Name: Gestión de flujos de trabajo en SAP S/4HANA
Brand: SAP
SKU: BOOK-SAPPRESS_DE-EBOOK-2026-9783367111008

Gestión de flujos de trabajo en SAP S/4HANA

Libro Multilingüe

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Editorial SAP PRESS

Año / Edición 2026 / 2

Páginas 628

Autores Florian Finauer, Steve Hößler, Marc Lehmann, Lukas Schwab, Wladimir Zinn

Gestión de flujos de trabajo en SAP S/4HANA

Tanto si utiliza SAP S/4HANA en sus instalaciones, en la nube pública o en la nube privada, ¡aproveche al máximo las posibilidades que ofrecen las tecnologías de flujo de trabajo! Este manual le muestra cómo gestionar flujos de trabajo clásicos y flexibles. Aprenderá a configurar flujos de trabajo estándar, ampliarlos o desarrollarlos de nuevo con ABAP. Además, descubrirá las posibilidades que ofrecen los flujos de trabajo flexibles y SAP Build Process Automation.

Flujos de trabajo clásicos, flexibles y automatizados
Administrar, configurar y ampliar flujos de trabajo
De SAP Business Workflow a SAP Build Process Automation

Aprenderás sobre:

Resumen de tecnologías:
¿Qué tecnologías de flujo de trabajo tiene a su disposición en SAP S/4HANA? Los autores presentan SAP Business Workflow, flujos de trabajo flexibles y SAP Build Process Automation, y muestran cómo utilizarlos en sistemas locales y en la nube.
Paso a paso hacia el flujo de trabajo:
Aprenda a encontrar y configurar los flujos de trabajo estándar adecuados. Adapte las asignaciones de usuarios, los textos y las condiciones, o amplíe el estándar. Además, aprenderá a desarrollar sus propios flujos de trabajo con ABAP.
Más eficiencia gracias a la automatización:
Con SAP Build Process Automation, dispone de una plataforma low-code para flujos de trabajo automatizados. Los autores le muestran cómo puede utilizar esta solución para la gestión de flujos de trabajo y la automatización robótica de procesos.

Aspectos Destacados:

Tecnologías de flujo de trabajo en SAP S/4HANA
SAP Business Workflow
Buscar y configurar flujos de trabajo estándar
Asignación de responsables
Condiciones
Ampliación y desarrollo de flujos de trabajo
Flujos de trabajo flexibles
SAP Build Process Automation
Automatización mediante la automatización robótica de procesos

