Contabilidad e informes de ingresos con SAP S/4HANA

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Editorial SAP PRESS

Año / Edición 2024 / 1

Páginas 467

Autores Sreten Milosavljević, Swayam Prabha Shankara

Contabilidad e informes de ingresos con SAP S/4HANA

¿Su empresa ofrece ventas o servicios basados en contratos? ¡Entonces necesita esta guía completa para reconocer sus ingresos en SAP S/4HANA! Tanto si utiliza la contabilidad y el reporting de ingresos clásicos (RAR) como la gestión de contratos optimizada (OCM), obtenga instrucciones paso a paso para configurar los RAI y los contratos. A continuación, contabilice, concilie y reporte sus ingresos. Aprenda sobre las actividades de administración y resolución de problemas, vea cómo migrar de RAR clásico a OCM y eche un primer vistazo al reconocimiento de ingresos basado en eventos. ¡Todo lo que necesita para el «rev rec» está aquí!

Configure SAP S/4HANA para el reconocimiento de ingresos clásico y optimizado.
Calcule, publique e informe sobre los ingresos con instrucciones paso a paso.
Enriquezca sus datos de reconocimiento de ingresos mediante estructuras BRF+, RAI personalizados y mucho más.

Aprenderás sobre:

Ingresos y contratos:
Ponga en marcha el procesamiento de entradas con el reconocimiento de ingresos clásico y optimizado. Configure, procese y amplíe las clases RAI utilizando herramientas como BRFplus y API. A continuación, configure la gestión de contratos y las obligaciones de rendimiento para adaptarlas a las necesidades de su empresa.
Publicación y presentación de informes:
Conozca las opciones de reporte de ingresos en SAP S/4HANA. Contabilice los ingresos utilizando trabajos ABC, concilie los ingresos a través del diario universal e integre los ingresos con el análisis de rentabilidad. Amplíe sus reportes utilizando nuevas herramientas como las vistas CDS.
Administración e implementación:
Administra la implementación del reconocimiento de ingresos. Aprende a gestionar problemas de rendimiento, realizar reclasificaciones y limpiar datos. Obtén consejos para la resolución de problemas e información sobre la migración de RAR clásico a OCM en SAP S/4HANA.

Aspectos Destacados:

Reconocimiento clásico de ingresos
Gestión optimizada de contratos
Clases de partidas contables de ingresos (RAI)
Procesamiento de entrada
Gestión de contratos
Obligaciones de desempeño
Contabilización de ingresos
Informes de ingresos
Administración
Solución de problemas
Migración

