Contabilidad financiera con SAP S/4HANA: Guía para usuarios empresariales

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Editorial SAP PRESS

Año / Edición 2023 / 2

Páginas 571

Autores Jonas Tritschler, Stefan Walz, Reinhard Rupp, Nertila Mucka

Contabilidad financiera con SAP S/4HANA: Guía para usuarios empresariales

¿Utiliza la contabilidad en SAP S/4HANA Finance? ¡Esta es su guía práctica! Aprenda cómo funciona la contabilidad financiera con el diario universal y comprenda las estructuras organizativas clave. Obtenga instrucciones paso a paso para realizar sus tareas financieras relacionadas con el libro mayor, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, los activos fijos y los proyectos y la facturación de los clientes. Con detalles sobre las transacciones clásicas de SAP GUI y las modernas aplicaciones SAP Fiori, así como información sobre el nuevo reconocimiento de ingresos basado en eventos, ¡encontrará todo lo que necesita en estas páginas!

Realice sus tareas contables diarias en SAP S/4HANA Finance.
Siga las instrucciones paso a paso para llevar a cabo la contabilidad del libro mayor, las cuentas por pagar y por cobrar, la contabilidad de activos y mucho más.
Explore escenarios de proyectos de clientes y utilice el reconocimiento de ingresos basado en eventos.

Aprenderás sobre:

Fundamentos de finanzas:
Explore los procesos que conforman la contabilidad financiera: del pedido al cobro, de la compra al pago, de la adquisición al retiro y del registro al informe. Comprenda las estructuras organizativas y los datos maestros del libro mayor que constituyen la base de FI.
Tareas y transacciones:
Recorra sus actividades contables principales, clic a clic. Registre asientos contables en el libro mayor, cree facturas de clientes y proveedores, realice pagos, procese extractos bancarios, gestione activos, configure proyectos de clientes y mucho más.
Cierre de fin de período e informes:
Cierre sus libros y genere informes sobre sus datos. En cada subárea financiera, realice tareas clave como la conciliación, la valoración de divisas y las reclasificaciones. Obtenga información sobre las transacciones clave y las aplicaciones disponibles para la generación de informes.

Aspectos Destacados:

Contabilidad del libro mayor
Cuentas por pagar
Cuentas por cobrar
Contabilidad de activos
Proyectos de clientes
Reconocimiento de ingresos basado en eventos
Estructura organizativa
Cierre de fin de período
Informes
Transacciones SAP GUI
Aplicaciones SAP Fiori

