Generador de proyectos en el sistema de proyectos SAP: guía práctica

Idioma

🇺🇸 Inglés

Editorial SAP PRESS

Año / Edición 2015 / 1

Páginas 343

Autores Kieron Dowling

Generador de proyectos en el sistema de proyectos SAP: guía práctica

Si utiliza el sistema de proyectos SAP (SAP PS) para gestionar sus tareas de gestión de proyectos, Project Builder es su mejor aliado, y este libro es su mejor recurso. Siga las instrucciones y las capturas de pantalla que le muestran cómo crear, editar y gestionar los datos de sus proyectos. Explore las herramientas de mantenimiento gráfico de Project Builder, como el tablero de planificación, y las funciones de planificación de costos, como el módulo Easy Cost Planning. ¡Aprenda todo lo que necesita para coordinar y ejecutar su próximo proyecto!

Cree proyectos en Project Builder
Administre los datos del proyecto con el Planning Board
Prepare los costos del proyecto con Easy Cost Planning

Aprenderás sobre:

Fácil de usar:
Tanto si es coordinador, gerente o planificador de proyectos, descubra cómo aprovechar las ventajas de Project Builder y navegar por sus herramientas de planificación mediante capturas de pantalla detalladas e instrucciones paso a paso.
Creación y mantenimiento de proyectos:
Ya sea a partir de plantillas, hojas de cálculo o desde cero, explore las diversas formas en que se puede crear o mover un proyecto dentro de una estructura. A continuación, vea cómo mantener los campos del proyecto y del WBS.
Funciones especializadas:
Aprenda a implementar funciones especiales como el cambio masivo o a trabajar con simulaciones para crear escenarios hipotéticos.

Aspectos Destacados:

Mantenimiento de proyectos
Cabeceras y actividades de red
Elementos PEP
Programación
Tablero de planificación
Planificación sencilla de costos
Precios de venta
Modificación en masa
Simulaciones
Configuración y resolución de problemas