Ver Tabla de Contenidos Completa

Introducción
PARTE I Introducción
1 Flujos de trabajo en la era digital
- 1.1 Digitalización e innovaciones tecnológicas
- 1.2 Análisis empresarial de una empresa de ejemplo
  - 1.2.1 Escenario empresarial ejemplar
  - 1.2.2 Procedimiento para el análisis empresarial
  - 1.2.3 Realización del análisis empresarial
  - 1.2.4 Directrices para talleres de profundización en los procesos con los departamentos especializados
  - 1.2.5 Análisis y evaluación de los resultados del taller
- 1.3 Transferencia de nuevos procesos a flujos de trabajo
2 Flujos de trabajo con SAP
- 2.1 Fundamentos de los flujos de trabajo de SAP
- 2.2 Herramientas SAP para la creación de flujos de trabajo
  - 2.2.1 Flujo de trabajo empresarial de SAP
  - 2.2.2 SAP Build Process Automation
  - 2.2.3 Aplicaciones SAP Fiori
- 2.3 Flujos de trabajo estándar
- 2.4 Gestión de flujos de trabajo
- 2.5 Flujos de trabajo en SAP S/4HANA: local, nube privada y nube pública
PARTE II Flujo de trabajo empresarial clásico de SAP
3 Configuración de flujos de trabajo estándar clásicos
- 3.1 Buscar un escenario de flujo de trabajo estándar
  - 3.1.1 Búsqueda de escenarios de workflow de SAP en la documentación de la aplicación
  - 3.1.2 Búsqueda mediante la guía de personalización
  - 3.1.3 Búsqueda mediante el Workflow Builder
  - 3.1.4 Búsqueda mediante el seguimiento de eventos
- 3.2 Personalización automática del workflow
- 3.3 Entrada de workflow
  - 3.3.1 Resumen de las aplicaciones de la bandeja de entrada
  - 3.3.2 Configuración de la aplicación «Mi bandeja de entrada»
  - 3.3.3 Funciones de la aplicación «Mi bandeja de entrada»
- 3.4 Activación del flujo de trabajo
  - 3.4.1 Eventos
  - 3.4.2 Vinculación de tipos
- 3.5 Uso de escenarios de flujo de trabajo y tareas estándar
- 3.6 Configuración de la búsqueda de responsables
- 3.7 Configuración de notificaciones de workflow por correo electrónico
- 3.8 Configurar notificaciones de flujo de trabajo en SAP Fiori
  - 3.8.1 Configurar notificaciones de SAP Fiori
  - 3.8.2 Notificaciones de SAP Fiori para flujos de trabajo clásicos
  - 3.8.3 Probar las notificaciones de SAP Fiori para el flujo de trabajo
4 Utilizar y administrar flujos de trabajo
- 4.1 Requisitos del sistema
  - 4.1.1 Personalización automática
  - 4.1.2 Otros requisitos del sistema
- 4.2 Funcionamiento de los flujos de trabajo
  - 4.2.1 Elementos de trabajo y estado de los elementos de trabajo
  - 4.2.2 Tipos de work items
- 4.3 Análisis de los flujos de trabajo utilizados
  - 4.3.1 Evaluaciones de flujos de trabajo
  - 4.3.2 Análisis de un flujo de trabajo en curso
5 Elementos de las definiciones de flujo de trabajo
- 5.1 Arquitectura básica de un flujo de trabajo
- 5.2 Definición de flujo de trabajo en el generador de flujos de trabajo
  - 5.2.1 Área de información y navegación
  - 5.2.2 Tipos de pasos insertables y otros contenidos
  - 5.2.3 Modelo gráfico
- 5.3 Tipos de pasos
  - 5.3.1 Actividad
  - 5.3.2 Formulario
  - 5.3.3 Condición o condición múltiple
  - 5.3.4 Otros tipos de pasos
- 5.4 Tareas estándar
- 5.5 Objetos BOR
- 5.6 Clases
- 5.7 Contenedores
- 5.8 Flujos de datos
6 Ampliar los flujos de trabajo estándar clásicos
- 6.1 Definir condiciones de inicio
  - 6.1.1 Crear una condición de inicio desde el generador de flujos de trabajo
  - 6.1.2 Crear una condición de inicio en la transacción SWB_COND
  - 6.1.3 Inicio condicional de un flujo de trabajo mediante el módulo de función Check
  - 6.1.4 Verificar la condición de inicio mediante el seguimiento de eventos
- 6.2 Adaptar la determinación del responsable
  - 6.2.1 Regla con acceso a la personalización
  - 6.2.2 Regla basada en datos organizativos
  - 6.2.3 Regla con posibilidad de ampliación prevista
- 6.3 Personalizar textos de workflow
  - 6.3.1 Adaptar textos de workitem
  - 6.3.2 Adaptar la descripción del work item
  - 6.3.3 Ampliación de tipos de objetos BOR existentes
