Cut-over management in SAP projects
The cut-over is a critical moment in SAP projects: if something goes wrong here, the new system cannot be released for use. This book provides a detailed guide to a successful system change. From creating the cut-over plan to designing and securing it, right through to implementing and completing the cut-over, you will learn everything you need to know. Benefit from numerous practical tips, sample plans, and checklists.
- Cut-over in implementation, conversion, and upgrade projects
- Planning, execution, and fallback scenarios
- Use of Microsoft Project, Jira, and SAP Cloud ALM
You'll learn about:
- Cut-over in different SAP project types:
What challenges does the cut-over pose depending on the project type? The authors explain the specifics of implementation, rollout, consolidation, upgrade, and conversion projects—in particular, migration to SAP S/4HANA—as well as the introduction of additional solutions.
- Step by step to a successful cut-over:
From creating the cut-over plan, designing and securing it, to the actual implementation and completion of the cut-over: you will be guided through all phases. Learn how to plan for emergency scenarios, fallback plans, and accompanying measures.
- With practical tips, sample plans, and checklists:
Benefit from the authors' many years of project experience. Screenshots from Jira, MS Project, and SAP Cloud ALM are used to illustrate how to create the cut-over plan. Checklists for each phase are available for download.
Key Highlights:
- Project types
- Project organization and go-live date
- Creation of the cut-over plan
- Jira, MS Project, SAP Cloud ALM
- Implementation, consolidation, and upgrade projects
- Data migration and transports
- Authorizations
- Tests and approvals
- Change freeze
- Point of no return
- Go/no-go decision
- Fallback scenarios
View Full Table of Contents
- Introduction
- 1 Introduction
- 2 Project types and cut-over
- 2.1 Implementation projects
- 2.2 Rollout projects
- 2.3 Standardization, harmonization, and consolidation
- 2.4 Upgrade projects
- 2.4.1 Technical upgrade
- 2.4.2 Functional upgrade
- 2.4.3 Enhancement packages
- 2.5 Conversion projects
- 2.5.1 Activities in SAP ECC Business Uptime
- 2.5.2 Activities in SAP ECC Business Downtime
- 2.5.3 Activities in SAP S/4HANA Uptime
- 2.6 Implementation of Additional Solutions
- 2.6.1 Product lifecycle management
- 2.6.2 Customer Relationship Management
- 2.6.3 Supplier Relationship Management
- 2.6.4 Business Intelligence
- 3 Project organization
- 3.1 Organizational Integration
- 3.2 Scheduling
- 4 Creation of the cut-over plan
- 4.1 Strategy, concept, plan
- 4.2 Go-live date
- 4.3 Contents and structure of the cut-over plan
- 4.4 Employees involved in creating the cut-over plan
- 4.5 Selection of general tools for cut-over management
- 4.6 Working with the tools for cut-over implementation
- 4.6.1 Microsoft Project
- 4.6.2 Atlassian Jira
- 4.6.3 SAP Cloud ALM
- 5 Designing and securing the cut-over
- 5.1 Sub-cut-over plans
- 5.2 Critical path
- 5.3 Point of no return
- 5.4 Emergency scenarios
- 5.5 Fallback plan
- 5.6 Booking-free time
- 5.7 Transportation
- 5.8 Authorizations
- 5.9 Downtime optimization
- 6 Accompanying measures