Ver Tabla de Contenidos Completa

Agradecimientos
Prefacio
- Objetivos del libro
- Público objetivo
- Estructura del libro
1 Conceptos básicos de Project Builder
- 1.1 Símbolos
- 1.2 Pantalla principal
- 1.3 Opciones específicas del usuario
  - 1.3.1 Opciones generales
  - 1.3.2 Opciones de plantilla
  - 1.3.3 Opciones de objetos procesables
- 1.4 Áreas de trabajo
- 1.5 Métodos de navegación
  - 1.5.1 Menús desplegables
  - 1.5.2 Iconos gráficos
  - 1.5.3 Menús contextuales del botón derecho y teclas de función
- 1.6 Resumen
2 Creación de proyectos y elementos PEP
- 2.1 Creación de un proyecto desde cero
- 2.2 Creación de un proyecto mediante copia
  - 2.2.1 Alternativa 1: Automática
  - 2.2.2 Alternativa 2: Manual
- 2.3 Añadir PEP en la vista general
  - 2.3.1 Uso de la herencia automática de números PEP
  - 2.3.2 Insertar un PEP
  - 2.3.3 Copiar un PEP desde Excel
- 2.4 Actualización de objetos en la vista general
  - 2.4.1 Resumen de cabecera de red
  - 2.4.2 Resumen de actividades
  - 2.4.3 Resumen de hitos
  - 2.4.4 Resumen de texto PS
  - 2.4.5 Resumen de documentos
- 2.5 Mantenimiento de un WBS en la vista gráfica jerárquica
  - 2.5.1 Acercar y alejar la imagen
  - 2.5.2 Selección/deselección
  - 2.5.3 Visualización de una leyenda
  - 2.5.4 Expandir/contraer una jerarquía
  - 2.5.5 Creación de una nueva WBS
  - 2.5.6 Copiar un PEP
  - 2.5.7 Mostrar detalles de la WBS
  - 2.5.8 Eliminación de un WBS
  - 2.5.9 Conectar elementos de la WBS
  - 2.5.10 Cambiar el tamaño de los elementos PEP mostrados
  - 2.5.11 Cortar un PEP
  - 2.5.12 Incluir un PEP
- 2.6 Añadir un PEP en la vista general de la estructura
  - 2.6.1 Arrastrar y soltar para agregar un PEP
  - 2.6.2 Marcar y hacer clic en un PEP
- 2.7 Añadir objetos a un WBS
  - 2.7.1 Añadir hitos a un WBS
  - 2.7.2 Añadir texto PS
  - 2.7.3 Añadir documentos
- 2.8 Cambiar el nivel del WBS
  - 2.8.1 En la vista de estructura
  - 2.8.2 Con el menú contextual del botón derecho
  - 2.8.3 En el tablero de planificación del proyecto
  - 2.8.4 En la vista gráfica jerárquica
- 2.9 Mantener campos de definición del proyecto
  - 2.9.1 Datos de control
  - 2.9.2 Datos básicos
  - 2.9.3 Administración
  - 2.9.4 Texto explicativo
- 2.10 Actualización de campos PEP
  - 2.10.1 Datos básicos
  - 2.10.2 Fechas
  - 2.10.3 Asignaciones
  - 2.10.4 Control
  - 2.10.5 Campos de usuario
  - 2.10.6 Administración
  - 2.10.7 Superior
  - 2.10.8 Progreso
  - 2.10.9 Socio
- 2.11 Resumen
3 Creación y mantenimiento de redes
- 3.1 Encabezado de red
  - 3.1.1 Añadir un encabezado de red en la vista de estructura
  - 3.1.2 Añadir una actividad en la vista de estructura
  - 3.1.3 Actualización de campos de cabecera de red
- 3.2 Actividades de red
  - 3.2.1 Actualización de campos de actividad de red
  - 3.2.2 Actividad externa
  - 3.2.3 Actividad de costo general
  - 3.2.4 Actividad de servicio: externa (para servicio)
  - 3.2.5 Mantenimiento de elementos de actividad
- 3.3 Relaciones de red en la vista general
  - 3.3.1 Relaciones de red en el diagrama PERT
  - 3.3.2 Relaciones de red en la vista general
- 3.4 Resumen
4 Comunicación mediante archivos adjuntos y notas adicionales
- 4.1 Acceso al menú Servicios para objetos
- 4.2 Creación de archivos adjuntos
- 4.3 Creación de notas
- 4.4 Creación de referencias URL
- 4.5 Lista de archivos adjuntos
- 4.6 Nota privada
- 4.7 Enviar objeto con nota
- 4.8 Resumen
5 Preparación de planes de costos con Easy Cost Planning
- 5.1 Planificación de costos con Easy Cost Planning
  - 5.1.1 Easy Cost Planning
  - 5.1.2 Iconos de navegación
  - 5.1.3 Vista de elementos (planificación manual)
