements
- 4.2 Operating Workflows
  - 4.2.1 Work items and work item statuses
  - 4.2.2 Workitem Types
- 4.3 Analyzing Workflows Used
  - 4.3.1 Evaluations of Workflows
  - 4.3.2 Analyzing a Running Workflow
5 Elements of Workflow Definitions
- 5.1 Basic architecture of a workflow
- 5.2 Workflow definition in the Workflow Builder
  - 5.2.1 Information and navigation area
  - 5.2.2 Insertable step types and other content
  - 5.2.3 Graphical model
- 5.3 Step Types
  - 5.3.1 Activity
  - 5.3.2 Form
  - 5.3.3 Condition or multiple condition
  - 5.3.4 Other step types
- 5.4 Standard Tasks
- 5.5 BOR objects
- 5.6 Classes
- 5.7 Containers
- 5.8 Data Flows
6 Extending Classic Standard Workflows
- 6.1 Defining start conditions
  - 6.1.1 Creating a Start Condition from the Workflow Builder
  - 6.1.2 Creating a start condition in transaction SWB_COND
  - 6.1.3 Conditional start of a workflow using the check function module
  - 6.1.4 Checking the start condition using the event trace
- 6.2 Customizing agent determination
  - 6.2.1 Rule with access to Customizing
  - 6.2.2 Rule based on organizational data
  - 6.2.3 Rule with planned extension option
- 6.3 Customizing workflow texts
  - 6.3.1 Customizing work item texts
  - 6.3.2 Customizing Work Item Descriptions
  - 6.3.3 Extending existing BOR object types
  - 6.3.4 Customizing workflow texts in the inbox and user-defined fields
- 6.4 Workflow configuration
- 6.5 Extending Workflow Scenarios with Your Own Steps
  - 6.5.1 Preparations in Customizing the notification
  - 6.5.2 Copying a Workflow Scenario
  - 6.5.3 Defining a rule for agent determination
  - 6.5.4 Adding another step
  - 6.5.5 Agent determination using the "Manage Teams and Responsibilities" app
  - 6.5.6 Agent determination using a BRFplus rule
- 6.6 Macros for containers and data flows
7 Developing your own workflow based on standard objects
- 7.1 Creating workflow classes
  - 7.1.1 Methods of the BI_PERSISTENT interface for instance management
  - 7.1.2 Methods of the BI_OBJECT interface for object behavior
- 7.2 Creating Your Own Workflow Scenario Based on the Workflow Class
  - 7.2.1 Preparatory settings
  - 7.2.2 Creating a Workflow in the Workflow Builder
- 7.3 Generating and triggering events
  - 7.3.1 Generating events via change documents
  - 7.3.2 Generating events by calling a function module or method
  - 7.3.3 Generating events using general status management
  - 7.3.4 Generating events using message control
  - 7.3.5 Generating events using business transaction events
  - 7.3.6 Event generation via HR master data
- 7.4 Integrating BOR Objects into ABAP Classes
  - 7.4.1 Integrating BOR Objects as Attributes
  - 7.4.2 Displaying Class-Based Workflow in Generic Object Services
  - 7.4.3 Using BOR Object Events in a Class-Based Workflow
8 Developing Your Own Workflow Based on Customer-Specific Objects
- 8.1 Implementing attributes for use in workflows
  - 8.1.1 Creating attributes in a workflow class
  - 8.1.2 Using attributes in a workflow
  - 8.1.3 Using functional methods in a workflow
- 8.2 Create a new workflow scenario based on your own workflow class
  - 8.2.1 Example workflow based on your own object
  - 8.2.2 Visualizing tasks in workflow input applications
9 Error handling and analysis in workflow development
- 9.1 Error handling and your own exception classes
  - 9.1.1 Error types and system behavior
  - 9.1.2 Exception classes and exceptions in methods
  - 9.1.3 Triggering and handling exceptions within the workflow builder
- 9.2 Troubleshooting and debugging
  - 9.2.1 Troubleshooting for a workflow class or BOR object