Ver Tabla de Contenidos Completa

Prefacio
- Cómo está organizado este libro
- Agradecimientos
- Conclusión
1 Introducción al reconocimiento de ingresos
- 1.1 ¿Qué es el reconocimiento de ingresos?
- 1.2 Modelo de cinco pasos de la NIIF 15
  - 1.2.1 Paso 1: Identificar el contrato
  - 1.2.2 Paso 2: Identificar las obligaciones de desempeño
  - 1.2.3 Paso 3: Determinar el precio de la transacción
  - 1.2.4 Paso 4: Asignar el precio transaccional
  - 1.2.5 Paso 5: Reconocer los ingresos
- 1.3 Impacto en la industria
  - 1.3.1 Telecomunicaciones
  - 1.3.2 Ciencias de la vida
  - 1.3.3 Fabricación
- 1.4 Reconocimiento de ingresos y SAP
  - 1.4.1 Contabilidad e informes de ingresos
  - 1.4.2 Reconocimiento de ingresos basados en eventos
- 1.5 Resumen
2 Diseño de su panorama de reconocimiento de ingresos
- 2.1 El panorama de SAP y el reconocimiento de ingresos
  - 2.1.1 Entorno del sistema SAP
  - 2.1.2 RAR en el entorno SAP
- 2.2 Integración con diferentes componentes de SAP
  - 2.2.1 Ventas y distribución
  - 2.2.2 Gestión de las relaciones con los clientes
  - 2.2.3 Facturación
  - 2.2.4 Sistemas que no son de SAP
- 2.3 Modelo de datos para el reconocimiento de ingresos
  - 2.3.1 Componentes del emisor
  - 2.3.2 Estructuras
  - 2.3.3 Tablas
  - 2.3.4 Relaciones
  - 2.3.5 Extensiones y transportes
- 2.4 Elección de la herramienta de reconocimiento de ingresos
  - 2.4.1 RAR con SAP S/4HANA
  - 2.4.2 RAR con SAP ERP
- 2.5 Resumen
3 Configuración del procesamiento de entrada (clásico y optimizado)
- 3.1 Configuración de la integración de la contabilidad de ingresos
- 3.2 Procesamiento de entradas
  - 3.2.1 Clases RAI en el procesamiento clásico de entradas
  - 3.2.2 Clases RAI en el procesamiento optimizado de entradas
- 3.3 Ampliación de las clases RAI
  - 3.3.1 Definición de extensiones
  - 3.3.2 Rellenar extensiones
- 3.4 Resumen
4 Partidas contables de ingresos
- 4.1 Procesamiento de partidas contables de ingresos
  - 4.1.1 Métodos de procesamiento
  - 4.1.2 Marco de procesamiento paralelo
  - 4.1.3 Procesamiento de artículos de pedidos
  - 4.1.4 Procesamiento de RAI con un predecesor
- 4.2 Gestión de partidas contables de ingresos
  - 4.2.1 Cambiar elementos
  - 4.2.2 Artículos exentos
- 4.3 Ampliación de la transacción FARR_RAI_MON
- 4.4 Resolución de errores al crear partidas de contabilidad de ingresos
  - 4.4.1 Medidas proactivas y reactivas
  - 4.4.2 Errores durante el vuelo
  - 4.4.3 Comprobaciones de validación de datos
  - 4.4.4 Resolución de errores sin transacción FARR_RAI_MON
- 4.5 Marco de reglas de negocio Plus
  - 4.5.1 Aplicaciones y estructuras para la integración de RAR
  - 4.5.2 Configuración de BRFplus en RAR
- 4.6 Creación de partidas contables de ingresos personalizadas
  - 4.6.1 Estructura RAI personalizada
  - 4.6.2 Contenido RAI personalizado
  - 4.6.3 Clases singleton
  - 4.6.4 Flujo de procesamiento dinámico controlado desde una tabla
- 4.7 Resumen
5 Gestión de contratos
- 5.1 Configuración de la gestión de contratos
  - 5.1.1 Gestión de contratos optimizada frente a gestión de contratos clásica
  - 5.1.2 Principios contables
  - 5.1.3 Métodos de presentación
  - 5.1.4 Métodos de cálculo para la moneda local
  - 5.1.5 Modificaciones del contrato
  - 5.1.6 Reconocimiento de costos
  - 5.1.7 Activos y pasivos contractuales
  - 5.1.8 Asignar códigos de empresa, rangos de números y categorías de contrato
  - 5.1.9 Tipos de condiciones
  - 5.1.10 Periodos de publicación
- 5.2 Establecimiento de obligaciones de desempeño
  - 5.2.1 Crear tipos de obligaciones de desempeño
  - 5.2.2 Determinar los tipos de POB en BRFplus
- 5.3 Gestión de las obligaciones de rendimiento y los tipos de eventos
  - 5.3.1 Reconocimiento de ingresos a lo largo del tiempo
  - 5.3.2 Cumplimientos puntuales
- 5.4 Modificación de contratos
  - 5.4.1 Prospectivo o retrospectivo
  - 5.4.2 Combinación de contratos
  - 5.4.3 Rescisión de contratos
  - 5.4.4 Congelación del contrato
- 5.5 Manejo de las asignaciones de precios
- 5.6 Resumen
6 Contabilización e información de ingresos
- 6.1 Conceptos básicos sobre informes y cálculos
  - 6.1.1 Lógica de publicación
  - 6.1.2 Personalización para la contabilización de ingresos
  - 6.1.3 Tabla FARR_D_POSTING y categorías de ingresos
- 6.2 Publicación con ABC
  - 6.2.1 Ingresos por transferencias
  - 6.2.2 Calcular los pasivos y activos contractuales
  - 6.2.3 Ejecución de contabilización de ingresos
- 6.3 Integración con el análisis de rentabilidad
- 6.4 Presentación de informes
  - 6.4.1 Aplicaciones SAP Fiori
  - 6.4.2 Nuevos estilos de presentación de informes y vistas CDS
- 6.5 Resumen
7 Administración y solución de problemas
- 7.1 Marco de procesamiento paralelo y cuestiones relacionadas con el rendimiento
  - 7.1.1 ¿Qué es el procesamiento paralelo?
  - 7.1.2 Instancias del servidor de aplicaciones
  - 7.1.3 Grupo de servidores de trabajo
  - 7.1.4 Marco de procesamiento paralelo personalizado
  - 7.1.5 Modularización
  - 7.1.6 Empaque
- 7.2 Reclasificación
  - 7.2.1 Creación y estructura de las tablas ZFARR_D
  - 7.2.2 Rellenar la tabla de publicaciones personalizadas
  - 7.2.3 Ampliación del programa de publicación estándar
- 7.3 Limpieza de datos
  - 7.3.1 Verificación de datos
  - 7.3.2 Personalización
  - 7.3.3 Complemento empresarial FARR_BADI_RAI2
  - 7.3.4 Captura de mensajes mediante simulación
- 7.4 Consejos y trucos útiles
  - 7.4.1 Navegador
  - 7.4.2 Información adicional
- 7.5 Resumen
8 Migración a una gestión de contratos optimizada
- 8.1 Argumentos comerciales a favor de la migración
- 8.2 Actividades de preparación para la migración
  - 8.2.1 Activación de la gestión de contratos
  - 8.2.2 Verificación de BRFplus
  - 8.2.3 Modificaciones de complementos empresariales
  - 8.2.4 Cambios en los procesos
- 8.3 Realización de la migración
  - 8.3.1 Actividades de migración
  - 8.3.2 Errores de migración
- 8.4 Limpieza posterior a la migración
- 8.5 Resumen
9 Reconocimiento de ingresos basado en eventos
- 9.1 Antecedentes de la solución
- 9.2 Escenario de venta desde el inventario
- 9.3 Escenario orientado a las ventas para proyectos de clientes
- 9.4 Claves para el reconocimiento de ingresos
- 9.5 Resumen
Complementos importantes para empresas
Los autores
Índice