  - 5.1.4 Iconos de mantenimiento
  - 5.1.5 Creación de un elemento en la vista de elementos
  - 5.1.6 Vista del formulario de planificación (planificación automática)
- 5.2 Servicios de ejecución con planificación de costos fácil
- 5.3 Resumen
6 Precios de venta
- 6.1 Requisitos previos para la fijación de precios de venta
- 6.2 Generación de documentos de ventas
  - 6.2.1 Actualización del plan de facturación
  - 6.2.2 Crear oferta
- 6.3 Uso de perfiles DIP en la determinación de precios de venta
- 6.4 Resumen
7 Uso de funciones especializadas
- 7.1 Modificación masiva
  - 7.1.1 Iniciar una modificación en masa
  - 7.1.2 Ejecutar una modificación en masa
- 7.2 Simulaciones
  - 7.2.1 Creación de un proyecto de simulación
  - 7.2.2 Mantenimiento de un proyecto simulado
  - 7.2.3 Conversión de una simulación en un proyecto operativo
  - 7.2.4 Visualización del registro de transferencia
  - 7.2.5 Informar sobre las diferencias
- 7.3 Validaciones y sustituciones
  - 7.3.1 Ejecución manual de una regla
  - 7.3.2 Configuración manual de una regla
- 7.4 Liquidaciones
  - 7.4.1 Reglas de liquidación
  - 7.4.2 Parámetros de liquidación
- 7.5 Resumen
8 Uso del tablero de planificación de proyectos
- 8.1 Iconos del tablero de planificación de proyectos
- 8.2 Funciones del tablero de planificación de proyectos
  - 8.2.1 Filtrado
  - 8.2.2 Agrupación
  - 8.2.3 Ordenar
  - 8.2.4 Resaltar objetos
  - 8.2.5 Activar/desactivar el modo de conexión
  - 8.2.6 Programar comparaciones
  - 8.2.7 Ampliar el gráfico
  - 8.2.8 Adaptación del área gráfica y la escala de tiempo
  - 8.2.9 Conjuntos de fechas
  - 8.2.10 Leyenda
  - 8.2.11 Selecciones de campos
  - 8.2.12 Registros y listas
  - 8.2.13 Deshacer la configuración del usuario
- 8.3 Asistente del tablero de planificación de proyectos Uso del diagrama de Gantt
  - 8.3.1 Área de tabla
  - 8.3.2 Visualización de fechas
  - 8.3.3 Varios en el área del diagrama
  - 8.3.4 Relación
  - 8.3.5 Resumen de capacidad
  - 8.3.6 Resumen de componentes
  - 8.3.7 Resumen de costos/ingresos
  - 8.3.8 Resumen de órdenes de mantenimiento
- 8.4 Asistente de plazos
  - 8.4.1 Plazo de evaluación
  - 8.4.2 Plazos 01, 02, 03
- 8.5 Opciones del tablero de planificación de proyectos
  - 8.5.1 Programación
  - 8.5.2 Tablero de planificación de proyectos
  - 8.5.3 Aplicación
  - 8.5.4 Plantilla
- 8.6 Resumen
9 Configuración del generador de proyectos
- 9.1 Referencia cruzada de transacciones mediante la ayuda
  - 9.1.1 Desglose de la tabla de origen
  - 9.1.2 Desglose hasta la personalización
- 9.2 Pestañas
  - 9.2.1 Creación de una nueva pestaña personalizable
  - 9.2.2 Desactivación de una pestaña personalizable
  - 9.2.3 Eliminación permanente de una pestaña personalizada
- 9.3 Campos definidos por el usuario
- 9.4 Selecciones de campos (campos no deseados)
  - 9.4.1 Selecciones de campos sin influencia
  - 9.4.2 Selecciones de campos con influencia
  - 9.4.3 Selecciones de campos con influencia condicional
- 9.5 Validaciones
  - 9.5.1 Creación de una validación
  - 9.5.2 Variables de mensaje
- 9.6 Resumen
10 Solución de problemas del Generador de proyectos
- 10.1 Información faltante y dependiente
  - 10.1.1 Indicadores operativos WBS
  - 10.1.2 Datos organizativos
- 10.2 Problemas de autorización y acceso
- 10.3 Problemas de rendimiento
- 10.4 Problemas de publicación
- 10.5 Conclusión
Anexos
- A Herramientas adicionales de gestión de proyectos
  - A.1 Gestión de proyectos comerciales de SAP
  - A.2 Open PS
  - A.3 InEight
  - A.4 Noveco ePM
  - A.5 Gestión de cartera de proyectos SAP
  - A.6 Resumen
- B El autor
Índice