  - 9.2.2 Troubleshooting for events
  - 9.2.3 Troubleshooting for agent determination
  - 9.2.4 Troubleshooting for a hanging workflow
  - 9.2.5 General Troubleshooting
PART III Flexible Workflows
10 Introduction to flexible workflows
- 10.1 From classic to flexible workflows
- 10.2 Flexible Workflows On-Premise, in the Private Cloud, and in the Public Cloud
- 10.3 Basic Customizing for Flexible Workflows
  - 10.3.1 Activating Workflow Scenarios
  - 10.3.2 Defining Step Names and Decision Options for the Inbox
  - 10.3.3 Changing visualization metadata for work items and objects
  - 10.3.4 Event type linkage for workflows
  - 10.3.5 Generalizing tasks
  - 10.3.6 Registering the Gateway Service
11 Use flexible workflows
- 11.1 Setting up business partner assignment
  - 11.1.1 Creating a personnel master data record
  - 11.1.2 Create a business partner
  - 11.1.3 Synchronizing business partners with HCM data
- 11.2 Assign roles
- 11.3 Create a flexible approval workflow for purchase orders
  - 11.3.1 Create workflow
  - 11.3.2 Defining the start condition
  - 11.3.3 Specify workflow steps
  - 11.3.4 Test workflow
- 11.4 Additional configuration options
  - 11.4.1 Determining the processor using BAdI
  - 11.4.2 Roles with access to organizational management
  - 11.4.3 Creating a user-defined start condition
  - 11.4.4 Defining dates
  - 11.4.5 Setting up email notifications
12 Manage flexible workflows
- 12.1 The "Manage Teams and Responsibilities" app
  - 12.1.1 Customizing in the backend
  - 12.1.2 Setting up teams
  - 12.1.3 Creating a flexible workflow for approving a purchase requisition item
- 12.2 The "My Inbox" app
- 12.3 The "My Outbox" app
- 12.4 The "Workflow Administration" app
- 12.5 Workflow administration in the backend
13 Developing your own flexible workflows
- 13.1 Creating a flexible workflow scenario
  - 13.1.1 Example process for the flexible workflow
  - 13.1.2 Creating a flexible workflow
  - 13.1.3 Defining workflow activities
  - 13.1.4 Defining processor rules
  - 13.1.5 Activating the workflow
- 13.2 Setting up flexible workflow
  - 13.2.1 Create workflow
  - 13.2.2 Test workflow
PART IV SAP Build Process Automation
14 Workflows in SAP S/4HANA Cloud Public Edition
- 14.1 Restrictions and Possibilities in the Public Cloud
- 14.2 Key User and Side-by-Side Extensibility
  - 14.2.1 Key User Extensibility
  - 14.2.2 Side-by-Side Extensibility
15 Workflow Management with SAP Build Process Automation
- 15.1 Introduction to SAP Build Process Automation
  - 15.1.1 Typical Use Cases
  - 15.1.2 Low-Code Approach
  - 15.1.3 Differences from Classic and Flexible Workflows
  - 15.1.4 Positioning of Workflow Management within SAP Build Process Automation
- 15.2 Architecture and Components of SAP Build Process Automation
  - 15.2.1 Technological foundation – SAP BTP
  - 15.2.2 Main Components of SAP Build Process Automation
- 15.3 Development of workflows
  - 15.3.1 Setting up SAP Build Lobby in the trial account
  - 15.3.2 Creating a New Project
  - 15.3.3 Creating and modeling a process
  - 15.3.4 Deployment and testing
- 15.4 Monitoring and Troubleshooting Workflows
  - 15.4.1 The "Process and Workflow Instances" app
  - 15.4.2 Task processing via the "My Inbox" app
- 15.5 Cross-system integration of workflows
- 15.6 Extensibility of SAP Build Process Automation
- 15.7 Best Practices and Practical Examples
- 15.8 Outlook and future trends
16 Robotic Process Automation with SAP Build Process Automation
- 16.1 Introduction to Robotic Process Automation
  - 16.1.1 What does robotic process automation have to do with workflows?
