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🇺🇸 Inglés

Editorial SAP PRESS

Año / Edición 2015 / 1

Páginas 534

Autores Ahmet Türk

Archivo de datos SAP: guía práctica

Ante la gran acumulación de datos, el archivo de datos desempeña un papel fundamental para mantener el rendimiento del sistema SAP y cumplir al mismo tiempo con los requisitos legales. ¡Elabore una estrategia y ejecute su plan de archivo de datos SAP con esta guía! Comience con los principios básicos, antes de profundizar en las herramientas de almacenamiento y las transacciones para acceder a los datos archivados. Ya sea que utilice un enfoque clásico o SAP Information Lifecycle Management, obtenga los conocimientos necesarios para eliminar el desorden de su sistema SAP.

Planifique e implemente una estrategia de archivo de datos
Trabaje con todas las herramientas y transacciones importantes: ArchiveLink, TAANA, SARA y más
Descubra cómo SAP Information Lifecycle Management puede mejorar sus procesos de archivo de datos

Aprenderás sobre:

De la estrategia a la ejecución:
Aprenda a desarrollar una estrategia de archivo que se adapte mejor a las necesidades de su empresa. A continuación, siga paso a paso la planificación y ejecución de su proyecto de archivo con instrucciones detalladas y capturas de pantalla.
Almacenamiento y acceso:
Descubra las mejores herramientas y transacciones para almacenar y acceder a sus datos SAP archivados, como las interfaces ArchiveLink y WebDAV para el almacenamiento, y Archive Explorer y la transacción VA03 para acceder a los datos.
Enfoque clásico frente a SAP ILM:
Obtenga una visión detallada de ambos métodos de archivado de SAP: el enfoque de archivado clásico que utiliza herramientas como el Archive Development Kit, o SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM), que incluye funciones para la gestión de la retención y la implementación de apagados del sistema

Aspectos Destacados:

Entorno técnico y conceptos
Principios y marco legal
Almacenamiento y acceso a datos
Interfaces y transacciones
Estrategia y planificación de proyectos
Implementación y gestión
Gestión del ciclo de vida de la información de SAP
ArchiveLink
WebDAV
Sistemas de información de archivo
DART