Revenue Accounting and Reporting with SAP S/4HANA

Does your business provide contract-based sales or services? Then you need this comprehensive guide to recognizing your revenue in SAP S/4HANA! Whether you’re using classic revenue accounting and reporting (RAR) or optimized contract management (OCM), get step-by-step instructions to configure RAIs and contracts. Then post, reconcile, and report your revenue. Learn about administration and troubleshooting activities, see how to migrate from classic RAR to OCM, and take your first look at event-based revenue recognition. Everything you need for “rev rec” is here!

Configure SAP S/4HANA for classic and optimized revenue recognition
Calculate, post, and report on revenue with step-by-step instructions
Enrich your revenue recognition data through BRF+ structures, custom RAIs, and more

You'll learn about:

Revenue and Contracts:
Get inbound processing up and running with classic and optimized revenue recognition. Set up, process, and extend RAI classes using tools like BRFplus and APIs. Then configure contract management and performance obligations to suit the needs of your business.
Posting and Reporting:
Learn about revenue reporting options in SAP S/4HANA. Post revenue using ABC jobs, reconcile revenue through the Universal Journal, and integrate revenue with profitability analysis. Extend your reports using new tools like CDS views.
Administration and Implementation:
Manage your revenue recognition implementation. Learn how to handle performance issues, perform reclassifications, and clean up data. Get troubleshooting tips and insight into the migration from classic RAR to OCM in SAP S/4HANA.

Key Highlights:

Classic revenue recognition
Optimized contract management
Revenue accounting item (RAI) classes
Inbound processing
Contract management
Performance obligations
Revenue posting
Revenue reporting
Administration
Troubleshooting
Migration