  - 16.1.2 Differences between traditional automation and robotic process automation
  - 16.1.3 Typical use cases and industries
- 16.2 Technological Fundamentals of Robotic Process Automation
  - 16.2.1 Architecture and key components
  - 16.2.2 Leading RPA platforms
  - 16.2.3 RPA bots
- 16.3 Integration of SAP Workflows and Robotic Process Automation
- 16.4 Combining Robotic Process Automation with Machine Learning and Artificial Intelligence
  - 16.4.1 Document Understanding
  - 16.4.2 Large language models
  - 16.4.3 Agentic automation
- 16.5 Outlook and Future Trends
Appendix
- A Important Transactions and SAP Fiori Apps
- B Bibliography
The Authors
Index

Workflow-Management in SAP S/4HANA

Ob Sie SAP S/4HANA on-premise, in der Public Cloud oder in der Private Cloud einsetzen – nutzen Sie die Möglichkeiten der Workflow-Technologien optimal! Dieses Handbuch zeigt Ihnen, wie Sie klassische und flexible Workflows verwalten. Sie erfahren, wie Sie Standard-Workflows konfigurieren, Workflows erweitern oder mit ABAP neu entwickeln. Zudem lernen Sie die Möglichkeiten flexibler Workflows und von SAP Build Process Automation kennen.

Klassische, flexible und automatisierte Workflows
Workflows verwalten, konfigurieren und erweitern
Von SAP Business Workflow bis SAP Build Process Automation

Du lernst etwas über:

Technologien im Überblick:
Welche Workflow-Technologien stehen Ihnen in SAP S/4HANA zur Verfügung? Die Autoren stellen SAP Business Workflow, flexible Workflows und SAP Build Process Automation vor und zeigen, wie Sie diese in On-Premise- und Cloud-Systemen einsetzen.
Schritt für Schritt zum Workflow:
Lernen Sie, wie Sie die passenden Standard-Workflows finden und konfigurieren. Passen Sie Bearbeiterzuordnungen, Texte und Bedingungen an oder erweitern Sie den Standard. Zudem erfahren Sie, wie Sie eigene Workflows mit ABAP entwickeln.
Mehr Effizienz durch Automatisierung:
Mit SAP Build Process Automation steht Ihnen eine Low-Code-Plattform für automatisierte Workflows zur Verfügung. Die Autoren zeigen Ihnen, wie Sie diese Lösung für das Workflow-Management und für Robotic Process Automation einsetzen können.

Aus dem Inhalt:

Workflow-Technologien in SAP S/4HANA
SAP Business Workflow
Standard-Workflows finden und konfigurieren
Bearbeiterzuordnung
Bedingungen
Workflow-Erweiterung und -Entwicklung
Flexible Workflows
SAP Build Process Automation
Automatisierung durch Robotic Process Automation

Komplettes Inhaltsverzeichnis

Einleitung
TEIL I Einführung
1 Workflows im digitalen Zeitalter
- 1.1 Digitalisierung und IT-Innovationen
- 1.2 Business-Analyse eines Beispielunternehmens
  - 1.2.1 Exemplarisches Unternehmensszenario
  - 1.2.2 Vorgehen zur Business-Analyse
  - 1.2.3 Durchführung der Business-Analyse
  - 1.2.4 Leitlinie für vertiefende Prozess-Workshops mit den Fachabteilungen
  - 1.2.5 Analyse und Bewertung der Workshop-Ergebnisse
- 1.3 Überführung neuer Prozesse in Workflows
2 Workflows mit SAP
- 2.1 Grundlagen von SAP-Workflows
- 2.2 SAP-Tools für die Erstellung von Workflows
  - 2.2.1 SAP Business Workflow
  - 2.2.2 SAP Build Process Automation
  - 2.2.3 SAP-Fiori-Apps
- 2.3 Standard-Workflows