Ver Tabla de Contenidos Completa

Prólogo
Prefacio
- A quién va dirigido este libro
- Cómo está organizado este libro
- Agradecimientos
- Conclusión
1 Introducción a SAP S/4HANA
- 1.1 Modelos de implementación
  - 1.1.1 SAP S/4HANA en las instalaciones
  - 1.1.2 SAP S/4HANA Cloud: Edición pública y privada
  - 1.1.3 Modelos híbridos
- 1.2 Revista Universal
  - 1.2.1 Fuente única de verdad
  - 1.2.2 Una base de datos y un modelo de datos para la contabilidad
  - 1.2.3 Informes mejorados
- 1.3 Simplificaciones e innovaciones
  - 1.3.1 Conciliaciones minimizadas
  - 1.3.2 Libro mayor auxiliar frente a libro mayor especial
  - 1.3.3 Cierre simplificado de fin de período
  - 1.3.4 Integración de la contabilidad de gestión
  - 1.3.5 Contabilidad paralela y divisas
  - 1.3.6 Contabilidad predictiva
  - 1.3.7 Reconocimiento de ingresos basados en eventos
- 1.4 Interfaces de usuario
  - 1.4.1 Interfaz gráfica de usuario de SAP
  - 1.4.2 Interfaz gráfica de usuario web
  - 1.4.3 SAP Fiori
- 1.5 Resumen
2 Estructura organizativa e integración
- 2.1 Procesos estándar de contabilidad financiera
  - 2.1.1 Descripción general de la cadena de valor
  - 2.1.2 Orden a cobro y cuentas por cobrar
  - 2.1.3 Compra-Pago y Cuentas por Pagar
  - 2.1.4 Contabilidad de activos fijos y adquisición para jubilación
  - 2.1.5 Registro a informe y libro mayor
- 2.2 Elementos organizativos de la contabilidad financiera
  - 2.2.1 Estructuras organizativas
  - 2.2.2 Asignaciones organizativas entre aplicaciones
  - 2.2.3 Configuración y decisiones de la contabilidad financiera central
- 2.3 Integración de la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión
  - 2.3.1 Asientos contables de gestión en el libro mayor
  - 2.3.2 Informes sobre segmentos de mercado en el diario universal: la aplicación de análisis de márgenes
  - 2.3.3 Configuración de la interfaz
  - 2.3.4 Contabilizaciones de gestión entre empresas
- 2.4 Resumen
3 Contabilidad general
- 3.1 Registro para informar
  - 3.1.1 Cierre del libro auxiliar
  - 3.1.2 Conciliaciones
  - 3.1.3 Registrar y ajustar
  - 3.1.4 Control de periodos
  - 3.1.5 Informes y análisis
- 3.2 Datos maestros del libro mayor
  - 3.2.1 Estructura de datos maestros
  - 3.2.2 Cuentas del libro mayor
  - 3.2.3 Plan de cuentas
  - 3.2.4 Estados financieros
- 3.3 Documentos de contabilización en el libro mayor
  - 3.3.1 Entrada de documentos en el diario
  - 3.3.2 Publicar, aparcar y retener
  - 3.3.3 Documentos recurrentes
  - 3.3.4 Publicación con referencias
  - 3.3.5 Correo con compensación
  - 3.3.6 Contabilidad paralela
  - 3.3.7 Contabilidad paralela universal
- 3.4 Restablecimiento y reversión de documentos
  - 3.4.1 Reversión de documentos no compensados
  - 3.4.2 Anulación de documentos de compensación
- 3.5 Contabilidad bancaria
  - 3.5.1 Datos maestros bancarios
  - 3.5.2 Integración del libro mayor
  - 3.5.3 Conciliación bancaria
- 3.6 Cierre del período contable del libro mayor
  - 3.6.1 Periodos de apertura y cierre
  - 3.6.2 Conciliación de libros auxiliares
  - 3.6.3 Valoración de divisas extranjeras
  - 3.6.4 Compensación de recepción de mercancías/recibo de facturas
  - 3.6.5 Traspaso de saldo
  - 3.6.6 Panel de control de cierre financiero
- 3.7 Informes del libro mayor
  - 3.7.1 Consulta de cuentas
  - 3.7.2 Balance de comprobación
  - 3.7.3 Mostrar partidas de la cuenta del libro mayor
  - 3.7.4 Estado financiero
  - 3.7.5 Diario de documentos compacto
- 3.8 Resumen
4 Cuentas por pagar
- 4.1 Compra a pago
  - 4.1.1 Solicitud de compra
  - 4.1.2 Orden de compra
  - 4.1.3 Recepción de mercancías
  - 4.1.4 Recibo de factura
  - 4.1.5 Pago de facturas y comprobación de saldos de proveedores
- 4.2 Cuentas de vendedor
  - 4.2.1 Datos generales del proveedor
  - 4.2.2 Datos de la empresa proveedora
- 4.3 Facturas de proveedores
  - 4.3.1 Creación automática de facturas de proveedores (desde Logística)
  - 4.3.2 Facturas directas
- 4.4 Pagos salientes
  - 4.4.1 Pago manual
  - 4.4.2 Programa de pago automático
- 4.5 Excepciones del proceso
  - 4.5.1 Notas de crédito
  - 4.5.2 Pagos iniciales enviados
