Name: SAP SuccessFactors Employee Central - La guía completa
Brand: SAP
SKU: BOOK-SAPPRESS-EBOOK-2021-9781493221523

SAP SuccessFactors Employee Central - La guía completa

Idioma

🇺🇸 Inglés

Editorial SAP PRESS

Año / Edición 2021 / 3

Páginas 712

Autores Luke Marson, Rebecca Murray, Brandon Toombs

SAP SuccessFactors Employee Central

¿Listo para SAP SuccessFactors Employee Central? Primero, domine la funcionalidad de administración de personal de Employee Central para la contratación, las hojas de asistencia, los beneficios, los pagos y los despidos. A continuación, aprenda a configurar permisos, implementar cambios masivos y establecer flujos de trabajo, estructuras empresariales y reglas de negocio. Por último, explore la integración con SAP y aplicaciones de terceros para sacar el máximo partido a su configuración de RR. HH. Desde la implementación hasta las operaciones, ¡este libro sobre Employee Central lo tiene todo!

Instala y configura Employee Central para tus necesidades básicas de recursos humanos.
Administra los datos de tus empleados: vacaciones, prestaciones, pagos y mucho más.
Explore las opciones de integración para un sistema de recursos humanos conectado.

Aprenderás sobre:

Conceptos básicos:
Descubra qué es Employee Central y qué puede hacer por usted. Obtenga instrucciones paso a paso para utilizar el software, tanto si está configurando flujos de trabajo como si está manteniendo los datos de los empleados.
Configuración:
Configure Employee Central según los requisitos de su empresa y prepárelo para los procesos y el mantenimiento críticos de RR. HH.: datos de los empleados, gestión de puestos, pagos, gestión del tiempo, prestaciones y mucho más.
Nuevas funcionalidades:
¡Manténgase al día! Descubra las novedades de Employee Central, entre las que se incluyen una interfaz más intuitiva, el uso de historias con SAP SuccessFactors People Analytics, funciones adicionales para cambios masivos y nuevas opciones de integración.

Aspectos Destacados:

Hojas de asistencia
Gestión de beneficios
Pago
Gestión del tiempo
Gestión de la fuerza laboral
Cambios masivos
Implementación e integración
Informes
Importación y migración de datos
Suite SAP SuccessFactors HCM
Servicios inteligentes