Ver Tabla de Contenidos Completa

Introducción
PARTE I Principios básicos
1 Principios básicos y marcos legales del archivo de datos SAP
- 1.1 Protección del rendimiento de los sistemas SAP
- 1.2 Gestión del ciclo de vida de la información
  - 1.2.1 Generación de datos
  - 1.2.2 Uso de datos
  - 1.2.3 Completar registros de datos
  - 1.2.4 Conservación de datos
  - 1.2.5 Destrucción de datos
- 1.3 Kit de desarrollo de archivos
- 1.4 Transacciones y procesos
  - 1.4.1 Transacción DB02: Determinación del tamaño de la base de datos y del tamaño de la tabla
  - 1.4.2 Transacción DB15: Determinación de objetos de archivo
  - 1.4.3 Transacción TAANA: Realización de análisis de tablas
  - 1.4.4 Transacción SARA: Gestión del archivo de datos
  - 1.4.5 Transacción FILE: Definición de nombres de ruta y nombres de archivo
- 1.5 Normativa legal
  - 1.5.1 Leyes de archivo de datos de los Estados Unidos
  - 1.5.2 Leyes internacionales sobre el archivo de datos
- 1.6 Herramientas para auditorías fiscales electrónicas
  - 1.6.1 Extracción mediante la herramienta de retención de datos (DART)
  - 1.6.2 Software de auditoría de IDEA y ACL
- 1.7 Interfaces en el entorno SAP
- 1.8 Partes y organizaciones involucradas
  - 1.8.1 Partes y organizaciones internas
  - 1.8.2 Partes y organizaciones externas
- 1.9 Resumen
2 Opciones de almacenamiento para datos archivados
- 2.1 Interfaz de ArchiveLink
  - 2.1.1 Creación y mantenimiento de repositorios de contenido
  - 2.1.2 Creación y mantenimiento de tipos y clases de documentos
  - 2.1.3 Creación y mantenimiento de enlaces
- 2.2 Interfaz WebDAV
  - 2.2.1 Metadatos
  - 2.2.2 Jerarquía de archivos
- 2.3 Ubicaciones de almacenamiento de datos
  - 2.3.1 Almacenamiento en la base de datos
  - 2.3.2 Almacenamiento en el sistema de archivos
  - 2.3.3 Almacenamiento en el sistema de archivo
  - 2.3.4 Uso de soportes ópticos externos
- 2.4 Consideraciones de costos
- 2.5 Recomendaciones para estrategias de almacenamiento
- 2.6 Resumen
3 Opciones de acceso a los datos archivados
- 3.1 Programas de lectura
- 3.2 Acceso directo
- 3.3 Sistema de información de archivos
  - 3.3.1 Explorador de archivos
  - 3.3.2 Gestión de status
  - 3.3.3 Personalización
- 3.4 Navegador de relaciones de documentos
- 3.5 Listas de impresión
- 3.6 Complementos de terceros
  - 3.6.1 Transacciones PBS
  - 3.6.2 Creación de extractos DART a partir de archivos de archivo
  - 3.6.3 Creación de datos estructurados a partir de listas de impresión de SAP
- 3.7 Resumen
PARTE II Implementación de proyectos de archivo de datos
4 Desarrollo de una estrategia de archivo de datos
- 4.1 Elegir el momento adecuado
  - 4.1.1 Planificación temprana
  - 4.1.2 Configuración tardía
- 4.2 Desarrollo de un concepto de archivo
  - 4.2.1 Nivel estratégico
  - 4.2.2 Nivel operativo
  - 4.2.3 Nivel conceptual
- 4.3 Resumen
5 Planificación de proyectos de archivo
- 5.1 Proyectos de archivo en tres sectores de ejemplo
  - 5.1.1 Industria automotriz
  - 5.1.2 Industria química
  - 5.1.3 Sector energético
- 5.2 Gestión del cambio y comunicación
  - 5.2.1 Preparación para el cambio
  - 5.2.2 Elección de los medios de comunicación adecuados
- 5.3 Definición de los responsables de la toma de decisiones
- 5.4 Creación de un plan y un calendario del proyecto
  - 5.4.1 Preparación
  - 5.4.2 Tecnología
  - 5.4.3 Concepto por país
  - 5.4.4 Concepto por objeto de archivo
  - 5.4.5 Soporte
- 5.5 Resumen
6 Implementación de proyectos de archivo
- 6.1 Fase de implementación
  - 6.1.1 Selección de los objetos de archivo adecuados
  - 6.1.2 Organización de talleres de lanzamiento
- 6.2 Preparación final
  - 6.2.1 Preparación de los objetos de archivo
  - 6.2.2 Archivar datos en un sistema de prueba
  - 6.2.3 Prueba de accesos e interfaces
  - 6.2.4 Obtención de autorizaciones
  - 6.2.5 Documentación de resultados y decisiones
  - 6.2.6 Creación oportuna de extractos de datos en el sistema de producción
- 6.3 Puesta en marcha y soporte
  - 6.3.1 Informar a los usuarios