Project Builder in SAP Project System—Practical Guide

If you're using SAP Project System (SAP PS) to juggle your project management tasks, Project Builder is your best friend—and this book is your best resource. Follow along with instructions and screenshots that show you how to create, edit, and manage your project data. Explore Project Builder’s graphical maintenance tools like the Planning Board and cost planning functionalities like the Easy Cost Planning module. Learn everything you need to coordinate and execute your next project!

Create projects in Project Builder
Manage project data using the Planning Board
Prepare project costs with Easy Cost Planning

You'll learn about:

User-Friendly:
Whether you’re a project coordinator, manager, or planner, discover how to reap the benefits of Project Builder and navigate its planning tools through detailed screenshots and step-by-step instructions.
Project Creation and Maintenance:
Whether it is templates, spreadsheets, or from scratch, explore the various ways in which a project can be created or moved around a structure. Then, see how to maintain project and WBS fields.
Specialized Functions:
Learn how to implement special functions like mass change, or work with simulations to create “what-if” scenarios.

Key Highlights:

Project maintenance
Network headers and activities
WBS elements
Scheduling
Planning Board
Easy Cost Planning
Sales pricing
Mass change
Simulations
Configuration and troubleshooting

View Full Table of Contents

Acknowledgments
Preface
- Book Goals
- Target Audience
- How This Book is Structured
1 Project Builder Basics
- 1.1 Symbols
- 1.2 Primary Screen
- 1.3 User-Specific Options
  - 1.3.1 General Options
  - 1.3.2 Template Options
  - 1.3.3 Processable Objects Options
- 1.4 Working Areas
- 1.5 Navigation Methods
  - 1.5.1 Dropdown Menus
  - 1.5.2 Graphics Icons
  - 1.5.3 Right-Click Context Menus and Function Keys
- 1.6 Summary
2 Creating Projects and WBS Elements
- 2.1 Creating a Project from Scratch
- 2.2 Creating a Project by Copy
  - 2.2.1 Alternative 1: Automatic
  - 2.2.2 Alternative 2: Manual
- 2.3 Adding WBS in Overview
  - 2.3.1 Using Auto-Inherit WBS Numbers
  - 2.3.2 Inserting a WBS
  - 2.3.3 Copying a WBS from Excel
- 2.4 Maintaining Objects in Overview
  - 2.4.1 Network Header Overview
  - 2.4.2 Activity Overview
  - 2.4.3 Milestones Overview
  - 2.4.4 PS Text Overview
  - 2.4.5 Documents Overview
- 2.5 Maintaining a WBS in Hierarchy Graphic View
  - 2.5.1 Zooming In and Out
  - 2.5.2 Selecting/Deselecting
  - 2.5.3 Displaying a Legend
  - 2.5.4 Expanding/Collapsing a Hierarchy
  - 2.5.5 Creating a New WBS
  - 2.5.6 Copying a WBS
  - 2.5.7 Revealing WBS Details
  - 2.5.8 Deleting a WBS
  - 2.5.9 Connecting WBS Elements
  - 2.5.10 Changing the Size of Displayed WBS Elements
  - 2.5.11 Cutting a WBS
  - 2.5.12 Including a WBS
- 2.6 Adding a WBS in Structure Overview
  - 2.6.1 Dragging and Dropping to Add a WBS
  - 2.6.2 Marking and Clicking a WBS
- 2.7 Adding Objects to a WBS
  - 2.7.1 Adding Milestones to a WBS
  - 2.7.2 Adding PS Text
  - 2.7.3 Adding Documents
- 2.8 Changing the WBS Level
  - 2.8.1 In the Structure View
  - 2.8.2 With the Right-Click Context Menu
  - 2.8.3 In the Project Planning Board
  - 2.8.4 In the Hierarchy Graphic View
- 2.9 Maintain Project Definition Fields
  - 2.9.1 Control Data
  - 2.9.2 Basic Data
  - 2.9.3 Administration
  - 2.9.4 Long Text
- 2.10 Maintaining WBS Fields
  - 2.10.1 Basic Data
  - 2.10.2 Dates
  - 2.10.3 Assignments
  - 2.10.4 Control
  - 2.10.5 User Fields
  - 2.10.6 Administration
  - 2.10.7 Superior
  - 2.10.8 Progress
  - 2.10.9 Partner
- 2.11 Summary
3 Creating and Maintaining Networks
- 3.1 Network Header
  - 3.1.1 Adding a Network Header in the Structure View
  - 3.1.2 Adding an Activity in Structure View
  - 3.1.3 Maintaining Network Header Fields