Ver Tabla de Contenidos Completa

Prólogo
Introducción
- Factores impulsores del negocio para los recursos humanos en la nube
- Estrategia y hoja de ruta de SAP SuccessFactors
- Ciclo de licencias y lanzamientos
  - Licencias
  - Ciclo de lanzamiento
- Resumen
PARTE I Fundamentos
1 Conceptos básicos de SAP SuccessFactors Employee Central
- 1.1 Beneficios de Employee Central
  - 1.1.1 Interfaz de usuario unificada
  - 1.1.2 Globalización integrada
  - 1.1.3 Otras ventajas clave de Employee Central
- 1.2 Perfil de las personas
  - 1.2.1 Sección de información personal
  - 1.2.2 Sección de información sobre el empleo
- 1.3 Gestión de posiciones
- 1.4 Flujos de trabajo
- 1.5 Otras capacidades
  - 1.5.1 Beneficios
  - 1.5.2 Gestión del tiempo
  - 1.5.3 Gestión del personal temporal
  - 1.5.4 Asignaciones globales/empleo simultáneo
- 1.6 Objetos de base
- 1.7 Resumen
2 Pasos y consideraciones para la implementación
- 2.1 Modelos de implementación
- 2.2 Consideraciones sobre la implementación
  - 2.2.1 Lista de verificación del proyecto
  - 2.2.2 Estructura del equipo del proyecto
  - 2.2.3 Metodología del proyecto
  - 2.2.4 Ejecución del proyecto
  - 2.2.5 Trabajar con proveedores externos
- 2.3 Configuración de Employee Central
  - 2.3.1 Lista de verificación de la configuración
  - 2.3.2 Aprovisionamiento
  - 2.3.3 Centro de administración
- 2.4 Administración posterior a la implementación y continua
  - 2.4.1 Soporte técnico de SAP SuccessFactors
  - 2.4.2 Mantenimiento del sistema tras la implementación
- 2.5 Recursos para la implementación
  - 2.5.1 Recursos del administrador de clientes
  - 2.5.2 Recursos para implementadores
- 2.6 Resumen
3 Permisos basados en roles
- 3.1 Resumen general
  - 3.1.1 Grupos y funciones
  - 3.1.2 Administradores
- 3.2 Escenarios para la creación de roles
- 3.3 Creación de grupos y roles
  - 3.3.1 Definición de grupos
  - 3.3.2 Creación de roles
  - 3.3.3 Asignación de roles a grupos
  - 3.3.4 Mantenimiento de las funciones y derechos de los usuarios
- 3.4 Permisos
  - 3.4.1 Permisos comunes de usuario
  - 3.4.2 Permisos de administrador
  - 3.4.3 Solución de problemas relacionados con los permisos
- 3.5 Resumen
4 Eventos y flujos de trabajo
- 4.1 Condición de empleado
  - 4.1.1 Activo frente a inactivo
  - 4.1.2 Cambios en la situación laboral de los empleados
- 4.2 Eventos y motivos de los eventos
  - 4.2.1 Motivos del evento
  - 4.2.2 Derivación de eventos
- 4.3 Flujos de trabajo
  - 4.3.1 Grupos de aprobadores
  - 4.3.2 Configuraciones del flujo de trabajo
  - 4.3.3 Creación de un flujo de trabajo
  - 4.3.4 Asignación de flujos de trabajo a desencadenantes
  - 4.3.5 Notificaciones estándar por correo electrónico
  - 4.3.6 Plantillas de correo electrónico personalizadas
  - 4.3.7 Acceso a las solicitudes de flujo de trabajo
  - 4.3.8 Proceso de aprobación del flujo de trabajo
  - 4.3.9 Configuración de recordatorios
  - 4.3.10 Delegación
  - 4.3.11 Escalamiento
  - 4.3.12 Registro de auditoría del flujo de trabajo
  - 4.3.13 Administración de flujos de trabajo
  - 4.3.14 Presentación de informes
- 4.4 Resumen
5 Extensibilidad
- 5.1 Marco de metadatos
- 5.2 Centro de Extensión
  - 5.2.1 Escenarios para crear extensiones
  - 5.2.2 Componentes de una extensión
  - 5.2.3 Asociaciones de padres e hijos
  - 5.2.4 Uso del Centro de Extensiones
- 5.3 Creación de extensiones en el Centro de extensiones
  - 5.3.1 Creación de una extensión
  - 5.3.2 Creación de listas de selección
  - 5.3.3 Creación de definiciones de objetos
  - 5.3.4 Añadir objetos genéricos existentes
  - 5.3.5 Añadir una extensión al autoservicio para empleados o al autoservicio para gerentes
  - 5.3.6 Publicación de una extensión
- 5.4 Mantenimiento de los datos de extensión
- 5.5 Plataforma tecnológica empresarial SAP
- 5.6 Resumen
6 Reglas de negocio
- 6.1 Cómo funcionan las reglas de negocio
  - 6.1.1 Estructura de las reglas de negocio
  - 6.1.2 Parámetros
  - 6.1.3 Variables
  - 6.1.4 Funciones de las reglas
  - 6.1.5 Objetos modelo
  - 6.1.6 Ejecución de reglas
- 6.2 Administración de reglas de negocio
- 6.3 Creación de una regla de negocio
  - 6.3.1 Elección del objeto base correcto
  - 6.3.2 Consejos para crear reglas
  - 6.3.3 Creación de mensajes
- 6.4 Lote de eventos fuera de ciclo
  - 6.4.1 Creación de un lote de eventos fuera de ciclo
  - 6.4.2 Supervisión de trabajos por lotes de eventos fuera de ciclo
- 6.5 Registro de ejecución de reglas de negocio
- 6.6 Resumen
7 Objetos fundamentales
- 7.1 Conceptos básicos
  - 7.1.1 Estructuras y términos clave
  - 7.1.2 Objetos base frente a metadatos Marco de objetos base
- 7.2 Categorías
  - 7.2.1 Organizacional
  - 7.2.2 Trabajo
  - 7.2.3 Pago
  - 7.2.4 Varios
- 7.3 Asociaciones y propagación
  - 7.3.1 Asociaciones
  - 7.3.2 Propagación
- 7.4 Configuración
  - 7.4.1 Modelos de datos corporativos