- 4.6 Cierre del período contable de cuentas por pagar
  - 4.6.1 Periodos de apertura y cierre
  - 4.6.2 Valoración de divisas extranjeras
  - 4.6.3 Compensación de recepción de mercancías/recibo de facturas
  - 4.6.4 Liquidación automática de partidas abiertas
  - 4.6.5 Ejecución de reclasificación
  - 4.6.6 Conciliaciones de cuentas por pagar
- 4.7 Informes de cuentas por pagar
  - 4.7.1 Consulta de cuentas
  - 4.7.2 Informe del saldo de cuentas
  - 4.7.3 Lista de elementos abiertos
- 4.8 Resumen
5 Cuentas por cobrar
- 5.1 Proceso de pedido a cobro
  - 5.1.1 Orden de venta
  - 5.1.2 Entrega de salida
  - 5.1.3 Documentos de facturación
- 5.2 Cuentas de clientes
  - 5.2.1 Datos generales del cliente
  - 5.2.2 Datos de la empresa del cliente
- 5.3 Facturas de clientes
  - 5.3.1 Creación automática de facturas de clientes (desde Logística)
  - 5.3.2 Facturas directas a clientes
- 5.4 Pagos de los clientes
  - 5.4.1 Extractos bancarios manuales
  - 5.4.2 Estados de cuenta bancarios electrónicos
- 5.5 Excepciones del proceso
  - 5.5.1 Notas de crédito
  - 5.5.2 Pagos iniciales recibidos
- 5.6 Cobro de deudas
  - 5.6.1 Proceso automatizado de reclamación de pagos
  - 5.6.2 Cartas de reclamación manuales
- 5.7 Gestión crediticia
  - 5.7.1 Datos maestros de crédito y límites de crédito
  - 5.7.2 Verificación de crédito simple
  - 5.7.3 Verificación automática de crédito
- 5.8 Cierre del período contable de las cuentas por cobrar
  - 5.8.1 Valoración de divisas extranjeras
  - 5.8.2 Listas de facturación vencida
  - 5.8.3 Ejecución de reclasificación
  - 5.8.4 Conciliaciones de cuentas por cobrar
- 5.9 Informes de cuentas por cobrar
  - 5.9.1 Consulta de cuentas
  - 5.9.2 Informe de saldos de cuentas
  - 5.9.3 Lista de elementos abiertos
  - 5.9.4 Lista de antigüedad
- 5.10 Resumen
6 Contabilidad de activos fijos
- 6.1 Proceso de adquisición hasta la jubilación
  - 6.1.1 Adquisición de activos de larga duración
  - 6.1.2 Capitalización/Activación
  - 6.1.3 Depreciación
  - 6.1.4 Retirada/Desguace
- 6.2 Cuentas de activos fijos y datos maestros
  - 6.2.1 Creación de activos
  - 6.2.2 Clases de activos
  - 6.2.3 Determinación de cuentas
  - 6.2.4 Clave de depreciación
  - 6.2.5 Área de depreciación
  - 6.2.6 Cuadro de depreciación y asignación del libro mayor
- 6.3 Explorador de activos fijos
  - 6.3.1 Planificación
  - 6.3.2 Datos reales
  - 6.3.3 Datos maestros
- 6.4 Transacciones de activos
  - 6.4.1 Adquisición/integración a la factura del proveedor
  - 6.4.2 Depreciación estándar
  - 6.4.3 Deterioro (ajuste de valor)
  - 6.4.4 Transferencias
  - 6.4.5 Retiradas/Enajenaciones
- 6.5 Cierre del período de activos fijos
  - 6.5.1 Cambio de año fiscal
  - 6.5.2 Ejecución de la depreciación
  - 6.5.3 Periodos de cierre
  - 6.5.4 Conciliaciones de activos fijos
- 6.6 Informes sobre activos fijos
  - 6.6.1 Hoja de historial de activos fijos
  - 6.6.2 Lista de adquisiciones
  - 6.6.3 Listas de depreciación
  - 6.6.4 Enajenaciones
- 6.7 Resumen
7 Contabilidad de proyectos de clientes y reconocimiento de ingresos basados en eventos
- 7.1 Escenario de proyecto del cliente en SAP S/4HANA Cloud
  - 7.1.1 Innovaciones en contabilidad financiera
  - 7.1.2 Configuración simplificada del contrato del proyecto del cliente
  - 7.1.3 Descripción general de la configuración del proyecto del cliente
  - 7.1.4 Transacciones comerciales de proyectos de clientes
  - 7.1.5 Cierre del período del proyecto del cliente
  - 7.1.6 Contratos de servicio periódico y de precio fijo
  - 7.1.7 Información sobre informes financieros
- 7.2 Reconocimiento de ingresos basados en eventos
  - 7.2.1 Principios del reconocimiento de ingresos basados en eventos
  - 7.2.2 Reconocimiento de ingresos basado en eventos para proyectos de clientes
  - 7.2.3 Capacidades de la NIIF 15
  - 7.2.4 Funciones de contabilidad de gestión compatibles
  - 7.2.5 Aplicaciones de reconocimiento de ingresos
  - 7.2.6 Escenarios empresariales compatibles
  - 7.2.7 Activación y configuración
  - 7.2.8 Posicionamiento y disponibilidad en SAP S/4HANA
- 7.3 Cierre simplificado de fin de período
- 7.4 Resumen
Los autores
Índice