- 2.4 Workflow-Management
- 2.5 Workflows in SAP S/4HANA – On-Premise, Private und Public Cloud
TEIL II Klassischer SAP Business Workflow
3 Klassische Standard-Workflows konfigurieren
- 3.1 Standard-Workflow-Szenario finden
  - 3.1.1 Suche nach SAP-Workflow-Szenarios in der Anwendungsdokumentation
  - 3.1.2 Suche über den Customizing-Leitfaden
  - 3.1.3 Suche über den Workflow Builder
  - 3.1.4 Suche mithilfe des Ereignis-Trace
- 3.2 Automatisches Workflow-Customizing
- 3.3 Workflow-Eingang
  - 3.3.1 Übersicht über die Inbox-Anwendungen
  - 3.3.2 Konfiguration der App »Meine Inbox«
  - 3.3.3 Funktionen der App »Meine Inbox«
- 3.4 Workflow-Aktivierung
  - 3.4.1 Ereignisse
  - 3.4.2 Typkopplung
- 3.5 Workflow-Szenarios und Standardaufgaben verwenden
- 3.6 Bearbeiterfindung konfigurieren
- 3.7 Workflow-Benachrichtigungen per E-Mail einstellen
- 3.8 Workflow-Benachrichtigungen in SAP Fiori einstellen
  - 3.8.1 SAP-Fiori-Benachrichtigungen konfigurieren
  - 3.8.2 SAP-Fiori-Benachrichtigungen für klassische Workflows
  - 3.8.3 SAP-Fiori-Benachrichtigungen zum Workflow testen
4 Workflows einsetzen und verwalten
- 4.1 Systemvoraussetzungen
  - 4.1.1 Automatisches Customizing
  - 4.1.2 Weitere Systemvoraussetzungen
- 4.2 Betrieb von Workflows
  - 4.2.1 Workitems und Workitem-Status
  - 4.2.2 Workitem-Typen
- 4.3 Eingesetzte Workflows analysieren
  - 4.3.1 Auswertungen zu Workflows
  - 4.3.2 Analyse eines laufenden Workflows
5 Elemente von Workflow-Definitionen
- 5.1 Grundarchitektur eines Workflows
- 5.2 Workflow-Definition im Workflow Builder
  - 5.2.1 Informations- und Navigationsbereich
  - 5.2.2 Einfügbare Schritttypen und andere Inhalte
  - 5.2.3 Grafisches Modell
- 5.3 Schritttypen
  - 5.3.1 Aktivität
  - 5.3.2 Formular
  - 5.3.3 Bedingung bzw. Mehrfachbedingung
  - 5.3.4 Weitere Schritttypen
- 5.4 Standardaufgaben
- 5.5 BOR-Objekte
- 5.6 Klassen
- 5.7 Container
- 5.8 Datenflüsse
6 Klassische Standard-Workflows erweitern
- 6.1 Startbedingungen definieren
  - 6.1.1 Anlegen einer Startbedingung aus dem Workflow Builder
  - 6.1.2 Anlegen einer Startbedingung in Transaktion SWB_COND
  - 6.1.3 Bedingtes Starten eines Workflows über den Check-Funktionsbaustein
  - 6.1.4 Prüfen der Startbedingung über das Ereignis-Trace
- 6.2 Bearbeiterfindung anpassen
  - 6.2.1 Regel mit Zugriff auf das Customizing
  - 6.2.2 Regel auf Basis von Organisationsdaten
  - 6.2.3 Regel mit vorgesehener Erweiterungsmöglichkeit
- 6.3 Workflow-Texte anpassen
  - 6.3.1 Workitem-Texte anpassen
  - 6.3.2 Workitem-Beschreibung anpassen
  - 6.3.3 Erweiterung vorhandener BOR-Objekttypen
  - 6.3.4 Workflow-Texte in der Inbox und benutzerdefinierte Felder anpassen
- 6.4 Workflow-Konfiguration
- 6.5 Workflow-Szenarios um eigene Schritte erweitern
  - 6.5.1 Vorbereitungen im Customizing der Meldung
  - 6.5.2 Workflow-Szenario kopieren
  - 6.5.3 Regel zur Bearbeiterfindung definieren
  - 6.5.4 Weiteren Schritt hinzufügen
  - 6.5.5 Bearbeiterfindung über die App »Teams und Zuständigkeiten verwalten«
  - 6.5.6 Bearbeiterfindung über eine BRFplus-Regel
- 6.6 Makros für Container und Datenflüsse
7 Einen eigenen Workflow auf Basis von Standardobjekten entwickeln