  - 7.4.2 Configuración de objetos básicos MDF y definiciones de objetos
- 7.5 Creación de datos de objetos de base
  - 7.5.1 Importación de plantillas
  - 7.5.2 Creación manual
- 7.6 Ampliación de objetos base
- 7.7 Resumen de la estructura de la empresa
  - 7.7.1 Definición de estructuras
  - 7.7.2 Permisos
- 7.8 Resumen
8 Importación y migración de datos
- 8.1 Importación de datos
  - 8.1.1 Procesos y consideraciones
  - 8.1.2 Plantillas de importación
  - 8.1.3 Tipos
  - 8.1.4 Programación de importaciones
  - 8.1.5 Errores de importación avanzados
- 8.2 Exportación de datos
  - 8.2.1 Tipos
  - 8.2.2 Programación de exportaciones
- 8.3 Eliminación masiva de datos de objetos genéricos mediante importación
- 8.4 Permisos para importaciones y exportaciones
  - 8.4.1 Importación centralizada de entidades de empleados
  - 8.4.2 Administrar usuarios
  - 8.4.3 Configuración de importación de Employee Central
  - 8.4.4 Administrar objetos de la base
  - 8.4.5 Marco de metadatos
- 8.5 Migración de datos desde SAP ERP Human Capital Management
- 8.6 Resumen
PARTE II Características y funcionalidad
Gestión de 9 posiciones
- 9.1 Administración implícita de posiciones
- 9.2 Resumen de puestos
  - 9.2.1 Estructura
  - 9.2.2 Tipos
  - 9.2.3 Organigrama de cargos
  - 9.2.4 Fecha y hora de entrada en la posición
  - 9.2.5 Seguridad
  - 9.2.6 Equivalente a tiempo completo
  - 9.2.7 Posiciones de masa
- 9.3 Configuración de la gestión de posiciones
  - 9.3.1 Posiciones de filtrado
  - 9.3.2 Sincronización de cargos y titulares
  - 9.3.3 Transferencia y reclasificación de puestos
  - 9.3.4 Realizar cambios masivos en las posiciones
  - 9.3.5 Mantenimiento de jerarquías
  - 9.3.6 Mantenimiento del área de plantilla estable
  - 9.3.7 Uso del derecho al retorno
- 9.4 Gestión de puestos en otras aplicaciones de SAP SuccessFactors
  - 9.4.1 Uso de puestos en SAP SuccessFactors Sucesión y desarrollo
  - 9.4.2 Creación de solicitudes a partir de puestos
  - 9.4.3 Perfiles y puestos de trabajo
- 9.5 Resumen de la estructura de la empresa
  - 9.5.1 Definición de estructuras
  - 9.5.2 Permisos
- 9.6 Resumen
10 Datos de los empleados
- 10.1 Vistas
  - 10.1.1 Encabezado del perfil
  - 10.1.2 Información personal
  - 10.1.3 Información sobre el empleo
  - 10.1.4 Otras opiniones
- 10.2 Historial y registro de auditoría
  - 10.2.1 Historial en Employee Central
  - 10.2.2 Registro de auditoría
- 10.3 Servicios de autoservicio
  - 10.3.1 Autoservicios para empleados
  - 10.3.2 Autoservicios para administradores
- 10.4 Transacciones
  - 10.4.1 Nuevas contrataciones
  - 10.4.2 Configuración de la transacción de nueva contratación/recontratación
  - 10.4.3 Transferencias
  - 10.4.4 Promociones
  - 10.4.5 Reclasificación
  - 10.4.6 Cambios laborales
  - 10.4.7 Cambios en la compensación
  - 10.4.8 Licencia
  - 10.4.9 Despidos/Jubilaciones
- 10.5 Configuración
  - 10.5.1 Modelos de datos XML
  - 10.5.2 Estructura del modelo de datos
  - 10.5.3 Sincronización del HRIS
  - 10.5.4 Administrar la configuración empresarial
  - 10.5.5 Mejores prácticas y consideraciones
- 10.6 Resumen
11 Pagos
- 11.1 Información sobre compensación
- 11.2 Estructura de la escala salarial
- 11.3 Pagos basados en la ubicación
- 11.4 Anticipos
  - 11.4.1 Configuración de elegibilidades
  - 11.4.2 Objetos avanzados
  - 11.4.3 Configuración de los anticipos
  - 11.4.4 Solicitud de un anticipo
  - 11.4.5 Visualización de los avances
- 11.5 Deducciones
  - 11.5.1 Objetos de deducciones
  - 11.5.2 Configuración de deducciones
  - 11.5.3 Deducciones únicas
  - 11.5.4 Deducciones recurrentes
- 11.6 Distribución alternativa de costos
  - 11.6.1 Añadir centros de costos
  - 11.6.2 Visualización de centros de costos
  - 11.6.3 Gestión de la distribución de costos alternativos
  - 11.6.4 Objetos de distribución de costos alternativos
  - 11.6.5 Configuración de la distribución de costos alternativos
- 11.7 Resumen
12 Gestión del tiempo
- 12.1 Resumen de la gestión del tiempo
  - 12.1.1 Objetos de tiempo universal
  - 12.1.2 Perfiles
- 12.2 Tiempo libre
  - 12.2.1 Configuración
  - 12.2.2 Características y funciones
  - 12.2.3 Grupos de usuarios
- 12.3 Resumen
13 beneficios
- 13.1 Beneficios globales
- 13.2 Configuración
- 13.3 Uso de las prestaciones globales
  - 13.3.1 Inscripción en los beneficios
  - 13.3.2 Solicitud de prestaciones
  - 13.3.3 Declaración de confirmación de beneficios
- 13.4 Beneficios específicos por país
- 13.5 Beneficios específicos para EE. UU.
  - 13.5.1 Características específicas de los beneficios en EE. UU.
  - 13.5.2 Integraciones de transportistas
- 13.6 Resumen
14 Empleos adicionales
- 14.1 Conceptos básicos
- 14.2 Asignaciones globales
  - 14.2.1 Conceptos básicos sobre las asignaciones globales
  - 14.2.2 Servicios inteligentes
  - 14.2.3 Envío de un empleado a una asignación internacional