  - 6.3.2 Inicio del archivo de datos en el sistema de producción
  - 6.3.3 Respuesta a posibles solicitudes de soporte
- 6.4 Resumen
7 Gestión de los sistemas de archivo
- 7.1 Análisis del sistema
  - 7.1.1 Rendimiento
  - 7.1.2 Espacio
- 7.2 Comunicación
  - 7.2.1 Destinatarios
  - 7.2.2 Formas de comunicación
- 7.3 Funcionamiento
  - 7.3.1 Programación de la ejecución de archivo en el sistema SAP
  - 7.3.2 Gestión del espacio en el sistema SAP
  - 7.3.3 Gestión del espacio de almacenamiento
- 7.4 Supervisión
  - 7.4.1 Supervisión de la ejecución de archivo
  - 7.4.2 Búsqueda de notas SAP
  - 7.4.3 Evaluación de paquetes de soporte
  - 7.4.4 SAP Solution Manager
- 7.5 Documentación
  - 7.5.1 Temas de la documentación
  - 7.5.2 Ubicaciones de almacenamiento de la documentación
  - 7.5.3 Recomendaciones para la documentación
- 7.6 Resumen
8 Gestión del ciclo de vida de la información de SAP
- 8.1 Configuración de la gestión del ciclo de vida de la información de SAP
- 8.2 Tareas de la gestión del ciclo de vida de la información de SAP
- 8.3 Archivo de datos
  - 8.3.1 Conversión de archivos de archivo existentes
  - 8.3.2 Nuevos programas de escritura para SAP ILM
  - 8.3.3 Implementación del archivado
  - 8.3.4 Creación de instantáneas
  - 8.3.5 Destrucción de datos
- 8.4 Uso de la gestión de retención
  - 8.4.1 Protección de objetos de archivo
  - 8.4.2 Definición de reglas de retención y residencia
  - 8.4.3 Almacenamiento de datos
- 8.5 Implementación de apagados del sistema
  - 8.5.1 Preparación de un apagado del sistema
  - 8.5.2 Transferencia de datos del sistema heredado al sistema de almacenamiento de retención
  - 8.5.3 Evaluación de datos
  - 8.5.4 Destrucción de datos
- 8.6 Resumen
9 El futuro del archivo de datos de SAP
- 9.1 Desarrollo del archivado tradicional de datos SAP
  - 9.1.1 Pasado
  - 9.1.2 Hoy
  - 9.1.3 Futuro
- 9.2 Evolución del archivado mediante SAP ILM
  - 9.2.1 Pasado
  - 9.2.2 Hoy
  - 9.2.3 Futuro
- 9.3 Tendencias tecnológicas
  - 9.3.1 SAP HANA
  - 9.3.2 Envejecimiento de los datos
  - 9.3.3 Computación en la nube
  - 9.3.4 Big Data
- 9.4 Resumen
Anexos
- A Transacciones
  - A.1 Transacciones para el análisis
  - A.2 Transacciones para la personalización
  - A.3 Transacciones para la extracción de datos mediante DART
  - A.4 Transacciones para el almacenamiento
  - A.5 Transacciones para la administración
  - A.6 Transacciones para visualización
  - A.7 Transacciones para visualización en SAP IS-U
  - A.8 Transacciones como parte de la antigüedad de los datos
  - A.9 Transacciones para SAP ILM
- B Objetos de archivo: resúmenes compactos
  - B.1 Objeto de archivo BC_DBLOGS (archivo de modificaciones en tablas de Customizing)
  - B.2 Objeto de archivo BC_SBAL (objeto de archivo para el log de aplicación)
  - B.3 Objeto de archivo IDOC: documento intermedio
  - B.4 Objeto de archivo WORKITEM (elementos de trabajo del sistema de workflow)
  - B.5 Objeto de archivo CHANGEDOCU (documentos de modificación)
  - B.6 Objeto de archivo MM_ACCTIT (Datos de contabilización posterior de MM para la interfaz de contabilidad)
  - B.7 Objeto de archivo RL_TA (Gestión de almacenes MM-WM: Solicitudes de transporte)
  - B.8 Objeto de archivo FI_DOCUMNT (documentos FI)
  - B.9 Objeto de archivo MM_MATBEL (documentos de material)
  - B.10 Objeto de archivo LE_HU (Unidades de manipulación)
  - B.11 Objeto de archivo RV_LIKP (entregas)
  - B.12 Objeto de archivo SD_VBRK (Documentos de facturación)
  - B.13 Objeto de archivo SD_VBAK (documentos de ventas)
  - B.14 Objeto de archivo MM_EINA (registros info de compras)
  - B.15 Objeto de archivo MM_EBAN (solicitudes de compra)
  - B.16 Objeto de archivo MM_EKKO (documentos de compras)
  - B.17 Objeto de archivo PM_ORDER (Órdenes de servicio y mantenimiento)
  - B.18 Objeto de archivo PR_ORDER (Órdenes de proceso)
  - B.19 Objeto de archivo VEHICLE (Archivo de vehículos VMS)
  - B.20 Objeto de archivo JITO_CALL (llamadas Just-in-Time de salida)
- C Plantilla conceptual
- D Lista de abreviaturas
- E El autor
Índice