  - 6.3.4 Personalizar textos de workflow en la bandeja de entrada y campos definidos por el usuario
- 6.4 Configuración del flujo de trabajo
- 6.5 Ampliar los escenarios de workflow con pasos propios
  - 6.5.1 Preparativos en la personalización del aviso
  - 6.5.2 Copiar escenario de flujo de trabajo
  - 6.5.3 Definir regla para la determinación del responsable
  - 6.5.4 Añadir otro paso
  - 6.5.5 Determinación del responsable mediante la aplicación «Administrar equipos y responsabilidades»
  - 6.5.6 Determinación del responsable mediante una regla BRFplus
- 6.6 Macros para contenedores y flujos de datos
7 Desarrollar un flujo de trabajo propio basado en objetos estándar
- 7.1 Crear clases de flujo de trabajo
  - 7.1.1 Métodos de la interfaz BI_PERSISTENT para la gestión de instancias
  - 7.1.2 Métodos de la interfaz BI_OBJECT para el comportamiento de objetos
- 7.2 Crear un escenario de flujo de trabajo propio basado en la clase de flujo de trabajo
  - 7.2.1 Ajustes preparatorios
  - 7.2.2 Crear workflow en el Workflow Builder
- 7.3 Crear y activar eventos
  - 7.3.1 Creación de eventos mediante documentos de modificación
  - 7.3.2 Creación de eventos mediante la llamada a un módulo de funciones o un método
  - 7.3.3 Creación de eventos mediante la gestión general de estados
  - 7.3.4 Creación de eventos mediante el control de mensajes
  - 7.3.5 Creación de eventos mediante eventos de transacción empresarial
  - 7.3.6 Generación de eventos mediante datos maestros de personal
- 7.4 Integración de objetos BOR en clases ABAP
  - 7.4.1 Integrar objetos BOR como atributos
  - 7.4.2 Visualizar el workflow basado en clases en los servicios de objetos genéricos
  - 7.4.3 Utilización de los eventos del objeto BOR en un workflow basado en clases
8 Desarrollar un flujo de trabajo propio basado en objetos propios del cliente
- 8.1 Implementar atributos para su uso en flujos de trabajo
  - 8.1.1 Crear atributos en una clase de flujo de trabajo
  - 8.1.2 Utilizar atributos en un flujo de trabajo
  - 8.1.3 Utilizar métodos funcionales en un flujo de trabajo
- 8.2 Crear un nuevo escenario de flujo de trabajo basado en una clase de flujo de trabajo propia
  - 8.2.1 Flujo de trabajo de ejemplo basado en un objeto propio
  - 8.2.2 Visualización de tareas en aplicaciones de entrada de workflow
9 Tratamiento y análisis de errores en el marco del desarrollo de flujos de trabajo
- 9.1 Tratamiento de errores y clases de excepción propias
  - 9.1.1 Tipos de errores y comportamiento del sistema
  - 9.1.2 Clases de excepción y excepciones en métodos
  - 9.1.3 Activación y tratamiento de excepciones dentro del generador de flujos de trabajo
- 9.2 Búsqueda de errores y depuración
  - 9.2.1 Solución de errores para una clase de flujo de trabajo o un objeto BOR
  - 9.2.2 Solución de errores para eventos
  - 9.2.3 Solución de errores para la búsqueda de responsables
  - 9.2.4 Solución de errores para un workflow bloqueado
  - 9.2.5 Solución general de errores
PARTE III Flujos de trabajo flexibles
10 Introducción a los flujos de trabajo flexibles
- 10.1 Del flujo de trabajo clásico al flexible
- 10.2 Flujos de trabajo flexibles en las instalaciones, en la nube privada y en la nube pública
- 10.3 Personalización básica para flujos de trabajo flexibles
  - 10.3.1 Activar escenarios de flujo de trabajo
  - 10.3.2 Definir nombres de pasos y opciones de decisión para la bandeja de entrada
  - 10.3.3 Modificar metadatos de visualización para elementos de trabajo y objetos
  - 10.3.4 Vinculación de tipos de eventos para flujos de trabajo
  - 10.3.5 Generalizar tareas
  - 10.3.6 Registrar el servicio de puerta de enlace
11 Utilizar flujos de trabajo flexibles
- 11.1 Configurar la asignación de socios comerciales
  - 11.1.1 Crear un registro de datos maestros de personal
  - 11.1.2 Crear un socio comercial
  - 11.1.3 Sincronizar socios comerciales con los datos de HCM
- 11.2 Asignar roles