  - 14.2.4 Administración de asignaciones de hogares y anfitriones
  - 14.2.5 Dirección de asignación global
  - 14.2.6 Finalización de una asignación global
  - 14.2.7 Conversión de una asignación global en un empleo permanente
- 14.3 Empleo simultáneo
  - 14.3.1 Añadir un empleo secundario
  - 14.3.2 Gestión de empleos secundarios
  - 14.3.3 Finalización de un empleo secundario
  - 14.3.4 Intercambio de empleos
  - 14.3.5 Terminación del empleo principal por un empleo secundario
- 14.4 Funciones superiores o asignaciones temporales
  - 14.4.1 Conceptos básicos sobre funciones superiores o asignaciones temporales
  - 14.4.2 Creación de un cargo superior o una asignación temporal
  - 14.4.3 Gestión de funciones superiores o asignaciones temporales
  - 14.4.4 Finalización de una asignación temporal o de un cargo superior
  - 14.4.5 Cálculo del salario de referencia para la asignación por funciones superiores o asignación temporal
- 14.5 Uso de SAP SuccessFactors con empleos adicionales
  - 14.5.1 Cambiar entre asignaciones
  - 14.5.2 Perfil de las personas
  - 14.5.3 Organigrama
  - 14.5.4 Organigrama de puestos
  - 14.5.5 Gestión del desempeño
  - 14.5.6 Gestión de compensaciones
  - 14.5.7 Planificación de la sucesión
  - 14.5.8 SAP SuccessFactors Learning
  - 14.5.9 SAP SuccessFactors Recruiting
  - 14.5.10 Nómina centralizada de empleados: recibo de nómina
- 14.6 Resumen
15 Gestión de la fuerza laboral contingente
- 15.1 Fundamentos de la gestión del personal temporal
  - 15.1.1 Orden de trabajo
  - 15.1.2 Rescisión automática
- 15.2 Configuración
- 15.3 Permisos para personal temporal
- 15.4 Mantenimiento de los trabajadores temporales
  - 15.4.1 Añadir un trabajador eventual
  - 15.4.2 Edición de la fecha de finalización del trabajador contingente
  - 15.4.3 Recontratación de un trabajador temporal
- 15.5 Visualización de un trabajador contingente
- 15.6 Integración con SAP Fieldglass
- 15.7 Resumen
16 Cambios masivos
- 16.1 Tipos de cambios masivos
  - 16.1.1 Cambios en los datos de empleo
  - 16.1.2 Cambios en la compensación
  - 16.1.3 Cambios de posición
- 16.2 Cambios masivos en los datos de empleo
  - 16.2.1 Capacidades
  - 16.2.2 Limitaciones
  - 16.2.3 Realización de cambios masivos
  - 16.2.4 Uso de Administrar cambios masivos
- 16.3 Cambios masivos en la compensación
  - 16.3.1 Determinación de la herramienta de cambio de compensación de masa que se va a utilizar
  - 16.3.2 Realización de cambios de compensación masivos
- 16.4 Cambios en la masa de posición
  - 16.4.1 Capacidades
  - 16.4.2 Limitaciones
  - 16.4.3 Realización de cambios masivos
- 16.5 Resumen
17 Gestión de aprendices
- 17.1 Configuración de la gestión de aprendices
- 17.2 Trabajar con la gestión de aprendices
  - 17.2.1 Configuración del programa de aprendices
  - 17.2.2 Configuración de aprendices
  - 17.2.3 Configuración del plan de aprendizaje
  - 17.2.4 Compartir el plan
- 17.3 Informes de los aprendices
- 17.4 Resumen
18 Generación de documentos
- 18.1 Creación de una plantilla de documento
- 18.2 Creación de la configuración de correo electrónico para una plantilla de documento
- 18.3 Campos de mapeo
  - 18.3.1 Objetos compatibles
  - 18.3.2 Realización del mapeo
  - 18.3.3 Uso de reglas para el mapeo
- 18.4 Creación de un documento
  - 18.4.1 Administrador de recursos humanos
  - 18.4.2 Autoservicios para empleados y autoservicios para gerentes
  - 18.4.3 Mensajes de error y advertencia al generar documentos
- 18.5 Resumen
19 Informes
- 19.1 Situación actual de la presentación de informes
- 19.2 Centro de informes
- 19.3 Historias en SAP SuccessFactors People Analytics
  - 19.3.1 Servidor de autenticación de identidad
  - 19.3.2 Ventajas de SAP SuccessFactors People Analytics
  - 19.3.3 Componentes clave
  - 19.3.4 Creación de un informe
- 19.4 Herramientas de informes heredadas
  - 19.4.1 Componentes del informe
  - 19.4.2 Métodos de presentación de informes
- 19.5 Informes ad hoc
- 19.6 Diseñador de informes en línea
  - 19.6.1 Características
  - 19.6.2 Implementación
  - 19.6.3 Usuarios y permisos
  - 19.6.4 Ejecución de informes
- 19.7 Informes avanzados de Employee Central
  - 19.7.1 Almacén de datos operativos
  - 19.7.2 Informes estándar entregados
  - 19.7.3 Informes personalizados
- 19.8 Creación de informes
  - 19.8.1 Creación de un nuevo informe
  - 19.8.2 Añadir un componente a un informe
  - 19.8.3 Creación de un componente
  - 19.8.4 Configuración de una consulta dinámica
  - 19.8.5 Cómo completar un informe
  - 19.8.6 Compartir un informe
- 19.9 Programación de informes
  - 19.9.1 Creación de un paquete
  - 19.9.2 Añadir elementos a un paquete
  - 19.9.3 Programación de un paquete
- 19.10 Resumen
20 Móvil
- 20.1 Funciones habilitadoras
- 20.2 Activación y desactivación
- 20.3 Administración de dispositivos móviles