Financial Accounting with SAP S/4HANA: Business User Guide

Running accounting in SAP S/4HANA Finance? This is your hands-on guide! Learn how financial accounting works with the Universal Journal and understand key organizational structures. Get step-by-step instructions to perform your finance tasks for the general ledger, accounts payable, accounts receivable, fixed assets, and customer projects and billing. With details on both classic SAP GUI transactions and modern SAP Fiori apps, as well as coverage of new event-based revenue recognition, you’ll find everything you need in these pages!

Perform your daily accounting tasks in SAP S/4HANA Finance
Follow step-by-step instructions to run general ledger accounting, accounts payable and receivable, asset accounting, and more
Explore customer project scenarios and use event-based revenue recognition

You'll learn about:

Finance Fundamentals:
Explore the processes that make up financial accounting: order to cash, purchase to pay, acquire to retire, and record to report. Understand the organizational structures and general ledger master data that provide the foundation to FI.
Tasks and Transactions:
Walk through your core accounting activities, click by click. Post journal entries in the general ledger, create customer and vendor invoices, make payments, process bank statements, manage assets, set up customer projects, and more.
Period-End Close and Reporting:
Close your books and report on your data. In each finance subarea, perform key tasks such as reconciliation, foreign currency valuation, and reclassifications. Learn about key transactions and apps that are available for reporting.

Key Highlights:

General ledger accounting
Accounts payable
Accounts receivable
Asset accounting
Customer projects
Event-based revenue recognition
Organizational structure
Period-end close
Reporting
SAP GUI transactions
SAP Fiori applications