- 11.3 Crear un flujo de trabajo de aprobación flexible para pedidos
  - 11.3.1 Crear un flujo de trabajo
  - 11.3.2 Definir la condición de inicio
  - 11.3.3 Establecer los pasos del flujo de trabajo
  - 11.3.4 Probar el flujo de trabajo
- 11.4 Otras opciones de configuración
  - 11.4.1 Determinar el responsable mediante BAdI
  - 11.4.2 Roles con acceso a la gestión de la organización
  - 11.4.3 Crear una condición de inicio definida por el usuario
  - 11.4.4 Definir fechas
  - 11.4.5 Configurar notificaciones por correo electrónico
12 Administrar flujos de trabajo flexibles
- 12.1 La aplicación «Administrar equipos y responsabilidades»
  - 12.1.1 Personalización en el backend
  - 12.1.2 Configurar equipos
  - 12.1.3 Crear un flujo de trabajo flexible para la autorización de una posición de solicitud de pedido
- 12.2 La aplicación «Mi bandeja de entrada»
- 12.3 La aplicación «Mi bandeja de salida»
- 12.4 La aplicación «Administración del flujo de trabajo»
- 12.5 Administración del flujo de trabajo en el backend
13 Desarrollar flujos de trabajo flexibles propios
- 13.1 Crear un escenario de flujo de trabajo flexible
  - 13.1.1 Ejemplo de proceso para el flujo de trabajo flexible
  - 13.1.2 Crear un flujo de trabajo flexible
  - 13.1.3 Definir actividades de flujo de trabajo
  - 13.1.4 Definir reglas de procesamiento
  - 13.1.5 Activar el flujo de trabajo
- 13.2 Configurar un flujo de trabajo flexible
  - 13.2.1 Crear flujo de trabajo
  - 13.2.2 Probar el flujo de trabajo
PARTE IV SAP Build Process Automation
14 Flujos de trabajo en SAP S/4HANA Cloud Public Edition
- 14.1 Limitaciones y posibilidades en la nube pública
- 14.2 Ampliación por parte de usuarios clave y en paralelo
  - 14.2.1 Ampliación de usuarios clave
  - 14.2.2 Ampliación paralela
15 Gestión de flujos de trabajo con SAP Build Process Automation
- 15.1 Introducción a SAP Build Process Automation
  - 15.1.1 Casos de uso típicos
  - 15.1.2 Enfoque de bajo código
  - 15.1.3 Diferencias con respecto a los flujos de trabajo clásicos y flexibles
  - 15.1.4 Posicionamiento de la gestión de flujos de trabajo dentro de SAP Build Process Automation
- 15.2 Arquitectura y componentes de SAP Build Process Automation
  - 15.2.1 Base tecnológica: SAP BTP
  - 15.2.2 Componentes principales de SAP Build Process Automation
- 15.3 Desarrollo de flujos de trabajo
  - 15.3.1 Configuración de SAP Build Lobby en la cuenta de prueba
  - 15.3.2 Crear un nuevo proyecto
  - 15.3.3 Crear y modelar procesos
  - 15.3.4 Implementación y prueba
- 15.4 Supervisión y resolución de errores de flujos de trabajo
  - 15.4.1 La aplicación «Instancias de procesos y flujos de trabajo»
  - 15.4.2 Procesamiento de tareas a través de la aplicación «Mi bandeja de entrada»
- 15.5 Integración de flujos de trabajo entre sistemas
- 15.6 Ampliabilidad de SAP Build Process Automation
- 15.7 Mejores prácticas y ejemplos prácticos
- 15.8 Perspectivas y tendencias futuras
16 Automatización robótica de procesos con SAP Build Process Automation
- 16.1 Introducción a la automatización robótica de procesos
  - 16.1.1 ¿Qué tiene que ver la automatización robótica de procesos con los flujos de trabajo?
  - 16.1.2 Diferencias entre la automatización clásica y la automatización robótica de procesos
  - 16.1.3 Casos de uso y sectores típicos
- 16.2 Fundamentos tecnológicos de la automatización robótica de procesos
  - 16.2.1 Arquitectura y componentes clave
  - 16.2.2 Plataformas RPA líderes
  - 16.2.3 Bots de RPA
- 16.3 Integración de flujos de trabajo SAP y automatización robótica de procesos
- 16.4 Combinación de la automatización robótica de procesos con el aprendizaje automático y la inteligencia artificial
  - 16.4.1 Comprensión de documentos
  - 16.4.2 Modelos de lenguaje grandes
  - 16.4.3 Automatización agencial
- 16.5 Perspectivas y tendencias futuras
Anexo
- A Transacciones importantes y aplicaciones SAP Fiori
- B Bibliografía
Los autores
Índice