  - 20.3.1 Administrar dispositivos móviles
  - 20.3.2 Desactivar dispositivos móviles como administrador
- 20.4 Uso de SAP SuccessFactors Mobile
  - 20.4.1 Autoservicios para empleados
  - 20.4.2 Autoservicios para administradores
  - 20.4.3 Tiempo libre
  - 20.4.4 Otras características
- 20.5 Resumen
21 Suplementos de SAP SuccessFactors Employee Central
- 21.1 SAP SuccessFactors Time Tracking
  - 21.1.1 Funcionalidad de seguimiento del tiempo de SAP SuccessFactors
  - 21.1.2 Objetos de seguimiento del tiempo de SAP SuccessFactors
  - 21.1.3 Composición
- 21.2 Zona de trabajo SAP para RR. HH.
  - 21.2.1 Zona de trabajo SAP para la funcionalidad de RR. HH.
  - 21.2.2 Componentes clave de SAP Work Zone para RR. HH.
- 21.3 Nómina centralizada de empleados
  - 21.3.1 Procesos
  - 21.3.2 Acceso
  - 21.3.3 Transacciones de autoservicio
  - 21.3.4 Centro de control de nóminas
- 21.4 Centro de servicios SAP SuccessFactors Employee Central
  - 21.4.1 Preguntar a RR. HH.
  - 21.4.2 Boletos
  - 21.4.3 Agente
  - 21.4.4 Habilitación del centro de servicios SAP SuccessFactors Employee Central
  - 21.4.5 Mejores prácticas de implementación
- 21.5 Resumen
PARTE III Integración
22 Conceptos básicos sobre integración
- 22.1 Descripción general de la integración
  - 22.1.1 Integraciones empaquetadas
  - 22.1.2 Tecnología de integración
  - 22.1.3 Interfaz de usuario
  - 22.1.4 Integración de procesos SAP Pass Through
- 22.2 Adaptadores
- 22.3 Interfaces de programación de aplicaciones
  - 22.3.1 API OData
  - 22.3.2 API compuesta para empleados
  - 22.3.3 Centro de API
- 22.4 Plantillas de integración estándar
- 22.5 Exportación Delta de empleados
- 22.6 Resumen
23 Integración de SAP SuccessFactors Employee Central con otras aplicaciones
- 23.1 Integraciones empaquetadas con SAP
  - 23.1.1 Consideraciones sobre la integración
  - 23.1.2 Datos de los empleados
  - 23.1.3 Datos organizativos
  - 23.1.4 Datos del centro de costos
  - 23.1.5 Datos sobre los componentes del salario por tiempo trabajado
  - 23.1.6 Datos sobre ausencias
  - 23.1.7 Uno al lado del otro
  - 23.1.8 Integración de la interfaz de usuario
  - 23.1.9 Nómina centralizada de empleados
  - 23.1.10 Hoja de horas trabajadas entre aplicaciones
  - 23.1.11 SAP S/4HANA
  - 23.1.12 SAP Fieldglass
  - 23.1.13 Gestión de identidades SAP
  - 23.1.14 Soluciones SAP para gobernanza, riesgo y cumplimiento normativo
  - 23.1.15 SAP Business ByDesign
  - 23.1.16 Integración de datos maestros SAP
  - 23.1.17 Comisiones de SAP
  - 23.1.18 Gestión del sector público
- 23.2 Integraciones empaquetadas con soluciones de terceros
  - 23.2.1 Tiempo y asistencia
  - 23.2.2 Beneficios
  - 23.2.3 Subcontratación de procesos de nómina
  - 23.2.4 Microsoft Active Directory
  - 23.2.5 IBM Kenexa Talent Management Suite
  - 23.2.6 Qualtrics
  - 23.2.7 OpenText
- 23.3 Resumen
24 Integración de SAP SuccessFactors Employee Central con SAP SuccessFactors HXM Suite
- 24.1 Archivo de datos de usuario
- 24.2 Compensación y remuneración variable de SAP SuccessFactors
- 24.3 SAP SuccessFactors Reclutamiento
- 24.4 Incorporación de SAP SuccessFactors
- 24.5 SAP SuccessFactors Sucesión y desarrollo
- 24.6 Creador de perfiles de trabajo
- 24.7 Nómina centralizada de empleados
- 24.8 Resumen
25 Centro de Integración
- 25.1 Conceptos básicos del Centro de integración
  - 25.1.1 Concepto y capacidades
  - 25.1.2 Descripción general de la configuración
  - 25.1.3 Acceso al Centro de integración
- 25.2 Uso del catálogo de integración
  - 25.2.1 Acceder al catálogo
  - 25.2.2 Descargar una plantilla
  - 25.2.3 Implementar una plantilla
- 25.3 Creación de una integración saliente personalizada
  - 25.3.1 Seleccionar un tipo de formato
  - 25.3.2 Elegir un punto de partida para la selección de datos
  - 25.3.3 Opciones
  - 25.3.4 Configurar campos
  - 25.3.5 Filtrar y ordenar
  - 25.3.6 Configuración de destino
  - 25.3.7 Programación
  - 25.3.8 Revisar y ejecutar
- 25.4 Integraciones de monitoreo
- 25.5 Información de seguridad
- 25.6 Resumen
26 Servicios inteligentes
- 26.1 ¿Qué son los servicios inteligentes?
  - 26.1.1 Licencia
  - 26.1.2 Cambio de administrador
- 26.2 ¿Cómo funcionan los servicios inteligentes?
- 26.3 Centro de Servicios Inteligentes
- 26.4 Creación de suscriptores personalizados
  - 26.4.1 Conector de eventos
  - 26.4.2 Integración
- 26.5 Eventos de monitoreo
- 26.6 Resumen
Conclusión
- Resumen
- Recursos adicionales
  - Portal de ayuda de SAP
  - Portal de soporte de SAP
  - Novedades Visor
  - Explorador de la hoja de ruta de SAP
  - Centro de negocios API de SAP
  - Explorador de mejores prácticas de SAP
  - Comunidad SAP SuccessFactors
  - Comunidad SAP
  - Centro de aprendizaje de SAP
  - Influencia del cliente
  - LinkedIn
  - Twitter
  - Otros recursos
- Resumen
Los autores
Índice