- 7.1 Workflow-Klassen anlegen
  - 7.1.1 Methoden des Interface BI_PERSISTENT zur Instanzverwaltung
  - 7.1.2 Methoden des Interface BI_OBJECT zum Objektverhalten
- 7.2 Eigenes Workflow-Szenario auf Basis der Workflow-Klasse anlegen
  - 7.2.1 Vorbereitende Einstellungen
  - 7.2.2 Workflow im Workflow Builder anlegen
- 7.3 Ereignisse erzeugen und auslösen
  - 7.3.1 Ereigniserzeugung über Änderungsbelege
  - 7.3.2 Ereigniserzeugung über den Aufruf eines Funktionsbausteins oder einer Methode
  - 7.3.3 Ereigniserzeugung über die allgemeine Statusverwaltung
  - 7.3.4 Ereigniserzeugung über die Nachrichtensteuerung
  - 7.3.5 Ereigniserzeugung über Business Transaction Events
  - 7.3.6 Ereigniserzeugung über Personalstammdaten
- 7.4 BOR-Objekte in ABAP-Klassen integrieren
  - 7.4.1 BOR-Objekte als Attribut integrieren
  - 7.4.2 Klassenbasierten Workflow in den generischen Objektdiensten anzeigen
  - 7.4.3 Nutzung der Ereignisse des BOR-Objekts bei einem klassenbasierten Workflow
8 Einen eigenen Workflow auf Basis kundeneigener Objekte entwickeln
- 8.1 Attribute für die Nutzung in Workflows implementieren
  - 8.1.1 Attribute in einer Workflow-Klasse anlegen
  - 8.1.2 Attribute in einem Workflow verwenden
  - 8.1.3 Funktionale Methoden in einem Workflow verwenden
- 8.2 Neues Workflow-Szenario auf Basis einer eigenen Workflow-Klasse anlegen
  - 8.2.1 Beispiel-Workflow auf Basis eines eigenen Objekts
  - 8.2.2 Visualisierung von Aufgaben in Workflow-Eingangsanwendungen
9 Fehlerbehandlung und -analyse im Rahmen der Workflow-Entwicklung
- 9.1 Fehlerbehandlung und eigene Ausnahmeklassen
  - 9.1.1 Fehlertypen und Systemverhalten
  - 9.1.2 Ausnahmeklassen und Ausnahmen in Methoden
  - 9.1.3 Ausnahme innerhalb des Workflow Builders auslösen und behandeln
- 9.2 Fehlersuche und Debugging
  - 9.2.1 Fehlerbehebung für eine Workflow-Klasse oder ein BOR-Objekt
  - 9.2.2 Fehlerbehebung für Ereignisse
  - 9.2.3 Fehlerbehebung für die Bearbeiterfindung
  - 9.2.4 Fehlerbehebung für einen hängenden Workflow
  - 9.2.5 Allgemeine Fehlerbehebung
TEIL III Flexible Workflows
10 Einführung in flexible Workflows
- 10.1 Vom klassischen zum flexiblen Workflow
- 10.2 Flexible Workflows On-Premise, in der Private Cloud und in der Public Cloud
- 10.3 Das Grund-Customizing für flexible Workflows
  - 10.3.1 Workflow-Szenarios aktivieren
  - 10.3.2 Schrittnamen und Entscheidungsoptionen für die Inbox definieren
  - 10.3.3 Visualisierungsmetadaten für Workitems und Objekte ändern
  - 10.3.4 Ereignistypkopplung für Workflows
  - 10.3.5 Aufgaben generalisieren
  - 10.3.6 Gateway-Service registrieren
11 Flexible Workflows einsetzen
- 11.1 Geschäftspartnerzuordnung einrichten
  - 11.1.1 Einen Personalstammdatensatz anlegen
  - 11.1.2 Einen Geschäftspartner anlegen
  - 11.1.3 Geschäftspartner mit den HCM-Daten synchronisieren
- 11.2 Rollen zuweisen
- 11.3 Einen flexiblen Freigabe-Workflow für Bestellungen erstellen
  - 11.3.1 Workflow anlegen
  - 11.3.2 Startbedingung definieren
  - 11.3.3 Workflow-Schritte festlegen
  - 11.3.4 Workflow testen
- 11.4 Weitere Konfigurationsoptionen
  - 11.4.1 Bearbeiterermittlung per BAdI durchführen
  - 11.4.2 Rollen mit Zugriff auf das Organisationsmanagement