View Full Table of Contents

Foreword
Preface
- Who This Book Is For
- How This Book Is Organized
- Acknowledgments
- Conclusion
1 Introduction to SAP S/4HANA
- 1.1 Deployment Models
  - 1.1.1 On-Premise SAP S/4HANA
  - 1.1.2 SAP S/4HANA Cloud: Public and Private Edition
  - 1.1.3 Hybrid Models
- 1.2 Universal Journal
  - 1.2.1 Single Source of Truth
  - 1.2.2 One Database and One Data Model for Accounting
  - 1.2.3 Enhanced Reporting
- 1.3 Simplifications and Innovations
  - 1.3.1 Minimized Reconciliations
  - 1.3.2 Extension Ledger versus Special Ledger
  - 1.3.3 Simplified Period-End Close
  - 1.3.4 Management Accounting Integration
  - 1.3.5 Parallel Accounting and Currencies
  - 1.3.6 Predictive Accounting
  - 1.3.7 Event-Based Revenue Recognition
- 1.4 User Interfaces
  - 1.4.1 SAP GUI
  - 1.4.2 Web GUI
  - 1.4.3 SAP Fiori
- 1.5 Summary
2 Organizational Structure and Integration
- 2.1 Standard Financial Accounting Processes
  - 2.1.1 Value Chain Overview
  - 2.1.2 Order-to-Cash and Accounts Receivable
  - 2.1.3 Purchase-to-Pay and Accounts Payable
  - 2.1.4 Acquire-to-Retire and Fixed Asset Accounting
  - 2.1.5 Record-to-Report and General Ledger
- 2.2 Organizational Elements of Financial Accounting
  - 2.2.1 Organizational Structures
  - 2.2.2 Cross-Application Organizational Assignments
  - 2.2.3 Central Financial Accounting Settings and Decisions
- 2.3 Integration of Financial Accounting and Management Accounting
  - 2.3.1 Management Accounting Postings in the General Ledger
  - 2.3.2 Market Segment Reporting in the Universal Journal: The Margin Analysis Application
  - 2.3.3 Interface Configuration
  - 2.3.4 Intercompany Management Accounting Postings
- 2.4 Summary
3 General Ledger Accounting
- 3.1 Record-to-Report
  - 3.1.1 Subledger Closing
  - 3.1.2 Reconciliations
  - 3.1.3 Record and Adjust
  - 3.1.4 Period Control
  - 3.1.5 Reporting and Analysis
- 3.2 General Ledger Master Data
  - 3.2.1 Master Data Structure
  - 3.2.2 General Ledger Accounts
  - 3.2.3 Chart of Accounts
  - 3.2.4 Financial Statements
- 3.3 General Ledger Posting Documents
  - 3.3.1 Journal Document Entry
  - 3.3.2 Post, Park, and Hold
  - 3.3.3 Recurring Documents
  - 3.3.4 Post with References
  - 3.3.5 Post with Clearing
  - 3.3.6 Parallel Accounting
  - 3.3.7 Universal Parallel Accounting
- 3.4 Resetting and Reversing Documents
  - 3.4.1 Reversing Nonclearing Documents
  - 3.4.2 Reversing Clearing Documents
- 3.5 Bank Accounting
  - 3.5.1 Bank Master Data
  - 3.5.2 General Ledger Integration
  - 3.5.3 Bank Reconciliation
- 3.6 General Ledger Period-End Closing
  - 3.6.1 Opening and Closing Periods
  - 3.6.2 Subledger Reconciliation
  - 3.6.3 Foreign Currency Valuation
  - 3.6.4 Goods Receipt/Invoice Receipt Clearing
  - 3.6.5 Balance Carryforward
  - 3.6.6 Financial Closing Cockpit
- 3.7 General Ledger Reporting
  - 3.7.1 Accounts Inquiry
  - 3.7.2 Trial Balance
  - 3.7.3 Display General Ledger Account Line Items
  - 3.7.4 Financial Statement
  - 3.7.5 Compact Document Journal
- 3.8 Summary
4 Accounts Payable
- 4.1 Purchase-to-Pay
  - 4.1.1 Purchase Requisition
  - 4.1.2 Purchase Order
  - 4.1.3 Goods Receipt
  - 4.1.4 Invoice Receipt
  - 4.1.5 Invoice Payment and Vendor Checking Balances
- 4.2 Vendor Accounts
  - 4.2.1 Vendor General Data
  - 4.2.2 Vendor Company Code Data
- 4.3 Vendor Invoices
  - 4.3.1 Automatic Creation of Vendor Invoices (from Logistics)
  - 4.3.2 Direct Invoices
- 4.4 Outgoing Payments
  - 4.4.1 Manual Payment
  - 4.4.2 Automatic Payment Program
- 4.5 Process Exceptions