SAP SuccessFactors Employee Central

Ready for SAP SuccessFactors Employee Central? First, master the Employee Central workforce admin functionality for hiring, time sheets, benefits, payments, and termination. Next, learn to configure permissions, implement mass changes, and set up workflows, company structures, and business rules. Finally, explore integration with SAP and third-party applications to get the most out of your HR setup. From implementation to operations, this Employee Central book has it all!

Set up and configure Employee Central for your core HR requirements
Manage your employee data: time off, benefits, payments, and more
Explore integration options for a connected HR system

You'll learn about:

Basics:
Learn what Employee Central is and what it can do for you. Get step-by-step instructions for using the software, whether you're setting up workflows or maintaining employee data.
Configuration:
Configure Employee Central for your company’s requirements and prepare it for critical HR processes and maintenance: employee data, position management, payments, time management, benefits, and more!
New Functionalities:
Stay up to date! Learn what's new with Employee Central, including a more intuitive interface, the use of stories with SAP SuccessFactors People Analytics, additional features for mass changes, and new integration options.

Key Highlights:

Time sheets
Benefits management
Payment
Time management
Workforce management
Mass changes
Implementation and integration
Reporting
Data import and migration
SAP SuccessFactors HCM Suite
Intelligent services

View Full Table of Contents

Foreword
Introduction
- Business Drivers for HR in the Cloud
- SAP SuccessFactors Strategy and Roadmap
- Licensing and Release Cycle
  - Licensing
  - Release Cycle
- Summary
PART I Foundations
1 SAP SuccessFactors Employee Central Basics
- 1.1 Benefits of Employee Central
  - 1.1.1 Unified User Interface
  - 1.1.2 Embedded Globalization
  - 1.1.3 Other Key Benefits of Employee Central
- 1.2 People Profile
  - 1.2.1 Personal Information Section
  - 1.2.2 Employment Information Section
- 1.3 Position Management
- 1.4 Workflows
- 1.5 Other Capabilities
  - 1.5.1 Benefits
  - 1.5.2 Time Management
  - 1.5.3 Contingent Workforce Management
  - 1.5.4 Global Assignments/Concurrent Employment
- 1.6 Foundation Objects
- 1.7 Summary
2 Implementation Steps and Considerations
- 2.1 Deployment Models
- 2.2 Implementation Considerations
  - 2.2.1 Project Checklist
  - 2.2.2 Project Team Structure
  - 2.2.3 Project Methodology
  - 2.2.4 Project Delivery
  - 2.2.5 Working with Third-Party Providers
- 2.3 Setting Up Employee Central
  - 2.3.1 Setup Checklist
  - 2.3.2 Provisioning
  - 2.3.3 Admin Center
- 2.4 Post-Implementation and Ongoing Administration
  - 2.4.1 SAP SuccessFactors Support
  - 2.4.2 Post-Implementation System Maintenance
- 2.5 Implementation Resources
  - 2.5.1 Customer Administrator Resources
  - 2.5.2 Implementer Resources
- 2.6 Summary
3 Role-Based Permissions
- 3.1 Overview
  - 3.1.1 Groups and Roles
  - 3.1.2 Administrators
- 3.2 Scenarios for Creating Roles
- 3.3 Creating Groups and Roles
  - 3.3.1 Defining Groups
  - 3.3.2 Creating Roles
  - 3.3.3 Assigning Roles to Groups
  - 3.3.4 Maintaining Users’ Roles and Rights
- 3.4 Permissions
  - 3.4.1 Common User Permissions
  - 3.4.2 Administrator Permissions
  - 3.4.3 Troubleshooting Permissions
- 3.5 Summary
4 Events and Workflows
- 4.1 Employee Status
  - 4.1.1 Active versus Inactive
  - 4.1.2 Employee Status Changes
- 4.2 Events and Event Reasons
  - 4.2.1 Event Reasons
  - 4.2.2 Event Derivation
- 4.3 Workflows
  - 4.3.1 Approver Groups
  - 4.3.2 Workflow Configurations
  - 4.3.3 Creating a Workflow
  - 4.3.4 Assigning Workflows to Triggers
  - 4.3.5 Standard Email Notifications
  - 4.3.6 Custom Email Templates
  - 4.3.7 Accessing Workflow Requests
  - 4.3.8 Workflow Approval Process
  - 4.3.9 Setting Reminders
  - 4.3.10 Delegation
  - 4.3.11 Escalation
  - 4.3.12 Workflow Audit Trail
  - 4.3.13 Administering Workflows
  - 4.3.14 Reporting
- 4.4 Summary
5 Extensibility
- 5.1 Metadata Framework
- 5.2 Extension Center
  - 5.2.1 Scenarios for Creating Extensions
  - 5.2.2 Components of an Extension
  - 5.2.3 Parent and Child Associations
  - 5.2.4 Using Extension Center
- 5.3 Creating Extensions in Extension Center
  - 5.3.1 Creating an Extension
  - 5.3.2 Creating Picklists
  - 5.3.3 Creating Object Definitions
  - 5.3.4 Adding Existing Generic Objects
  - 5.3.5 Adding an Extension to Employee Self-Service or Manager Self-Service
  - 5.3.6 Publishing an Extension
- 5.4 Maintaining Extension Data
- 5.5 SAP Business Technology Platform
- 5.6 Summary
6 Business Rules
- 6.1 How Business Rules Work
  - 6.1.1 Structure of Business Rules
  - 6.1.2 Parameters
  - 6.1.3 Variables
  - 6.1.4 Rule Functions
  - 6.1.5 Model Objects
  - 6.1.6 Rule Execution
- 6.2 Managing Business Rules
- 6.3 Creating a Business Rule
  - 6.3.1 Choosing the Correct Base Object
  - 6.3.2 Tips for Creating Rules
  - 6.3.3 Creating Messages
- 6.4 Off Cycle Event Batch
  - 6.4.1 Creating an Off Cycle Event Batch
  - 6.4.2 Monitoring Off Cycle Event Batch Jobs
- 6.5 Business Rule Execution Log
- 6.6 Summary
7 Foundation Objects
- 7.1 Basics
  - 7.1.1 Structures and Key Terms
  - 7.1.2 Foundation Objects versus Metadata Framework Foundation Objects
- 7.2 Categories
  - 7.2.1 Organizational
  - 7.2.2 Job
  - 7.2.3 Pay
  - 7.2.4 Miscellaneous
- 7.3 Associations and Propagation
  - 7.3.1 Associations
  - 7.3.2 Propagation
- 7.4 Configuration
  - 7.4.1 Corporate Data Models
  - 7.4.2 Configuring MDF Foundation Objects and Object Definitions
- 7.5 Creating Foundation Object Data
  - 7.5.1 Importing Templates
  - 7.5.2 Manual Creation
- 7.6 Extending Foundation Objects
- 7.7 Company Structure Overview
  - 7.7.1 Defining Structures
  - 7.7.2 Permissions
- 7.8 Summary
8 Data Imports and Data Migration
- 8.1 Importing Data
  - 8.1.1 Processes and Considerations