Workflow-Management in SAP S/4HANA

Ob Sie SAP S/4HANA on-premise, in der Public Cloud oder in der Private Cloud einsetzen – nutzen Sie die Möglichkeiten der Workflow-Technologien optimal! Dieses Handbuch zeigt Ihnen, wie Sie klassische und flexible Workflows verwalten. Sie erfahren, wie Sie Standard-Workflows konfigurieren, Workflows erweitern oder mit ABAP neu entwickeln. Zudem lernen Sie die Möglichkeiten flexibler Workflows und von SAP Build Process Automation kennen.

Klassische, flexible und automatisierte Workflows
Workflows verwalten, konfigurieren und erweitern
Von SAP Business Workflow bis SAP Build Process Automation

Du lernst etwas über:

Technologien im Überblick:
Welche Workflow-Technologien stehen Ihnen in SAP S/4HANA zur Verfügung? Die Autoren stellen SAP Business Workflow, flexible Workflows und SAP Build Process Automation vor und zeigen, wie Sie diese in On-Premise- und Cloud-Systemen einsetzen.
Schritt für Schritt zum Workflow:
Lernen Sie, wie Sie die passenden Standard-Workflows finden und konfigurieren. Passen Sie Bearbeiterzuordnungen, Texte und Bedingungen an oder erweitern Sie den Standard. Zudem erfahren Sie, wie Sie eigene Workflows mit ABAP entwickeln.
Mehr Effizienz durch Automatisierung:
Mit SAP Build Process Automation steht Ihnen eine Low-Code-Plattform für automatisierte Workflows zur Verfügung. Die Autoren zeigen Ihnen, wie Sie diese Lösung für das Workflow-Management und für Robotic Process Automation einsetzen können.

Aus dem Inhalt:

Workflow-Technologien in SAP S/4HANA
SAP Business Workflow
Standard-Workflows finden und konfigurieren
Bearbeiterzuordnung
Bedingungen
Workflow-Erweiterung und -Entwicklung
Flexible Workflows
SAP Build Process Automation
Automatisierung durch Robotic Process Automation