- 6.1 Risk management
- 6.2 Change freeze (PLM)
- 6.3 Reduction of purchasing volume
- 6.4 Reduction in sales volume
- 6.5 Reduction in production volume
- 6.6 Period-end closing in accounting
- 6.7 Inventory
- 6.8 Inventory level versus introduction risk
- 6.9 Reduction of open items
- 6.10 Working hours
- 6.10.1 Production downtime/operational downtime
- 6.10.2 Vacation freeze
- 6.10.3 On-call duty
- 6.11 Communication
- 6.11.1 Customer information
- 6.11.2 Informing suppliers
- 6.11.3 Information for the works council
- 6.11.4 Information for plant security
- 6.11.5 Informing employees
- 6.12 Duplicate maintenance
- 7 Acceptance
- 7.1 Acceptance of the cut-over plan and the cut-over
- 7.2 Acceptance of data migration
- 7.3 Acceptance by the auditing firm
- 8 Implementation of the cut-over
- 8.1 Cut-over tests
- 8.2 Infrastructure
- 8.3 Employees
- 8.4 Processing
- 8.4.1 Communication
- 8.4.2 Distribution of tasks
- 8.4.3 Use of MS Outlook for the distribution of tasks
- 8.4.4 Working with MS Project: Filtering the cut-over plan for the activities to be started
- 8.4.5 Status reporting
- 8.4.6 Overdue activities and escalation
- 8.5 Live test
- 8.6 Go/no-go decision
- 8.6.1 Business processes
- 8.6.2 Data Transfer
- 8.6.3 Users
- 8.6.4 Support organization
- 8.6.5 Implementation
- 8.6.6 In-house developments
- 8.6.7 No-go decision and fallback
- 8.6.8 Go decision in case of "remaining problems"
- 8.6.9 Go decision
- 9 Completion of the cut-over
- 9.1 Legacy systems
- 9.2 Documentation
- 9.3 Handover
- 10 Summary
- A Checklists
- The authors
- Index
Cut-over-Management in SAP-Projekten
Der Cut-over ist ein kritischer Moment in SAP-Projekten: Geht hier etwas schief, kann das neue System nicht zur Nutzung freigegeben werden. Dieses Buch liefert einen detaillierten Leitfaden für einen erfolgreichen Systemwechsel. Von der Erstellung des Cut-over-Plans über die Ausgestaltung und Absicherung bis hin zur Durchführung und dem Abschluss des Cut-overs erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen. Profitieren Sie von zahlreichen Praxistipps, Beispielplänen und Checklisten.
- Cut-over in Implementierungs-, Konvertierungs- und Upgrade-Projekten
- Planung, Durchführung und Fallback-Szenarien
- Einsatz von Microsoft Project, Jira und SAP Cloud ALM
Du lernst etwas über:
- Cut-over in verschiedenen SAP-Projekttypen:
Welche Herausforderungen bringt der Cut-over je nach Projekttyp mit sich? Die Autoren erklären die Besonderheiten bei Implementierungs-, Roll-out-, Konsolidierungs-, Upgrade- und Konvertierungsprojekten – insbesondere die Migration auf SAP S/4HANA – sowie bei der Einführung zusätzlicher Lösungen.
- Schritt für Schritt zum erfolgreichen Cut-over:
Erstellung des Cut-over-Plans, Ausgestaltung und Absicherung bis hin zur konkreten Durchführung und Abschluss des Cut-overs: Sie werden durch alle Phasen geleitet. Erfahren Sie, wie Sie Notfallszenarien, Rückfallpläne und flankierende Maßnahmen einplanen.
- Mit Praxistipps, Beispielplänen und Checklisten:
Profitieren Sie von der langjährigen Projekterfahrung der Autoren. Anhand von Screenshots aus Jira, MS Project und SAP Cloud ALM wird die Erstellung des Cut-over-Plans veranschaulicht. Checklisten für jede Phase stehen zum Download bereit.