  - 8.1.2 Import Templates
  - 8.1.3 Types
  - 8.1.4 Scheduling Imports
  - 8.1.5 Advanced Import Errors
- 8.2 Exporting Data
  - 8.2.1 Types
  - 8.2.2 Scheduling Exports
- 8.3 Mass Deleting Generic Object Data via Import
- 8.4 Permissioning Imports and Exports
  - 8.4.1 Employee Central Import Entities
  - 8.4.2 Manage User
  - 8.4.3 Employee Central Import Settings
  - 8.4.4 Manage Foundation Objects
  - 8.4.5 Metadata Framework
- 8.5 Data Migration from SAP ERP Human Capital Management
- 8.6 Summary
PART II Features and Functionality
9 Position Management
- 9.1 Implicit Position Management
- 9.2 Positions Overview
  - 9.2.1 Structure
  - 9.2.2 Types
  - 9.2.3 Position Org Chart
  - 9.2.4 Position Entry Date and Time in Position
  - 9.2.5 Security
  - 9.2.6 Full-Time Equivalent
  - 9.2.7 Mass Positions
- 9.3 Setting Up Position Management
  - 9.3.1 Filtering Positions
  - 9.3.2 Synchronizing Positions and Incumbents
  - 9.3.3 Transferring and Reclassifying Positions
  - 9.3.4 Making Mass Changes on Positions
  - 9.3.5 Maintaining Hierarchies
  - 9.3.6 Maintaining the Stable Headcount Area
  - 9.3.7 Using Right to Return
- 9.4 Position Management in Other SAP SuccessFactors Applications
  - 9.4.1 Using Positions in SAP SuccessFactors Succession & Development
  - 9.4.2 Creating Requisitions from Positions
  - 9.4.3 Job Profiles and Positions
- 9.5 Company Structure Overview
  - 9.5.1 Defining Structures
  - 9.5.2 Permissions
- 9.6 Summary
10 Employee Data
- 10.1 Views
  - 10.1.1 Profile Header
  - 10.1.2 Personal Information
  - 10.1.3 Employment Information
  - 10.1.4 Other Views
- 10.2 History and Audit Trail
  - 10.2.1 History within Employee Central
  - 10.2.2 Audit Trail
- 10.3 Self-Services
  - 10.3.1 Employee Self-Services
  - 10.3.2 Manager Self-Services
- 10.4 Transactions
  - 10.4.1 New Hire
  - 10.4.2 Configuring the New Hire/Rehire Transaction
  - 10.4.3 Transfers
  - 10.4.4 Promotions
  - 10.4.5 Reclassification
  - 10.4.6 Job Changes
  - 10.4.7 Compensation Changes
  - 10.4.8 Leave of Absence
  - 10.4.9 Terminations/Retire
- 10.5 Configuration
  - 10.5.1 XML Data Models
  - 10.5.2 Data Model Structure
  - 10.5.3 HRIS Sync
  - 10.5.4 Manage Business Configuration
  - 10.5.5 Best Practices and Considerations
- 10.6 Summary
11 Payments
- 11.1 Compensation Information
- 11.2 Pay Scale Structure
- 11.3 Location-Based Payments
- 11.4 Advances
  - 11.4.1 Setting Up Eligibilities
  - 11.4.2 Advances Objects
  - 11.4.3 Setting Up Advances
  - 11.4.4 Requesting an Advance
  - 11.4.5 Viewing Advances
- 11.5 Deductions
  - 11.5.1 Deductions Objects
  - 11.5.2 Setting Up Deductions
  - 11.5.3 One-Time Deductions
  - 11.5.4 Recurring Deductions
- 11.6 Alternative Cost Distribution
  - 11.6.1 Adding Cost Centers
  - 11.6.2 Viewing Cost Centers
  - 11.6.3 Managing Alternative Cost Distribution
  - 11.6.4 Alternative Cost Distribution Objects
  - 11.6.5 Setting Up Alternative Cost Distribution
- 11.7 Summary
12 Time Management
- 12.1 Time Management Overview
  - 12.1.1 Universal Time Objects
  - 12.1.2 Profiles
- 12.2 Time Off
  - 12.2.1 Setup
  - 12.2.2 Features and Functions
  - 12.2.3 User Groups
- 12.3 Summary
13 Benefits
- 13.1 Global Benefits
- 13.2 Configuration
- 13.3 Using Global Benefits
  - 13.3.1 Benefits Enrollment
  - 13.3.2 Benefits Claim
  - 13.3.3 Benefit Confirmation Statement
- 13.4 Country-Specific Benefits
- 13.5 US-Specific Benefits
  - 13.5.1 US-Specific Benefit Characteristics
  - 13.5.2 Carrier Integrations
- 13.6 Summary
14 Additional Employments
- 14.1 Basic Concepts
- 14.2 Global Assignments
  - 14.2.1 Basics of Global Assignments
  - 14.2.2 Intelligent Services
  - 14.2.3 Sending an Employee on a Global Assignment
  - 14.2.4 Managing Home and Host Assignments
  - 14.2.5 Global Assignment Address
  - 14.2.6 Ending a Global Assignment
  - 14.2.7 Converting a Global Assignment to a Permanent Employment
- 14.3 Concurrent Employment
  - 14.3.1 Adding a Secondary Employment
  - 14.3.2 Managing Secondary Employments
  - 14.3.3 Ending a Secondary Employment
  - 14.3.4 Swapping Employments
  - 14.3.5 Terminating the Primary Employment for a Secondary Employment
- 14.4 Higher Duty or Temporary Assignments
  - 14.4.1 Basics of Higher Duty or Temporary Assignments
  - 14.4.2 Creating a Higher Duty or Temporary Assignment
  - 14.4.3 Managing Higher Duty or Temporary Assignments
  - 14.4.4 Ending a Higher Duty or Temporary Assignment
  - 14.4.5 Reference Salary Calculation for Higher Duty or Temporary Assignment Allowance
- 14.5 Using SAP SuccessFactors with Additional Employments
  - 14.5.1 Switching Between Assignments
  - 14.5.2 People Profile
  - 14.5.3 Org Chart
  - 14.5.4 Position Org Chart
  - 14.5.5 Performance Management
  - 14.5.6 Compensation Management
  - 14.5.7 Succession Planning
  - 14.5.8 SAP SuccessFactors Learning
  - 14.5.9 SAP SuccessFactors Recruiting
  - 14.5.10 Employee Central Payroll Pay Slip
- 14.6 Summary
15 Contingent Workforce Management
- 15.1 Fundamentals of Contingent Workforce Management
  - 15.1.1 Work Order
  - 15.1.2 Automatic Termination
- 15.2 Configuration
- 15.3 Contingent Workforce Permissions
- 15.4 Maintaining Contingent Workers
  - 15.4.1 Adding a Contingent Worker
  - 15.4.2 Editing the End Date for the Contingent Worker
  - 15.4.3 Rehiring a Contingent Worker
- 15.5 Viewing a Contingent Worker
- 15.6 SAP Fieldglass Integration
- 15.7 Summary
16 Mass Changes
- 16.1 Types of Mass Changes
  - 16.1.1 Employment Data Changes
  - 16.1.2 Compensation Changes
  - 16.1.3 Position Changes
- 16.2 Employment Data Mass Changes
  - 16.2.1 Capabilities
  - 16.2.2 Limitations
  - 16.2.3 Performing Mass Changes
  - 16.2.4 Using Manage Mass Changes
- 16.3 Compensation Mass Changes
  - 16.3.1 Determining Which Mass Compensation Change Tool to Use
  - 16.3.2 Performing Mass Compensation Changes
- 16.4 Position Mass Changes
  - 16.4.1 Capabilities
  - 16.4.2 Limitations
  - 16.4.3 Performing Mass Changes
- 16.5 Summary
17 Apprentice Management