  - 11.4.3 Benutzerdefinierte Startbedingung anlegen
  - 11.4.4 Termine definieren
  - 11.4.5 E-Mail-Benachrichtigungen einrichten
12 Flexible Workflows verwalten
- 12.1 Die App »Teams und Zuständigkeiten verwalten«
  - 12.1.1 Customizing im Backend
  - 12.1.2 Teams einrichten
  - 12.1.3 Flexiblen Workflow für die Freigabe einer Bestellanforderungsposition anlegen
- 12.2 Die App »Meine Inbox«
- 12.3 Die App »Meine Outbox«
- 12.4 Die App »Workflow-Administration«
- 12.5 Workflow-Administration im Backend
13 Eigene flexible Workflows entwickeln
- 13.1 Flexibles Workflow-Szenario anlegen
  - 13.1.1 Beispielprozess für den flexiblen Workflow
  - 13.1.2 Flexiblen Workflow anlegen
  - 13.1.3 Workflow-Aktivitäten definieren
  - 13.1.4 Bearbeiterregeln definieren
  - 13.1.5 Workflow aktivieren
- 13.2 Flexiblen Workflow einrichten
  - 13.2.1 Workflow anlegen
  - 13.2.2 Workflow testen
TEIL IV SAP Build Process Automation
14 Workflows in SAP S/4HANA Cloud Public Edition
- 14.1 Einschränkungen und Möglichkeiten in der Public Cloud
- 14.2 Key-User- und Side-by-Side-Erweiterbarkeit
  - 14.2.1 Key-User-Erweiterbarkeit
  - 14.2.2 Side-by-Side-Erweiterbarkeit
15 Workflow-Management mit SAP Build Process Automation
- 15.1 Einführung in SAP Build Process Automation
  - 15.1.1 Typische Anwendungsfälle
  - 15.1.2 Low-Code-Ansatz
  - 15.1.3 Unterschiede zu klassischen und flexiblen Workflows
  - 15.1.4 Positionierung des Workflow-Managements innerhalb von SAP Build Process Automation
- 15.2 Architektur und Komponenten von SAP Build Process Automation
  - 15.2.1 Technologischer Unterbau – SAP BTP
  - 15.2.2 Hauptkomponenten von SAP Build Process Automation
- 15.3 Entwicklung von Workflows
  - 15.3.1 SAP Build Lobby im Trial-Account einrichten
  - 15.3.2 Ein neues Projekt erstellen
  - 15.3.3 Prozess anlegen und modellieren
  - 15.3.4 Deployment und Test
- 15.4 Monitoring und Fehlerbehebung von Workflows
  - 15.4.1 Die App »Prozess- und Workflow-Instanzen«
  - 15.4.2 Aufgabenbearbeitung über die App »Meine Inbox«
- 15.5 Systemübergreifende Integration von Workflows
- 15.6 Erweiterbarkeit von SAP Build Process Automation
- 15.7 Best Practices und Praxisbeispiele
- 15.8 Ausblick und Zukunftstrends
16 Robotic Process Automation mit SAP Build Process Automation
- 16.1 Einführung in Robotic Process Automation
  - 16.1.1 Was hat Robotic Process Automation mit Workflows zu tun?
  - 16.1.2 Unterschiede zwischen klassischer Automatisierung und Robotic Process Automation
  - 16.1.3 Typische Anwendungsfälle und Branchen
- 16.2 Technologische Grundlagen von Robotic Process Automation
  - 16.2.1 Architektur und Schlüsselkomponenten
  - 16.2.2 Führende RPA-Plattformen
  - 16.2.3 RPA-Bots
- 16.3 Integration von SAP-Workflows und Robotic Process Automation
- 16.4 Kombination von Robotic Process Automation mit Machine Learning und künstlicher Intelligenz
  - 16.4.1 Document Understanding
  - 16.4.2 Large Language Models
  - 16.4.3 Agentic Automation
- 16.5 Ausblick und Zukunftstrends
Anhang
- A Wichtige Transaktionen und SAP-Fiori-Apps
- B Literaturverzeichnis
Die Autoren
Index

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