Gestión de fondos para el sector público con SAP
¡Por fin está aquí tu recurso integral para la gestión de fondos! Comienza con una descripción general del proceso de gestión de fondos y la interfaz de usuario de SAP S/4HANA. A continuación, personaliza todos los aspectos de tu presupuesto, desde la gestión presupuestaria hasta los flujos de trabajo y el cierre financiero. Por último, sigue las instrucciones paso a paso para las transacciones de los usuarios, incluyendo la elaboración de presupuestos, la contabilización y el cierre. ¡Obtén todo lo que necesitas para mantener tus costos y gastos bajo control!
- Configure la gestión de fondos para la administración pública en SAP S/4HANA y SAP ERP.
- Administre presupuestos, contabilizaciones y cierres financieros en un sistema activo.
- Realizar informes de gestión de fondos para obtener visibilidad de los totales y los detalles.
Aprenderás sobre:
- Introducción a la gestión de fondos:
Aprenda los conceptos básicos de la gestión de fondos para organizaciones públicas y asociadas al sector público. A continuación, ponga en marcha la gestión de fondos en su sistema y explore sus interfaces de usuario y actividades clave.
- Configuración:
¡Personalice su presupuesto según las necesidades de su organización! Configure sus datos maestros y defina una estructura presupuestaria. Configure la gestión presupuestaria, los datos reales y los compromisos, el control de disponibilidad, las operaciones de cierre y los flujos de trabajo en SAP S/4HANA.
- Transacciones de los usuarios:
Obtenga instrucciones paso a paso para las transacciones habituales de los usuarios, incluyendo la elaboración de presupuestos, la contabilización, el cierre financiero, la reasignación de fondos, el aumento de ingresos, la elegibilidad de cobertura y la presentación de informes.
Aspectos Destacados:
- Datos maestros
- Estructura presupuestaria
- Gestión presupuestaria
- Libro mayor presupuestario
- Control de disponibilidad (AVC)
- Cierre financiero
- Personalización
- Actualizaciones reales y de compromiso
- Publicación
- Informes
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- Prefacio
- El objetivo de este libro
- Público objetivo
- Estructura de este libro
- Agradecimientos
- 1 Gestión presupuestaria de un vistazo
- 1.1 Revisión de las necesidades de los clientes
- 1.2 El proceso general de gestión de fondos
- 1.3 Personalización y actividades clave
- 1.4 Resumen
- 2 Datos maestros y estructura presupuestaria
- 2.1 Datos maestros y uso de la gestión de fondos
- 2.2 Asignación de objetos de gestión de fondos a entidades financieras/logísticas
- 2.3 Concepto de estructura presupuestaria
- 2.4 Estrategia de derivación presupuestaria y uso
- 2.5 Ajustes de configuración
- 2.6 Resumen
- 3 Gestión presupuestaria
- 3.1 Concepto de múltiples libros de contabilidad presupuestaria
- 3.2 Atributos presupuestarios disponibles y uso
- 3.3 Controles del flujo presupuestario
- 3.4 Personalización y actividades clave
- 3.4.1 Configuración básica
- 3.4.2 Entrada presupuestaria
- 3.4.3 Control del flujo presupuestario
- 3.4.4 Contabilización automática del presupuesto
- 3.5 Resumen
- 4 Actualizaciones reales/comprometidas
- 4.1 El concepto de actualización del perfil
- 4.2 Seguimiento por periodos frente a seguimiento anual
- 4.3 Flujos financieros y logísticos
- 4.4 Fondos asignados y transferencias de fondos
- 4.5 Personalización y actividades clave
- 4.5.1 Definición de la estrategia de derivación
- 4.5.2 Integración
- 4.5.3 Configuración de fondos asignados
- 4.6 Resumen
- 5 Control de disponibilidad
- 5.1 Libros de control de disponibilidad
- 5.2 Objetos de control de disponibilidad y filtros
- 5.3 Regímenes plurianuales y anuales
- 5.4 Estrategia de derivación del control de disponibilidad y perfiles de tolerancia
- 5.5 Personalización y actividades clave
- 5.6 Resumen
- 6 Cierre del ejercicio financiero
- 6.1 Introducción a las operaciones de cierre
- 6.2 Traspaso de compromisos pendientes
- 6.3 Traspaso del presupuesto residual y actividades de cierre
- 6.4 Ejercicio de fin de año en el régimen presupuestario plurianual
- 6.5 Ajustes de configuración
- 6.6 Resumen
- 7 Flujos de trabajo
- 7.1 Funciones del flujo de trabajo
- 7.2 Definiciones del flujo de trabajo
- 7.3 Resumen
- 8 Actividades de usuario en la gestión de fondos
- 8.1 Introducción a las actividades del usuario en la gestión de fondos
- 8.2 Mantenimiento de datos maestros
- 8.3 Elaboración del presupuesto
- 8.4 Fondos asignados y otras contabilizaciones
- 8.5 Procedimientos de cierre
- 8.5.1 Asignar estado del presupuesto
- 8.5.2 Período presupuestario abierto para operaciones presupuestarias
- 8.5.3 Consumo presupuestario abierto
- 8.5.4 Cerrar compromisos abiertos
- 8.5.5 Traspaso de compromisos/saldo
- 8.5.6 Traspaso del presupuesto residual
- 8.5.7 Cálculo del presupuesto residual
- 8.6 Informes
- 8.7 Resumen
- 9 Publicaciones auxiliares en la gestión de fondos
- 9.1 Cambio de la asignación de cuentas de gestión de fondos
- 9.2 Transferencia posterior de datos a la gestión de fondos
- 9.3 Eliminación masiva de datos
- 9.4 Reconstrucción masiva de datos
- 9.5 Resumen
- El autor
- Índice
Funds Management for the Public Sector with SAP
At last, your all-in-one resource for funds management is here! Start with an overview of the funds management process and the SAP S/4HANA user interface. Next, customize all aspects of your budget, from budgetary management to workflows to financial close. Finally, walk through step-by-step instructions for user transactions, including budgeting, posting, and closing. Get everything you need to keep your costs and expenses on track!