Archiving SAP Data—Practical Guide

In the face of large data accumulation, data archiving plays a vital role in maintaining SAP system performance while adhering to legal requirements. Strategize and execute your SAP data archiving plan with this guide! Begin with the basic principles, before diving into tools for storage and transactions for accessing archived data. Whether you’re using a classic approach or SAP Information Lifecycle Management, get the know-how you need to clean out the clutter in your SAP system.

Plan and implement a data archiving strategy
Work with all the important tools and transactions: ArchiveLink, TAANA, SARA, and more
Learn how SAP Information Lifecycle Management can improve your data archiving processes

You'll learn about:

Strategy to Execution:
Learn how to develop an archiving strategy that best suits your business needs. Then walk through the planning and execution of your archiving project with step-by-step instructions and screenshots.
Storage and Access:
Discover the best tools and transactions for storing and accessing your archived SAP data—like the ArchiveLink and WebDAV interfaces for storage and the Archive Explorer and Transaction VA03 for accessing data.
Classic Approach versus SAP ILM:
Get an in-depth look at both SAP archiving methods: the classic archiving approach using tools such as the Archive Development Kit, or SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM), which includes functions for retention management and implementing system shutdowns

Key Highlights:

Technical environment and concepts
Legal principles and framework
Data storage and access
Interfaces and transactions
Strategy and project planning
Implementation and management
SAP Information Lifecycle Management
ArchiveLink
WebDAV
Archive Information Systems
DART