- 17.1 Apprentice Management Setup
- 17.2 Working with Apprentice Management
  - 17.2.1 Setting Up the Apprentice Program
  - 17.2.2 Setting Up Apprentices
  - 17.2.3 Setting Up the Apprenticeship Plan
  - 17.2.4 Sharing The Plan
- 17.3 Apprentice Reporting
- 17.4 Summary
18 Document Generation
- 18.1 Creating a Document Template
- 18.2 Creating Email Settings for a Document Template
- 18.3 Mapping Fields
  - 18.3.1 Supported Objects
  - 18.3.2 Performing Mapping
  - 18.3.3 Using Rules for Mapping
- 18.4 Generating a Document
  - 18.4.1 HR Administrator
  - 18.4.2 Employee Self-Services and Manager Self-Services
  - 18.4.3 Error and Warning Messages When Generating Documents
- 18.5 Summary
19 Reporting
- 19.1 The Current Status of Reporting
- 19.2 Report Center
- 19.3 Stories in SAP SuccessFactors People Analytics
  - 19.3.1 Identity Authentication Server
  - 19.3.2 Advantages of SAP SuccessFactors People Analytics
  - 19.3.3 Key Components
  - 19.3.4 Building a Report
- 19.4 Legacy Reporting Tools
  - 19.4.1 Report Components
  - 19.4.2 Reporting Methods
- 19.5 Ad Hoc Reporting
- 19.6 Online Report Designer
  - 19.6.1 Features
  - 19.6.2 Implementation
  - 19.6.3 Users and Permissions
  - 19.6.4 Running Reports
- 19.7 Employee Central Advanced Reporting
  - 19.7.1 Operational Data Store
  - 19.7.2 Standard Delivered Reports
  - 19.7.3 Custom Reports
- 19.8 Creating Reports
  - 19.8.1 Creating a New Report
  - 19.8.2 Adding a Component to a Report
  - 19.8.3 Creating a Component
  - 19.8.4 Setting Up a Pivot Query
  - 19.8.5 Completing a Report
  - 19.8.6 Sharing a Report
- 19.9 Scheduling Reports
  - 19.9.1 Creating a Bundle
  - 19.9.2 Adding Items to a Bundle
  - 19.9.3 Scheduling a Bundle
- 19.10 Summary
20 Mobile
- 20.1 Enabling Features
- 20.2 Activation and Deactivation
- 20.3 Managing Mobile Devices
  - 20.3.1 Manage Mobile Devices
  - 20.3.2 Deactivate Mobile Devices as an Administrator
- 20.4 Using SAP SuccessFactors Mobile
  - 20.4.1 Employee Self-Services
  - 20.4.2 Manager Self-Services
  - 20.4.3 Time Off
  - 20.4.4 Other Features
- 20.5 Summary
21 SAP SuccessFactors Employee Central Supplements
- 21.1 SAP SuccessFactors Time Tracking
  - 21.1.1 SAP SuccessFactors Time Tracking Functionality
  - 21.1.2 SAP SuccessFactors Time Tracking Objects
  - 21.1.3 Composition
- 21.2 SAP Work Zone for HR
  - 21.2.1 SAP Work Zone for HR Functionality
  - 21.2.2 Key Components of SAP Work Zone for HR
- 21.3 Employee Central Payroll
  - 21.3.1 Processes
  - 21.3.2 Access
  - 21.3.3 Self-Service Transactions
  - 21.3.4 Payroll Control Center
- 21.4 SAP SuccessFactors Employee Central Service Center
  - 21.4.1 Ask HR
  - 21.4.2 Tickets
  - 21.4.3 Agent
  - 21.4.4 Enabling SAP SuccessFactors Employee Central Service Center
  - 21.4.5 Implementation Best Practices
- 21.5 Summary
PART III Integration
22 Integration Basics
- 22.1 Integration Overview
  - 22.1.1 Packaged Integrations
  - 22.1.2 Integration Technology
  - 22.1.3 User Interface
  - 22.1.4 SAP Process Integration Pass Through
- 22.2 Adapters
- 22.3 Application Programming Interfaces
  - 22.3.1 OData API
  - 22.3.2 Compound Employee API
  - 22.3.3 API Center
- 22.4 Standard Integration Templates
- 22.5 Employee Delta Export
- 22.6 Summary
23 Integrating SAP SuccessFactors Employee Central with Other Applications
- 23.1 Packaged Integrations with SAP
  - 23.1.1 Integration Considerations
  - 23.1.2 Employee Data
  - 23.1.3 Organizational Data
  - 23.1.4 Cost Center Data
  - 23.1.5 Time Pay Components Data
  - 23.1.6 Absence Data
  - 23.1.7 Side-by-Side
  - 23.1.8 User Interface Integration
  - 23.1.9 Employee Central Payroll
  - 23.1.10 Cross-Application Time Sheet
  - 23.1.11 SAP S/4HANA
  - 23.1.12 SAP Fieldglass
  - 23.1.13 SAP Identity Management
  - 23.1.14 SAP Governance, Risk, and Compliance Solutions
  - 23.1.15 SAP Business ByDesign
  - 23.1.16 SAP Master Data Integration
  - 23.1.17 SAP Commissions
  - 23.1.18 Public Sector Management
- 23.2 Packaged Integrations with Third-Party Solutions
  - 23.2.1 Time and Attendance
  - 23.2.2 Benefits
  - 23.2.3 Payroll Business Process Outsourcing
  - 23.2.4 Microsoft Active Directory
  - 23.2.5 IBM Kenexa Talent Management Suite
  - 23.2.6 Qualtrics
  - 23.2.7 OpenText
- 23.3 Summary
24 Integrating SAP SuccessFactors Employee Central with SAP SuccessFactors HXM Suite
- 24.1 User Data File
- 24.2 SAP SuccessFactors Compensation and Variable Pay
- 24.3 SAP SuccessFactors Recruiting
- 24.4 SAP SuccessFactors Onboarding
- 24.5 SAP SuccessFactors Succession & Development
- 24.6 Job Profile Builder
- 24.7 Employee Central Payroll
- 24.8 Summary
25 Integration Center
- 25.1 Integration Center Basics
  - 25.1.1 Concept and Capabilities
  - 25.1.2 Setup Overview
  - 25.1.3 Accessing the Integration Center
- 25.2 Using the Integration Catalog
  - 25.2.1 Access the Catalog
  - 25.2.2 Download a Template
  - 25.2.3 Deploy a Template
- 25.3 Creating a Custom Outbound Integration
  - 25.3.1 Select a Format Type
  - 25.3.2 Choose a Starting Point for Data Selection
  - 25.3.3 Options
  - 25.3.4 Configure Fields
  - 25.3.5 Filter and Sort
  - 25.3.6 Destination Settings
  - 25.3.7 Scheduling
  - 25.3.8 Review and Run
- 25.4 Monitoring Integrations
- 25.5 Security Information
- 25.6 Summary
26 Intelligent Services
- 26.1 What Is Intelligent Services?
  - 26.1.1 Leave of Absence
  - 26.1.2 Changing Manager
- 26.2 How Does Intelligent Services Work?
- 26.3 Intelligent Services Center
- 26.4 Creating Custom Subscribers
  - 26.4.1 Event Connector
  - 26.4.2 Integration
- 26.5 Monitoring Events
- 26.6 Summary
Conclusion
- Recap
- Further Resources
  - SAP Help Portal
  - SAP Support Portal
  - What’s New Viewer
  - SAP Road Map Explorer
  - SAP API Business Hub
  - SAP Best Practices Explorer
  - SAP SuccessFactors Community
  - SAP Community
  - SAP Learning Hub
  - Customer Influence
  - LinkedIn
  - Twitter
  - Other Resources
- Summary
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