- Configure funds management for public sector management in SAP S/4HANA and SAP ERP
- Manage budgets, postings, and financial close in an active system
- Conduct funds management reporting for visibility into totals and details
You'll learn about:
- Getting Started with Funds Management:
Learn the basics of funds management for public and public-partnered organizations. Then get funds management up and running in your system and walk through its user interfaces and key activities.
- Configuration:
Customize your budget to your organization’s needs! Set up your master data and define a budgetary structure. Configure budgetary management, actuals and commitments, availability control, closing operations, and workflows in SAP S/4HANA.
- User Transactions:
Get step-by-step instructions for common user transactions, including budgeting, posting, financial closing, funds reassignment, revenue increases, cover eligibility, and reporting.
Key Highlights:
- Master data
- Budgetary structure
- Budgetary management
- Budgetary ledger
- Availability control (AVC)
- Financial close
- Customization
- Actual and commitment updates
- Posting
- Reporting
View Full Table of Contents
- Preface
- The Objective of This Book
- Target Audience
- Structure of This Book
- Acknowledgments
- 1 Budget Management at a Glance
- 1.1 Reviewing Customers’ Needs
- 1.2 The General Funds Management Process
- 1.3 Customization and Key Activities
- 1.4 Summary
- 2 Master Data and Budgetary Structure
- 2.1 Funds Management Master Data and Use
- 2.2 Mapping Funds Management Objects with Financial/Logistical Entities
- 2.3 Budget Structure Concept
- 2.4 Budget Derivation Strategy and Use
- 2.5 Configuration Settings
- 2.6 Summary
- 3 Budgetary Management
- 3.1 Multiple Budget Ledgers Concept
- 3.2 Available Budget Attributes and Use
- 3.3 Budget Flow Controls
- 3.4 Customization and Key Activities
- 3.4.1 Basic Settings
- 3.4.2 Budget Entry
- 3.4.3 Controlling Budget Flow
- 3.4.4 Automatic Budget Posting
- 3.5 Summary
- 4 Actual/Commitment Updates
- 4.1 The Update Profile Concept
- 4.2 Period-Based Versus Annual-Based Tracking
- 4.3 Financial and Logistical Flows
- 4.4 Earmarked Funds and Funds Transfers
- 4.5 Customization and Key Activities
- 4.5.1 Defining the Derivation Strategy
- 4.5.2 Integration
- 4.5.3 Earmarked Funds Settings
- 4.6 Summary
- 5 Availability Control
- 5.1 Availability Control Ledgers
- 5.2 Availability Control Objects and Filters
- 5.3 Multiannual and Annual Regimes
- 5.4 Availability Control Derivation Strategy and Tolerance Profiles
- 5.5 Customization and Key Activities
- 5.6 Summary
- 6 Closing the Financial Year
- 6.1 Introduction to Closing Operations
- 6.2 Carry-Forward of Open Commitments
- 6.3 Carryover of Residual Budget and Closing Activities
- 6.4 Year-End Exercise Under Multiannual Budget Regime
- 6.5 Configuration Settings
- 6.6 Summary
- 7 Workflows
- 7.1 Workflow Roles
- 7.2 Workflow Definitions
- 7.3 Summary
- 8 User Activities in Funds Management
- 8.1 Introduction to User Activities in Funds Management
- 8.2 Master Data Maintenance
- 8.3 Budgeting
- 8.4 Earmarked Funds and Other Postings
- 8.5 Closing Procedures
- 8.5.1 Assign Budget Status
- 8.5.2 Open Budget Period for Budget Operations
- 8.5.3 Open Budget Consumption
- 8.5.4 Close Open Commitments
- 8.5.5 Carry-Forward of Commitments/Balance
- 8.5.6 Carryover of Residual Budget
- 8.5.7 Residual budget calculation
- 8.6 Reports
- 8.7 Summary
- 9 Auxiliary Postings in Funds Management
- 9.1 Change of Funds Management Account Assignment
- 9.2 Subsequent Data Transfer to Funds Management
- 9.3 Mass Data Deletion
- 9.4 Mass Data Reconstruction
- 9.5 Summary
- The Author
- Index