Komplettes Inhaltsverzeichnis

Einleitung
TEIL I Einführung
1 Workflows im digitalen Zeitalter
- 1.1 Digitalisierung und IT-Innovationen
- 1.2 Business-Analyse eines Beispielunternehmens
  - 1.2.1 Exemplarisches Unternehmensszenario
  - 1.2.2 Vorgehen zur Business-Analyse
  - 1.2.3 Durchführung der Business-Analyse
  - 1.2.4 Leitlinie für vertiefende Prozess-Workshops mit den Fachabteilungen
  - 1.2.5 Analyse und Bewertung der Workshop-Ergebnisse
- 1.3 Überführung neuer Prozesse in Workflows
2 Workflows mit SAP
- 2.1 Grundlagen von SAP-Workflows
- 2.2 SAP-Tools für die Erstellung von Workflows
  - 2.2.1 SAP Business Workflow
  - 2.2.2 SAP Build Process Automation
  - 2.2.3 SAP-Fiori-Apps
- 2.3 Standard-Workflows
- 2.4 Workflow-Management
- 2.5 Workflows in SAP S/4HANA – On-Premise, Private und Public Cloud
TEIL II Klassischer SAP Business Workflow
3 Klassische Standard-Workflows konfigurieren
- 3.1 Standard-Workflow-Szenario finden
  - 3.1.1 Suche nach SAP-Workflow-Szenarios in der Anwendungsdokumentation
  - 3.1.2 Suche über den Customizing-Leitfaden
  - 3.1.3 Suche über den Workflow Builder
  - 3.1.4 Suche mithilfe des Ereignis-Trace
- 3.2 Automatisches Workflow-Customizing
- 3.3 Workflow-Eingang
  - 3.3.1 Übersicht über die Inbox-Anwendungen
  - 3.3.2 Konfiguration der App »Meine Inbox«
  - 3.3.3 Funktionen der App »Meine Inbox«
- 3.4 Workflow-Aktivierung
  - 3.4.1 Ereignisse
  - 3.4.2 Typkopplung
- 3.5 Workflow-Szenarios und Standardaufgaben verwenden
- 3.6 Bearbeiterfindung konfigurieren
- 3.7 Workflow-Benachrichtigungen per E-Mail einstellen
- 3.8 Workflow-Benachrichtigungen in SAP Fiori einstellen
  - 3.8.1 SAP-Fiori-Benachrichtigungen konfigurieren
  - 3.8.2 SAP-Fiori-Benachrichtigungen für klassische Workflows
  - 3.8.3 SAP-Fiori-Benachrichtigungen zum Workflow testen
4 Workflows einsetzen und verwalten
- 4.1 Systemvoraussetzungen
  - 4.1.1 Automatisches Customizing
  - 4.1.2 Weitere Systemvoraussetzungen
- 4.2 Betrieb von Workflows
  - 4.2.1 Workitems und Workitem-Status
  - 4.2.2 Workitem-Typen
- 4.3 Eingesetzte Workflows analysieren
  - 4.3.1 Auswertungen zu Workflows
  - 4.3.2 Analyse eines laufenden Workflows
5 Elemente von Workflow-Definitionen
- 5.1 Grundarchitektur eines Workflows
- 5.2 Workflow-Definition im Workflow Builder
  - 5.2.1 Informations- und Navigationsbereich
  - 5.2.2 Einfügbare Schritttypen und andere Inhalte
  - 5.2.3 Grafisches Modell
- 5.3 Schritttypen
  - 5.3.1 Aktivität
  - 5.3.2 Formular
  - 5.3.3 Bedingung bzw. Mehrfachbedingung
  - 5.3.4 Weitere Schritttypen
- 5.4 Standardaufgaben
- 5.5 BOR-Objekte
- 5.6 Klassen
- 5.7 Container
- 5.8 Datenflüsse
6 Klassische Standard-Workflows erweitern
- 6.1 Startbedingungen definieren
  - 6.1.1 Anlegen einer Startbedingung aus dem Workflow Builder
  - 6.1.2 Anlegen einer Startbedingung in Transaktion SWB_COND
  - 6.1.3 Bedingtes Starten eines Workflows über den Check-Funktionsbaustein
  - 6.1.4 Prüfen der Startbedingung über das Ereignis-Trace
- 6.2 Bearbeiterfindung anpassen
  - 6.2.1 Regel mit Zugriff auf das Customizing
  - 6.2.2 Regel auf Basis von Organisationsdaten
  - 6.2.3 Regel mit vorgesehener Erweiterungsmöglichkeit
- 6.3 Workflow-Texte anpassen
  - 6.3.1 Workitem-Texte anpassen
  - 6.3.2 Workitem-Beschreibung anpassen
  - 6.3.3 Erweiterung vorhandener BOR-Objekttypen
  - 6.3.4 Workflow-Texte in der Inbox und benutzerdefinierte Felder anpassen
- 6.4 Workflow-Konfiguration
- 6.5 Workflow-Szenarios um eigene Schritte erweitern
