Gestión de la transición en proyectos SAP
La transición es un momento crítico en los proyectos SAP: si algo sale mal, el nuevo sistema no podrá ponerse en funcionamiento. Este libro ofrece una guía detallada para realizar con éxito el cambio de sistema. Desde la elaboración del plan de transición hasta su diseño y seguridad, pasando por la ejecución y la finalización de la transición, aprenderá todo lo que necesita saber. Aproveche los numerosos consejos prácticos, planes de ejemplo y listas de verificación.
- Traspaso en proyectos de implementación, conversión y actualización
- Planificación, ejecución y escenarios de respaldo
- Uso de Microsoft Project, Jira y SAP Cloud ALM
Aprenderás sobre:
- Cambio en diferentes tipos de proyectos SAP:
¿Qué retos plantea el cambio según el tipo de proyecto? Los autores explican las particularidades de los proyectos de implementación, despliegue, consolidación, actualización y conversión, en especial la migración a SAP S/4HANA, así como la introducción de soluciones adicionales.
- Paso a paso hacia un cambio exitoso:
Desde la elaboración del plan de transición, su diseño y garantía hasta la ejecución concreta y la finalización de la transición: le guiaremos a través de todas las fases. Aprenda a planificar escenarios de emergencia, planes de contingencia y medidas de acompañamiento.
- Con consejos prácticos, planes de ejemplo y listas de verificación:
Aproveche la dilatada experiencia en proyectos de los autores. La creación del plan de transición se ilustra con capturas de pantalla de Jira, MS Project y SAP Cloud ALM. Las listas de verificación para cada fase están disponibles para su descarga.
Aspectos Destacados:
- Tipos de proyectos
- Organización del proyecto y fecha de puesta en marcha
- Elaboración del plan de transición
- Jira, MS Project, SAP Cloud ALM
- Proyectos de implementación, consolidación y actualización
- Migración y transporte de datos
- Autorizaciones
- Pruebas y aceptaciones
- Parada de cambios
- Punto de no retorno
- Decisión de seguir adelante o no
- Escenarios alternativos
Ver Tabla de Contenidos Completa
- Introducción
- 1 Introducción
- 2 Tipos de proyectos y transición
- 2.1 Proyectos de implementación
- 2.2 Proyectos de despliegue
- 2.3 Estandarización, armonización y consolidación
- 2.4 Proyectos de actualización
- 2.4.1 Actualización técnica
- 2.4.2 Actualización funcional
- 2.4.3 Paquetes de mejora
- 2.5 Proyectos de conversión
- 2.5.1 Actividades en el tiempo de actividad empresarial de SAP ECC
- 2.5.2 Actividades en el tiempo de inactividad de SAP ECC Business
- 2.5.3 Actividades en el tiempo de actividad de SAP S/4HANA
- 2.6 Implementación de soluciones adicionales
- 2.6.1 Gestión del ciclo de vida del producto
- 2.6.2 Gestión de relaciones con los clientes
- 2.6.3 Gestión de las relaciones con los proveedores
- 2.6.4 Inteligencia empresarial
- 3 Organización del proyecto
- 3.1 Integración organizativa
- 3.2 Integración temporal
- 4 Elaboración del plan de transición
- 4.1 Estrategia, concepto, plan
- 4.2 Fecha de puesta en marcha
- 4.3 Contenido y estructura del plan de transición
- 4.4 Colaboradores para la elaboración del plan de transición
- 4.5 Selección de las herramientas generales para la gestión de la transición
- 4.6 Trabajar con las herramientas para la ejecución de la transición
- 4.6.1 Microsoft Project
- 4.6.2 Atlassian Jira
- 4.6.3 SAP Cloud ALM
- 5 Diseñar y asegurar la transición
- 5.1 Planes de subcambio
- 5.2 Ruta crítica
- 5.3 Punto de no retorno
- 5.4 Escenarios de emergencia
- 5.5 Plan de respaldo
- 5.6 Tiempo libre de reservas