- 3.2 Network Activities
  - 3.2.1 Maintaining Network Activity Fields
  - 3.2.2 External Activity
  - 3.2.3 General Cost Activity
  - 3.2.4 Service Activity—External (for Service)
  - 3.2.5 Maintaining Activity Elements
- 3.3 Network Relationships in the Overview
  - 3.3.1 Network Relationships in the PERT Chart
  - 3.3.2 Network Relationships in the Overview
- 3.4 Summary
4 Communication via Attachments and Additional Notes
- 4.1 Accessing the Services for Object Menu
- 4.2 Creating Attachments
- 4.3 Creating Notes
- 4.4 Creating URL References
- 4.5 Attachment List
- 4.6 Private Note
- 4.7 Send Object with Note
- 4.8 Summary
5 Preparing Cost Plans with Easy Cost Planning
- 5.1 Planning Costs with Easy Cost Planning
  - 5.1.1 Easy Cost Planning
  - 5.1.2 Navigational Icons
  - 5.1.3 The Item View (Manual Planning)
  - 5.1.4 Maintenance Icons
  - 5.1.5 Creating an Item in the Item View
  - 5.1.6 The Planning Form View (Automatic Planning)
- 5.2 Execution Services with Easy Cost Planning
- 5.3 Summary
6 Sales Pricing
- 6.1 Sales Pricing Prerequisites
- 6.2 Generating Sales Documents
  - 6.2.1 Maintaining the Billing Plan
  - 6.2.2 Create Quotation
- 6.3 Using DIP Profiles in Sales Pricing
- 6.4 Summary
7 Using Specialized Functions
- 7.1 Mass Change
  - 7.1.1 Initiating a Mass Change
  - 7.1.2 Executing a Mass Change
- 7.2 Simulations
  - 7.2.1 Creating a Simulation Project
  - 7.2.2 Maintaining a Simulated Project
  - 7.2.3 Converting a Simulation to an Operative Project
  - 7.2.4 Display Transfer Log
  - 7.2.5 Reporting Differences
- 7.3 Validations and Substitutions
  - 7.3.1 Manually Executing a Rule
  - 7.3.2 Manually Setting a Rule
- 7.4 Settlements
  - 7.4.1 Settlement Rules
  - 7.4.2 Settlement Parameters
- 7.5 Summary
8 Using the Project Planning Board
- 8.1 Project Planning Board Icons
- 8.2 Project Planning Board Features
  - 8.2.1 Filtering
  - 8.2.2 Grouping
  - 8.2.3 Sorting
  - 8.2.4 Highlighting Objects
  - 8.2.5 Switch Connect Mode On/Off
  - 8.2.6 Scheduling Comparisons
  - 8.2.7 Zoom In on Graphic
  - 8.2.8 Adapting Graphic Area and Timescale
  - 8.2.9 Sets of Dates
  - 8.2.10 Legend
  - 8.2.11 Field Selections
  - 8.2.12 Logs and Lists
  - 8.2.13 Undo User Settings
- 8.3 Project Planning Board Assistant Using the Gantt Chart
  - 8.3.1 Table Area
  - 8.3.2 Date Display
  - 8.3.3 Misc. in Diagram Area
  - 8.3.4 Relationship
  - 8.3.5 Capacity Overview
  - 8.3.6 Component Overview
  - 8.3.7 Costs/Revenues Overview
  - 8.3.8 Maintenance Orders Overview
- 8.4 Timescale Assistant
  - 8.4.1 Evaluation Lead Time
  - 8.4.2 Timescales 01, 02, 03
- 8.5 Project Planning Board Options
  - 8.5.1 Scheduling
  - 8.5.2 Project Planning Board
  - 8.5.3 Application
  - 8.5.4 Template
- 8.6 Summary
9 Configuring Project Builder
- 9.1 Transaction Cross-Reference via Help
  - 9.1.1 Drilling Down to the Source Table
  - 9.1.2 Drilling Down to Customizing
- 9.2 Tabs
  - 9.2.1 Creating a New Customizable Tab
  - 9.2.2 Disabling a Customizable Tab
  - 9.2.3 Permanently Removing a Customized Tab
- 9.3 User-Defined Fields
- 9.4 Field Selections (Unwanted Fields)
  - 9.4.1 Field Selections without Influence
  - 9.4.2 Field Selections with Influence
  - 9.4.3 Field Selections with Conditional Influence
- 9.5 Validations
  - 9.5.1 Creating a Validation
  - 9.5.2 Message Variables
- 9.6 Summary
10 Troubleshooting Project Builder
- 10.1 Missing and Dependent Information
  - 10.1.1 WBS Operative Indicators
  - 10.1.2 Organizational Data
- 10.2 Authorization and Access Issues
- 10.3 Performance Issues
- 10.4 Posting Issues
- 10.5 Conclusion
Appendices
- A Additional Project Management Tools
  - A.1 SAP Commercial Project Management
  - A.2 Open PS
  - A.3 InEight
  - A.4 Noveco ePM
  - A.5 SAP Project Portfolio Management
  - A.6 Summary
- B The Author
Index

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