View Full Table of Contents

Preface
- How This Book Is Organized
- Acknowledgments
- Conclusion
1 Introduction to Revenue Recognition
- 1.1 What Is Revenue Recognition?
- 1.2 Five-Step Model of IFRS 15
  - 1.2.1 Step 1: Identify the Contract
  - 1.2.2 Step 2: Identify Performance Obligations
  - 1.2.3 Step 3: Determine the Transactional Price
  - 1.2.4 Step 4: Allocate the Transactional Price
  - 1.2.5 Step 5: Recognize Revenue
- 1.3 Industry Impact
  - 1.3.1 Telecommunications
  - 1.3.2 Life Sciences
  - 1.3.3 Manufacturing
- 1.4 Revenue Recognition and SAP
  - 1.4.1 Revenue Accounting and Reporting
  - 1.4.2 Event-Based Revenue Recognition
- 1.5 Summary
2 Designing Your Revenue Recognition Landscape
- 2.1 The SAP Landscape and Revenue Recognition
  - 2.1.1 SAP System Landscape
  - 2.1.2 RAR in the SAP Landscape
- 2.2 Integration with Different SAP Components
  - 2.2.1 Sales and Distribution
  - 2.2.2 Customer Relationship Management
  - 2.2.3 Billing
  - 2.2.4 Non-SAP Systems
- 2.3 Revenue Recognition Data Model
  - 2.3.1 Sender Components
  - 2.3.2 Structures
  - 2.3.3 Tables
  - 2.3.4 Relationships
  - 2.3.5 Extensions and Transports
- 2.4 Choosing Your Revenue Recognition Tool
  - 2.4.1 RAR with SAP S/4HANA
  - 2.4.2 RAR with SAP ERP
- 2.5 Summary
3 Configuring Inbound Processing (Classic and Optimized)
- 3.1 Setting Up Revenue Accounting Integration
- 3.2 Inbound Processing
  - 3.2.1 RAI Classes in Classic Inbound Processing
  - 3.2.2 RAI Classes in Optimized Inbound Processing
- 3.3 Extending RAI Classes
  - 3.3.1 Defining Extensions
  - 3.3.2 Populating Extensions
- 3.4 Summary
4 Revenue Accounting Items
- 4.1 Processing Revenue Accounting Items
  - 4.1.1 Processing Methods
  - 4.1.2 Parallel Processing Framework
  - 4.1.3 Processing Order Items
  - 4.1.4 Processing RAIs with a Predecessor
- 4.2 Managing Revenue Accounting Items
  - 4.2.1 Changing Items
  - 4.2.2 Exempting Items
- 4.3 Extending Transaction FARR_RAI_MON
- 4.4 Error Resolution While Creating Revenue Accounting Items
  - 4.4.1 Proactive and Reactive Measures
  - 4.4.2 Inflight Errors
  - 4.4.3 Data Validation Checks
  - 4.4.4 Resolving Errors without Transaction FARR_RAI_MON
- 4.5 Business Rules Framework Plus
  - 4.5.1 Applications and Structures for RAR Integration
  - 4.5.2 BRFplus Setup in RAR
- 4.6 Creating Custom Revenue Accounting Items
  - 4.6.1 Custom RAI Structure
  - 4.6.2 Custom RAI Content
  - 4.6.3 Singleton Classes
  - 4.6.4 Dynamic Processing Flow Controlled from Table
- 4.7 Summary
5 Contract Management
- 5.1 Setting Up Contract Management
  - 5.1.1 Optimized versus Classic Contract Management
  - 5.1.2 Accounting Principles
  - 5.1.3 Presentation Methods
  - 5.1.4 Calculation Methods for Local Currency
  - 5.1.5 Contract Modifications
  - 5.1.6 Cost Recognition
  - 5.1.7 Contract Assets and Liabilities
  - 5.1.8 Assign Company Codes, Number Ranges, and Contract Categories
  - 5.1.9 Condition Types
  - 5.1.10 Posting Periods
- 5.2 Setting Up Performance Obligations
  - 5.2.1 Create Performance Obligation Types
  - 5.2.2 Determine POB Types in BRFplus
- 5.3 Managing Performance Obligations and Event Types
  - 5.3.1 Over Time Revenue Recognition
  - 5.3.2 Point-in-Time Fulfillments
- 5.4 Modifying Contracts
  - 5.4.1 Prospective or Retrospective
  - 5.4.2 Contract Combination
  - 5.4.3 Terminating Contracts
  - 5.4.4 Contract Freeze
- 5.5 Handling Price Allocations
- 5.6 Summary
6 Revenue Posting and Reporting
- 6.1 Basics of Reporting and Calculations
  - 6.1.1 Posting Logic
  - 6.1.2 Customization for Posting of Revenue
  - 6.1.3 Table FARR_D_POSTING and Revenue Categories
- 6.2 Posting with ABC
  - 6.2.1 Transfer Revenue
  - 6.2.2 Calculate Contract Liabilities and Contract Assets
  - 6.2.3 Revenue Posting Run
- 6.3 Integrating with Profitability Analysis
- 6.4 Reporting
  - 6.4.1 SAP Fiori Applications
  - 6.4.2 New Styles of Reporting and CDS Views
- 6.5 Summary
7 Administration and Troubleshooting
- 7.1 Parallel Processing Framework and Performance Issues
  - 7.1.1 What Is Parallel Processing?
  - 7.1.2 Application Server Instances
  - 7.1.3 Job Server Group
  - 7.1.4 Custom Parallel Processing Framework
  - 7.1.5 Modularization
  - 7.1.6 Packaging
- 7.2 Reclassification
  - 7.2.1 Creation and Structure of ZFARR_D Tables
  - 7.2.2 Populating the Custom Posting Table
  - 7.2.3 Extending the Standard Posting Program
- 7.3 Data Cleanup
  - 7.3.1 Data Checks
  - 7.3.2 Customizing
  - 7.3.3 Business Add-In FARR_BADI_RAI2
  - 7.3.4 Message Capturing by Simulating
- 7.4 Helpful Tips and Tricks
  - 7.4.1 Navigator
  - 7.4.2 Additional Information
- 7.5 Summary
8 Migrating to Optimized Contract Management
- 8.1 Business Case for Migration
- 8.2 Preparation Activities for Migration
  - 8.2.1 Contract Management Activation
  - 8.2.2 BRFplus Verification
  - 8.2.3 Business Add-In Modifications
  - 8.2.4 Process Changes
- 8.3 Performing the Migration
  - 8.3.1 Migration Activities
  - 8.3.2 Migration Errors
- 8.4 Post-Migration Cleanup
- 8.5 Summary
9 Event-Based Revenue Recognition
- 9.1 Solution Background
- 9.2 Sell-from-Stock Scenario
- 9.3 Sales-Oriented Scenario for Customer Projects
- 9.4 Revenue Recognition Keys
- 9.5 Summary
Important Business Add-Ins
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