- 5.7 Transportes
- 5.8 Autorizaciones
- 5.9 Optimización del tiempo de inactividad
- 6 Medidas complementarias
- 6.1 Gestión de riesgos
- 6.2 Suspensión de cambios (PLM)
- 6.3 Reducción del volumen de compras
- 6.4 Reducción del volumen de ventas
- 6.5 Reducción del volumen de producción
- 6.6 Cierre del período en contabilidad
- 6.7 Inventario
- 6.8 Nivel de existencias frente a riesgo de introducción
- 6.9 Reducción de partidas pendientes
- 6.10 Horas de trabajo
- 6.10.1 Parada de producción/parada de la empresa
- 6.10.2 Restricción de vacaciones
- 6.10.3 Disponibilidad
- 6.11 Comunicación
- 6.11.1 Información a los clientes
- 6.11.2 Información a los proveedores
- 6.11.3 Información al comité de empresa
- 6.11.4 Información al servicio de seguridad de la empresa
- 6.11.5 Información a los empleados
- 6.12 Duplicación de tareas
- 7 Aceptaciones
- 7.1 Aceptación del plan de transición y de la transición
- 7.2 Aceptación de la migración de datos
- 7.3 Aceptación por parte de la empresa auditora
- 8 Ejecución de la transición
- 8.1 Pruebas de transición
- 8.2 Infraestructura
- 8.3 Empleados
- 8.4 Tramitación
- 8.4.1 Comunicación
- 8.4.2 Distribución de tareas
- 8.4.3 Uso de MS Outlook para la distribución de tareas
- 8.4.4 Trabajar con MS Project: filtrar el plan de transición para las actividades iniciales
- 8.4.5 Informes de estado
- 8.4.6 Actividades vencidas y escalamiento
- 8.5 Prueba en vivo
- 8.6 Decisión de continuar o no continuar
- 8.6.1 Procesos comerciales
- 8.6.2 Transferencia de datos
- 8.6.3 Usuarios
- 8.6.4 Organización de soporte
- 8.6.5 Implementación
- 8.6.6 Desarrollos propios
- 8.6.7 Decisión de no continuar y plan alternativo
- 8.6.8 Decisión de aprobación en caso de «problemas residuales»
- 8.6.9 Decisión de aprobación
- 9 Finalización de la transición
- 9.1 Sistemas antiguos
- 9.2 Documentación
- 9.3 Entrega
- 10 Resumen
- A Listas de verificación
- Los autores
- Índice
Cut-over-Management in SAP-Projekten
Der Cut-over ist ein kritischer Moment in SAP-Projekten: Geht hier etwas schief, kann das neue System nicht zur Nutzung freigegeben werden. Dieses Buch liefert einen detaillierten Leitfaden für einen erfolgreichen Systemwechsel. Von der Erstellung des Cut-over-Plans über die Ausgestaltung und Absicherung bis hin zur Durchführung und dem Abschluss des Cut-overs erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen. Profitieren Sie von zahlreichen Praxistipps, Beispielplänen und Checklisten.
- Cut-over in Implementierungs-, Konvertierungs- und Upgrade-Projekten
- Planung, Durchführung und Fallback-Szenarien
- Einsatz von Microsoft Project, Jira und SAP Cloud ALM
Du lernst etwas über:
- Cut-over in verschiedenen SAP-Projekttypen:
Welche Herausforderungen bringt der Cut-over je nach Projekttyp mit sich? Die Autoren erklären die Besonderheiten bei Implementierungs-, Roll-out-, Konsolidierungs-, Upgrade- und Konvertierungsprojekten – insbesondere die Migration auf SAP S/4HANA – sowie bei der Einführung zusätzlicher Lösungen.
- Schritt für Schritt zum erfolgreichen Cut-over:
Erstellung des Cut-over-Plans, Ausgestaltung und Absicherung bis hin zur konkreten Durchführung und Abschluss des Cut-overs: Sie werden durch alle Phasen geleitet. Erfahren Sie, wie Sie Notfallszenarien, Rückfallpläne und flankierende Maßnahmen einplanen.
- Mit Praxistipps, Beispielplänen und Checklisten:
Profitieren Sie von der langjährigen Projekterfahrung der Autoren. Anhand von Screenshots aus Jira, MS Project und SAP Cloud ALM wird die Erstellung des Cut-over-Plans veranschaulicht. Checklisten für jede Phase stehen zum Download bereit.