  - 4.5.1 Credit Memos
  - 4.5.2 Down Payments Sent
- 4.6 Accounts Payable Period-End Closing
  - 4.6.1 Opening and Closing Periods
  - 4.6.2 Foreign Currency Valuation
  - 4.6.3 Goods Receipt/Invoice Receipt Clearing
  - 4.6.4 Automatic Open Item Clearing
  - 4.6.5 Reclassification Run
  - 4.6.6 Accounts Payable Reconciliations
- 4.7 Accounts Payable Reporting
  - 4.7.1 Accounts Inquiry
  - 4.7.2 Accounts Balance Report
  - 4.7.3 Open Item List
- 4.8 Summary
5 Accounts Receivable
- 5.1 Order-to-Cash Process
  - 5.1.1 Sales Order
  - 5.1.2 Outbound Delivery
  - 5.1.3 Billing Documents
- 5.2 Customer Accounts
  - 5.2.1 Customer General Data
  - 5.2.2 Customer Company Code Data
- 5.3 Customer Invoices
  - 5.3.1 Automatic Creation of Customer Invoice (from Logistics)
  - 5.3.2 Direct Customer Invoices
- 5.4 Customer Payments
  - 5.4.1 Manual Bank Statements
  - 5.4.2 Electronic Bank Statements
- 5.5 Process Exceptions
  - 5.5.1 Credit Memos
  - 5.5.2 Down Payments Received
- 5.6 Dunning
  - 5.6.1 Automated Dunning Process
  - 5.6.2 Manual Dunning Letters
- 5.7 Credit Management
  - 5.7.1 Credit Master Data and Credit Limits
  - 5.7.2 Simple Credit Check
  - 5.7.3 Automated Credit Check
- 5.8 Accounts Receivable Period-End Closing
  - 5.8.1 Foreign Currency Valuation
  - 5.8.2 Billing Due Lists
  - 5.8.3 Reclassification Run
  - 5.8.4 Accounts Receivable Reconciliations
- 5.9 Accounts Receivable Reporting
  - 5.9.1 Accounts Inquiry
  - 5.9.2 Account Balances Report
  - 5.9.3 Open Items List
  - 5.9.4 Aging List
- 5.10 Summary
6 Fixed Asset Accounting
- 6.1 Acquire-to-Retire Process
  - 6.1.1 Acquisition of Long-Lived Assets
  - 6.1.2 Capitalization/Activation
  - 6.1.3 Depreciation
  - 6.1.4 Retirement/Scrapping
- 6.2 Fixed Asset Accounts and Master Data
  - 6.2.1 Asset Creation
  - 6.2.2 Asset Classes
  - 6.2.3 Account Determination
  - 6.2.4 Depreciation Key
  - 6.2.5 Depreciation Area
  - 6.2.6 Chart of Depreciation and Ledger Assignment
- 6.3 Fixed Asset Explorer
  - 6.3.1 Planning
  - 6.3.2 Actuals
  - 6.3.3 Master Data
- 6.4 Asset Transactions
  - 6.4.1 Acquisition/Integration to Vendor Invoice
  - 6.4.2 Standard Depreciation
  - 6.4.3 Impairment (Value Adjustment)
  - 6.4.4 Transfers
  - 6.4.5 Retirements/Disposals
- 6.5 Fixed Assets Period-End Closing
  - 6.5.1 Change Fiscal Year
  - 6.5.2 Depreciation Run
  - 6.5.3 Closing Periods
  - 6.5.4 Fixed Assets Reconciliations
- 6.6 Fixed Assets Reporting
  - 6.6.1 Fixed Assets History Sheet
  - 6.6.2 Acquisitions List
  - 6.6.3 Depreciation Lists
  - 6.6.4 Disposals
- 6.7 Summary
7 Customer Project Accounting and Event-Based Revenue Recognition
- 7.1 Customer Project Scenario in SAP S/4HANA Cloud
  - 7.1.1 Financial Accounting Innovations
  - 7.1.2 Simplified Customer Project Contract Setup
  - 7.1.3 Customer Project Setup Overview
  - 7.1.4 Customer Project Business Transactions
  - 7.1.5 Customer Project Period-End Close
  - 7.1.6 Fixed-Price and Periodic Service Contracts
  - 7.1.7 Financial Reporting Insights
- 7.2 Event-Based Revenue Recognition
  - 7.2.1 Principles of Event-Based Revenue Recognition
  - 7.2.2 Event-Based Revenue Recognition for Customer Projects
  - 7.2.3 IFRS 15 Capabilities
  - 7.2.4 Supported Management Accounting Features
  - 7.2.5 Revenue Recognition Apps
  - 7.2.6 Supported Business Scenarios
  - 7.2.7 Activation and Configuration
  - 7.2.8 Positioning and Availability in SAP S/4HANA
- 7.3 Simplified Period-End Close
- 7.4 Summary
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