  - 6.5.1 Vorbereitungen im Customizing der Meldung
  - 6.5.2 Workflow-Szenario kopieren
  - 6.5.3 Regel zur Bearbeiterfindung definieren
  - 6.5.4 Weiteren Schritt hinzufügen
  - 6.5.5 Bearbeiterfindung über die App »Teams und Zuständigkeiten verwalten«
  - 6.5.6 Bearbeiterfindung über eine BRFplus-Regel
- 6.6 Makros für Container und Datenflüsse
7 Einen eigenen Workflow auf Basis von Standardobjekten entwickeln
- 7.1 Workflow-Klassen anlegen
  - 7.1.1 Methoden des Interface BI_PERSISTENT zur Instanzverwaltung
  - 7.1.2 Methoden des Interface BI_OBJECT zum Objektverhalten
- 7.2 Eigenes Workflow-Szenario auf Basis der Workflow-Klasse anlegen
  - 7.2.1 Vorbereitende Einstellungen
  - 7.2.2 Workflow im Workflow Builder anlegen
- 7.3 Ereignisse erzeugen und auslösen
  - 7.3.1 Ereigniserzeugung über Änderungsbelege
  - 7.3.2 Ereigniserzeugung über den Aufruf eines Funktionsbausteins oder einer Methode
  - 7.3.3 Ereigniserzeugung über die allgemeine Statusverwaltung
  - 7.3.4 Ereigniserzeugung über die Nachrichtensteuerung
  - 7.3.5 Ereigniserzeugung über Business Transaction Events
  - 7.3.6 Ereigniserzeugung über Personalstammdaten
- 7.4 BOR-Objekte in ABAP-Klassen integrieren
  - 7.4.1 BOR-Objekte als Attribut integrieren
  - 7.4.2 Klassenbasierten Workflow in den generischen Objektdiensten anzeigen
  - 7.4.3 Nutzung der Ereignisse des BOR-Objekts bei einem klassenbasierten Workflow
8 Einen eigenen Workflow auf Basis kundeneigener Objekte entwickeln
- 8.1 Attribute für die Nutzung in Workflows implementieren
  - 8.1.1 Attribute in einer Workflow-Klasse anlegen
  - 8.1.2 Attribute in einem Workflow verwenden
  - 8.1.3 Funktionale Methoden in einem Workflow verwenden
- 8.2 Neues Workflow-Szenario auf Basis einer eigenen Workflow-Klasse anlegen
  - 8.2.1 Beispiel-Workflow auf Basis eines eigenen Objekts
  - 8.2.2 Visualisierung von Aufgaben in Workflow-Eingangsanwendungen
9 Fehlerbehandlung und -analyse im Rahmen der Workflow-Entwicklung
- 9.1 Fehlerbehandlung und eigene Ausnahmeklassen
  - 9.1.1 Fehlertypen und Systemverhalten
  - 9.1.2 Ausnahmeklassen und Ausnahmen in Methoden
  - 9.1.3 Ausnahme innerhalb des Workflow Builders auslösen und behandeln
- 9.2 Fehlersuche und Debugging
  - 9.2.1 Fehlerbehebung für eine Workflow-Klasse oder ein BOR-Objekt
  - 9.2.2 Fehlerbehebung für Ereignisse
  - 9.2.3 Fehlerbehebung für die Bearbeiterfindung
  - 9.2.4 Fehlerbehebung für einen hängenden Workflow
  - 9.2.5 Allgemeine Fehlerbehebung
TEIL III Flexible Workflows
10 Einführung in flexible Workflows
- 10.1 Vom klassischen zum flexiblen Workflow
- 10.2 Flexible Workflows On-Premise, in der Private Cloud und in der Public Cloud
- 10.3 Das Grund-Customizing für flexible Workflows
  - 10.3.1 Workflow-Szenarios aktivieren
  - 10.3.2 Schrittnamen und Entscheidungsoptionen für die Inbox definieren
  - 10.3.3 Visualisierungsmetadaten für Workitems und Objekte ändern
  - 10.3.4 Ereignistypkopplung für Workflows
  - 10.3.5 Aufgaben generalisieren
  - 10.3.6 Gateway-Service registrieren
11 Flexible Workflows einsetzen
- 11.1 Geschäftspartnerzuordnung einrichten
  - 11.1.1 Einen Personalstammdatensatz anlegen
  - 11.1.2 Einen Geschäftspartner anlegen
  - 11.1.3 Geschäftspartner mit den HCM-Daten synchronisieren
- 11.2 Rollen zuweisen
- 11.3 Einen flexiblen Freigabe-Workflow für Bestellungen erstellen
  - 11.3.1 Workflow anlegen
  - 11.3.2 Startbedingung definieren
  - 11.3.3 Workflow-Schritte festlegen
  - 11.3.4 Workflow testen