Aus dem Inhalt:
- Projekttypen
- Projektorganisation und Go-live-Termin
- Erstellung des Cut-over-Plans
- Jira, MS Project, SAP Cloud ALM
- Implementierungs-, Konsolidierungs- und Upgradeprojekte
- Datenmigration und Transporte
- Berechtigungen
- Tests und Abnahmen
- Änderungsstopp
- Point of No Return
- Go-/No-Go-Entscheidung
- Fallback-Szenarien
Komplettes Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- 1 Einführung
- 2 Projekttypen und Cut-over
- 2.1 Implementierungsprojekte
- 2.2 Roll-out-Projekte
- 2.3 Standardisierung, Harmonisierung und Konsolidierung
- 2.4 Upgrade-Projekte
- 2.4.1 Technisches Upgrade
- 2.4.2 Funktionales Upgrade
- 2.4.3 Enhancement Packages
- 2.5 Konvertierungsprojekte
- 2.5.1 Aktivitäten in der SAP-ECC-Business-Uptime
- 2.5.2 Aktivitäten der SAP-ECC-Business-Downtime
- 2.5.3 Aktivitäten in der SAP-S/4HANA-Uptime
- 2.6 Implementierung zusätzlicher Lösungen
- 2.6.1 Product Lifecycle Management
- 2.6.2 Customer Relationship Management
- 2.6.3 Supplier Relationship Management
- 2.6.4 Business Intelligence
- 3 Projektorganisation
- 3.1 Organisatorische Einbindung
- 3.2 Terminliche Einbindung
- 4 Erstellung des Cut-over-Plans
- 4.1 Strategie, Konzept, Plan
- 4.2 Go-live-Termin
- 4.3 Inhalte und Gliederung des Cut-over-Plans
- 4.4 Mitarbeitende für die Erstellung des Cut-over-Plans
- 4.5 Auswahl der generellen Tools für das Cut-over-Management
- 4.6 Mit den Tools zur Cut-over-Durchführung arbeiten
- 4.6.1 Microsoft Project
- 4.6.2 Atlassian Jira
- 4.6.3 SAP Cloud ALM
- 5 Den Cut-over ausgestalten und absichern
- 5.1 Sub-Cut-over-Pläne
- 5.2 Kritischer Pfad
- 5.3 Point of no Return
- 5.4 Notfallszenarien
- 5.5 Fallback-Plan
- 5.6 Buchungsfreie Zeit
- 5.7 Transporte
- 5.8 Berechtigungen
- 5.9 Downtime-Optimierung
- 6 Flankierende Maßnahmen
- 6.1 Risikomanagement
- 6.2 Änderungsstopp (PLM)
- 6.3 Reduzierung des Einkaufsvolumens
- 6.4 Reduzierung des Vertriebsvolumens
- 6.5 Reduzierung des Produktionsvolumens
- 6.6 Periodenabschluss im Rechnungswesen
- 6.7 Inventur
- 6.8 Bestandshöhe versus Einführungsrisiko
- 6.9 Reduzierung offener Posten
- 6.10 Arbeitszeit
- 6.10.1 Produktionsruhe/Betriebsruhe
- 6.10.2 Urlaubssperre
- 6.10.3 Bereitschaft
- 6.11 Kommunikation
- 6.11.1 Information der Kunden
- 6.11.2 Information der Lieferanten
- 6.11.3 Information des Betriebsrats
- 6.11.4 Information des Werkschutzes
- 6.11.5 Information der Mitarbeiter*innen
- 6.12 Doppelpflege
- 7 Abnahmen
- 7.1 Abnahme des Cut-over-Plans und des Cut-over
- 7.2 Abnahme der Datenmigration
- 7.3 Abnahme durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- 8 Durchführung des Cut-over
- 8.1 Cut-over-Tests
- 8.2 Infrastruktur
- 8.3 Mitarbeitende
- 8.4 Abwicklung
- 8.4.1 Kommunikation
- 8.4.2 Verteilung der Aufgaben
- 8.4.3 Nutzung von MS Outlook für die Verteilung der Aufgaben
- 8.4.4 Arbeiten mit MS Project: Filtern des Cut-over-Plans für die startenden Tätigkeiten
- 8.4.5 Status-Reporting
- 8.4.6 Überfällige Aktivitäten und Eskalation
- 8.5 Live-Test
- 8.6 Go-/No-go-Entscheidung
- 8.6.1 Geschäftsprozesse
- 8.6.2 Datenübernahme
- 8.6.3 Benutzer
- 8.6.4 Support-Organisation
- 8.6.5 Einführung
- 8.6.6 Eigenentwicklungen
- 8.6.7 No-go-Entscheidung und Fallback
- 8.6.8 Go-Entscheidung bei »Restproblemen«
- 8.6.9 Go-Entscheidung
- 9 Abschluss des Cut-over
- 9.1 Altsysteme
- 9.2 Dokumentation
- 9.3 Übergabe
- 10 Zusammenfassung
- A Checklisten
- Die Autoren
- Index