Aus dem Inhalt:
- Projekttypen
- Projektorganisation und Go-live-Termin
- Erstellung des Cut-over-Plans
- Jira, MS Project, SAP Cloud ALM
- Implementierungs-, Konsolidierungs- und Upgradeprojekte
- Datenmigration und Transporte
- Berechtigungen
- Tests und Abnahmen
- Änderungsstopp
- Point of No Return
- Go-/No-Go-Entscheidung
- Fallback-Szenarien
Komplettes Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- 1 Einführung
- 2 Projekttypen und Cut-over
- 2.1 Implementierungsprojekte
- 2.2 Roll-out-Projekte
- 2.3 Standardisierung, Harmonisierung und Konsolidierung
- 2.4 Upgrade-Projekte
- 2.4.1 Technisches Upgrade
- 2.4.2 Funktionales Upgrade
- 2.4.3 Enhancement Packages
- 2.5 Konvertierungsprojekte
- 2.5.1 Aktivitäten in der SAP-ECC-Business-Uptime
- 2.5.2 Aktivitäten der SAP-ECC-Business-Downtime
- 2.5.3 Aktivitäten in der SAP-S/4HANA-Uptime
- 2.6 Implementierung zusätzlicher Lösungen
- 2.6.1 Product Lifecycle Management
- 2.6.2 Customer Relationship Management
- 2.6.3 Supplier Relationship Management
- 2.6.4 Business Intelligence
- 3 Projektorganisation
- 3.1 Organisatorische Einbindung
- 3.2 Terminliche Einbindung
- 4 Erstellung des Cut-over-Plans
- 4.1 Strategie, Konzept, Plan
- 4.2 Go-live-Termin
- 4.3 Inhalte und Gliederung des Cut-over-Plans
- 4.4 Mitarbeitende für die Erstellung des Cut-over-Plans
- 4.5 Auswahl der generellen Tools für das Cut-over-Management
- 4.6 Mit den Tools zur Cut-over-Durchführung arbeiten
- 4.6.1 Microsoft Project
- 4.6.2 Atlassian Jira
- 4.6.3 SAP Cloud ALM
- 5 Den Cut-over ausgestalten und absichern
- 5.1 Sub-Cut-over-Pläne
- 5.2 Kritischer Pfad
- 5.3 Point of no Return
- 5.4 Notfallszenarien
- 5.5 Fallback-Plan
- 5.6 Buchungsfreie Zeit
- 5.7 Transporte
- 5.8 Berechtigungen
- 5.9 Downtime-Optimierung
- 6 Flankierende Maßnahmen
- 6.1 Risikomanagement
- 6.2 Änderungsstopp (PLM)
- 6.3 Reduzierung des Einkaufsvolumens
- 6.4 Reduzierung des Vertriebsvolumens
- 6.5 Reduzierung des Produktionsvolumens
- 6.6 Periodenabschluss im Rechnungswesen
- 6.7 Inventur
- 6.8 Bestandshöhe versus Einführungsrisiko
- 6.9 Reduzierung offener Posten
- 6.10 Arbeitszeit
- 6.10.1 Produktionsruhe/Betriebsruhe
- 6.10.2 Urlaubssperre
- 6.10.3 Bereitschaft
- 6.11 Kommunikation
- 6.11.1 Information der Kunden
- 6.11.2 Information der Lieferanten
- 6.11.3 Information des Betriebsrats
- 6.11.4 Information des Werkschutzes
- 6.11.5 Information der Mitarbeiter*innen
- 6.12 Doppelpflege
- 7 Abnahmen
- 7.1 Abnahme des Cut-over-Plans und des Cut-over
- 7.2 Abnahme der Datenmigration
- 7.3 Abnahme durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- 8 Durchführung des Cut-over
- 8.1 Cut-over-Tests
- 8.2 Infrastruktur
- 8.3 Mitarbeitende
- 8.4 Abwicklung
- 8.4.1 Kommunikation
- 8.4.2 Verteilung der Aufgaben
- 8.4.3 Nutzung von MS Outlook für die Verteilung der Aufgaben
- 8.4.4 Arbeiten mit MS Project: Filtern des Cut-over-Plans für die startenden Tätigkeiten
- 8.4.5 Status-Reporting
- 8.4.6 Überfällige Aktivitäten und Eskalation
- 8.5 Live-Test
- 8.6 Go-/No-go-Entscheidung
- 8.6.1 Geschäftsprozesse
- 8.6.2 Datenübernahme
- 8.6.3 Benutzer
- 8.6.4 Support-Organisation
- 8.6.5 Einführung
- 8.6.6 Eigenentwicklungen
- 8.6.7 No-go-Entscheidung und Fallback
- 8.6.8 Go-Entscheidung bei »Restproblemen«
- 8.6.9 Go-Entscheidung
- 9 Abschluss des Cut-over
- 9.1 Altsysteme
- 9.2 Dokumentation
- 9.3 Übergabe
- 10 Zusammenfassung
- A Checklisten
- Die Autoren
- Index