- 11.4 Weitere Konfigurationsoptionen
  - 11.4.1 Bearbeiterermittlung per BAdI durchführen
  - 11.4.2 Rollen mit Zugriff auf das Organisationsmanagement
  - 11.4.3 Benutzerdefinierte Startbedingung anlegen
  - 11.4.4 Termine definieren
  - 11.4.5 E-Mail-Benachrichtigungen einrichten
12 Flexible Workflows verwalten
- 12.1 Die App »Teams und Zuständigkeiten verwalten«
  - 12.1.1 Customizing im Backend
  - 12.1.2 Teams einrichten
  - 12.1.3 Flexiblen Workflow für die Freigabe einer Bestellanforderungsposition anlegen
- 12.2 Die App »Meine Inbox«
- 12.3 Die App »Meine Outbox«
- 12.4 Die App »Workflow-Administration«
- 12.5 Workflow-Administration im Backend
13 Eigene flexible Workflows entwickeln
- 13.1 Flexibles Workflow-Szenario anlegen
  - 13.1.1 Beispielprozess für den flexiblen Workflow
  - 13.1.2 Flexiblen Workflow anlegen
  - 13.1.3 Workflow-Aktivitäten definieren
  - 13.1.4 Bearbeiterregeln definieren
  - 13.1.5 Workflow aktivieren
- 13.2 Flexiblen Workflow einrichten
  - 13.2.1 Workflow anlegen
  - 13.2.2 Workflow testen
TEIL IV SAP Build Process Automation
14 Workflows in SAP S/4HANA Cloud Public Edition
- 14.1 Einschränkungen und Möglichkeiten in der Public Cloud
- 14.2 Key-User- und Side-by-Side-Erweiterbarkeit
  - 14.2.1 Key-User-Erweiterbarkeit
  - 14.2.2 Side-by-Side-Erweiterbarkeit
15 Workflow-Management mit SAP Build Process Automation
- 15.1 Einführung in SAP Build Process Automation
  - 15.1.1 Typische Anwendungsfälle
  - 15.1.2 Low-Code-Ansatz
  - 15.1.3 Unterschiede zu klassischen und flexiblen Workflows
  - 15.1.4 Positionierung des Workflow-Managements innerhalb von SAP Build Process Automation
- 15.2 Architektur und Komponenten von SAP Build Process Automation
  - 15.2.1 Technologischer Unterbau – SAP BTP
  - 15.2.2 Hauptkomponenten von SAP Build Process Automation
- 15.3 Entwicklung von Workflows
  - 15.3.1 SAP Build Lobby im Trial-Account einrichten
  - 15.3.2 Ein neues Projekt erstellen
  - 15.3.3 Prozess anlegen und modellieren
  - 15.3.4 Deployment und Test
- 15.4 Monitoring und Fehlerbehebung von Workflows
  - 15.4.1 Die App »Prozess- und Workflow-Instanzen«
  - 15.4.2 Aufgabenbearbeitung über die App »Meine Inbox«
- 15.5 Systemübergreifende Integration von Workflows
- 15.6 Erweiterbarkeit von SAP Build Process Automation
- 15.7 Best Practices und Praxisbeispiele
- 15.8 Ausblick und Zukunftstrends
16 Robotic Process Automation mit SAP Build Process Automation
- 16.1 Einführung in Robotic Process Automation
  - 16.1.1 Was hat Robotic Process Automation mit Workflows zu tun?
  - 16.1.2 Unterschiede zwischen klassischer Automatisierung und Robotic Process Automation
  - 16.1.3 Typische Anwendungsfälle und Branchen
- 16.2 Technologische Grundlagen von Robotic Process Automation
  - 16.2.1 Architektur und Schlüsselkomponenten
  - 16.2.2 Führende RPA-Plattformen
  - 16.2.3 RPA-Bots
- 16.3 Integration von SAP-Workflows und Robotic Process Automation
- 16.4 Kombination von Robotic Process Automation mit Machine Learning und künstlicher Intelligenz
  - 16.4.1 Document Understanding
  - 16.4.2 Large Language Models
  - 16.4.3 Agentic Automation
- 16.5 Ausblick und Zukunftstrends
Anhang
- A Wichtige Transaktionen und SAP-Fiori-Apps
- B Literaturverzeichnis
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Gestión de flujos de trabajo en SAP S/4HANA

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Workflow-Management in SAP S/4HANA

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