View Full Table of Contents

Introduction
PART I Basic Principles
1 Basic Principles and Legal Frameworks of SAP Data Archiving
- 1.1 Safeguarding Performance of SAP Systems
- 1.2 Information Lifecycle Management
  - 1.2.1 Generating Data
  - 1.2.2 Using Data
  - 1.2.3 Completing Data Records
  - 1.2.4 Retaining Data
  - 1.2.5 Destroying Data
- 1.3 Archive Development Kit
- 1.4 Transactions and Processes
  - 1.4.1 Transaction DB02: Determining the Database Size and Table Size
  - 1.4.2 Transaction DB15: Determining Archiving Objects
  - 1.4.3 Transaction TAANA: Performing Table Analyses
  - 1.4.4 Transaction SARA: Managing Data Archiving
  - 1.4.5 Transaction FILE: Defining Path Names and File Names
- 1.5 Legal Regulations
  - 1.5.1 Data Archiving Laws for the United States
  - 1.5.2 International Data Archiving Laws
- 1.6 Tools for Electronic Tax Audits
  - 1.6.1 Extraction Using the Data Retention Tool (DART)
  - 1.6.2 Audit Software from IDEA and ACL
- 1.7 Interfaces in the SAP Landscape
- 1.8 Parties and Organizations Involved
  - 1.8.1 In-House Parties and Organizations
  - 1.8.2 External Parties and Organizations
- 1.9 Summary
2 Storage Options for Archived Data
- 2.1 ArchiveLink Interface
  - 2.1.1 Creating and Maintaining Content Repositories
  - 2.1.2 Creating and Maintaining Document Types and Document Classes
  - 2.1.3 Creating and Maintaining Links
- 2.2 WebDAV Interface
  - 2.2.1 Metadata
  - 2.2.2 Archive Hierarchy
- 2.3 Data Storage Locations
  - 2.3.1 Storage in the Database
  - 2.3.2 Storage in the File System
  - 2.3.3 Storage in the Archive System
  - 2.3.4 Using External Optical Storage Media
- 2.4 Cost Considerations
- 2.5 Recommendations for Storage Strategies
- 2.6 Summary
3 Access Options for Archived Data
- 3.1 Read Programs
- 3.2 Direct Access
- 3.3 Archive Information System
  - 3.3.1 Archive Explorer
  - 3.3.2 Status Management
  - 3.3.3 Customizing
- 3.4 Document Relationship Browser
- 3.5 Print Lists
- 3.6 Third-Party Add-ons
  - 3.6.1 PBS Transactions
  - 3.6.2 Creating DART Extracts from Archive Files
  - 3.6.3 Creating Structured Data from SAP Print Lists
- 3.7 Summary
PART II Implementing Data Archiving Projects
4 Developing a Data Archiving Strategy
- 4.1 Choosing the Right Time
  - 4.1.1 Early Planning
  - 4.1.2 Late Setup
- 4.2 Developing an Archiving Concept
  - 4.2.1 Strategic Level
  - 4.2.2 Operational Level
  - 4.2.3 Conceptual Level
- 4.3 Summary
5 Planning Archiving Projects
- 5.1 Archiving Projects in Three Sample Industries
  - 5.1.1 Automotive Industry
  - 5.1.2 Chemical Industry
  - 5.1.3 Energy Sector
- 5.2 Change Management and Communication
  - 5.2.1 Preparing for the Change
  - 5.2.2 Choosing the Right Means of Communication
- 5.3 Defining Decision-Makers
- 5.4 Creating a Project Plan and Schedule
  - 5.4.1 Preparation
  - 5.4.2 Technology
  - 5.4.3 Concept per Country
  - 5.4.4 Concept per Archiving Object
  - 5.4.5 Support
- 5.5 Summary
6 Implementing Archiving Projects
- 6.1 Implementation Phase
  - 6.1.1 Selecting the Right Archiving Objects
  - 6.1.2 Hosting Kick-Off Workshops
- 6.2 Final Preparation
  - 6.2.1 Preparing Archiving Objects
  - 6.2.2 Archiving Data in a Test System
  - 6.2.3 Testing Accesses and Interfaces
  - 6.2.4 Obtaining Approvals
  - 6.2.5 Documenting Results and Decisions
  - 6.2.6 Creating Data Extracts in the Production System in Good Time
- 6.3 Go-Live and Support
  - 6.3.1 Informing Users
  - 6.3.2 Commencing Data Archiving in the Production System
  - 6.3.3 Responding to Potential Support Requests
- 6.4 Summary
7 Managing Archiving Systems
- 7.1 System Analysis
  - 7.1.1 Performance
  - 7.1.2 Space
- 7.2 Communication
  - 7.2.1 Recipients
  - 7.2.2 Forms of Communication
- 7.3 Operation
  - 7.3.1 Scheduling the Archiving Run in the SAP System
  - 7.3.2 Managing Space in the SAP System
  - 7.3.3 Managing Space for Storage
- 7.4 Monitoring
  - 7.4.1 Monitoring the Archiving Run
  - 7.4.2 Finding SAP Notes
  - 7.4.3 Evaluating Support Packages
  - 7.4.4 SAP Solution Manager
- 7.5 Documentation
  - 7.5.1 Topics of Documentation
  - 7.5.2 Storage Locations for the Documentation
  - 7.5.3 Recommendations for Documentation
- 7.6 Summary
8 SAP Information Lifecycle Management
- 8.1 Setting Up SAP Information Lifecycle Management
- 8.2 Tasks of SAP Information Lifecycle Management
- 8.3 Archiving Data
  - 8.3.1 Converting Existing Archive Files
  - 8.3.2 New Write Programs for SAP ILM
  - 8.3.3 Implementing Archiving
  - 8.3.4 Creating Snapshots
  - 8.3.5 Destroying Data
- 8.4 Using Retention Management
  - 8.4.1 Securing Archiving Objects
  - 8.4.2 Defining Retention and Residence Rules
  - 8.4.3 Storing Data
- 8.5 Implementing System Shutdowns
  - 8.5.1 Preparing a System Shutdown
  - 8.5.2 Transferring Data from the Legacy System to the Retention Warehouse System
  - 8.5.3 Evaluating Data
  - 8.5.4 Destroying Data
- 8.6 Summary
9 Future of SAP Data Archiving
- 9.1 Development of Traditional SAP Data Archiving
  - 9.1.1 Past
  - 9.1.2 Today
  - 9.1.3 Future
- 9.2 Development of Archiving Using SAP ILM
  - 9.2.1 Past
  - 9.2.2 Today
  - 9.2.3 Future
- 9.3 Technological Trends
  - 9.3.1 SAP HANA
  - 9.3.2 Data Aging
  - 9.3.3 Cloud Computing
  - 9.3.4 Big Data
- 9.4 Summary
Appendices
- A Transactions
  - A.1 Transactions for Analysis
  - A.2 Transactions for Customizing
  - A.3 Transactions for Data Extraction using DART
  - A.4 Transactions for Storage
  - A.5 Transactions for Administration
  - A.6 Transactions for Display
  - A.7 Transactions for Display in SAP IS-U
  - A.8 Transactions as Part of Data Aging
  - A.9 Transactions for SAP ILM
- B Archiving Objects—Compact Overviews
  - B.1 Archiving Object BC_DBLOGS (Archiving of Changes to Customizing Tables)
  - B.2 Archiving Object BC_SBAL (Archiving Object for Application Log)
  - B.3 Archiving Object IDOC—Intermediate Document
  - B.4 Archiving Object WORKITEM (Work Items from the Workflow System)
  - B.5 Archiving Object CHANGEDOCU (Change Documents)
  - B.6 Archiving Object MM_ACCTIT (MM Subsequent Posting Data for Accounting Interface)
  - B.7 Archiving Object RL_TA (MM-WM Warehouse Management: Transport Requests)
  - B.8 Archiving Object FI_DOCUMNT (FI Documents)
  - B.9 Archiving Object MM_MATBEL (Material Documents)
  - B.10 Archiving Object LE_HU (Handling Units)
  - B.11 Archiving Object RV_LIKP (Deliveries)
  - B.12 Archiving Object SD_VBRK (Billing Documents)
  - B.13 Archiving Object SD_VBAK (Sales Documents)
  - B.14 Archiving Object MM_EINA (Purchasing Info Records)
  - B.15 Archiving Object MM_EBAN (Purchase Requisitions)
  - B.16 Archiving Object MM_EKKO (Purchasing Documents)
  - B.17 Archiving Object PM_ORDER (Service and Maintenance Orders)
  - B.18 Archiving Object PR_ORDER (Process Orders)
  - B.19 Archiving Object VEHICLE (Archiving of Vehicles VMS)
  - B.20 Archiving Object JITO_CALL (Just-in-Time Calls Outbound)
- C Concept Template
- D List of Abbreviations
- E The Author
Index

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