SAP Ariba
¡Esta es su guía completa sobre SAP Ariba: implementación, configuración, operaciones e integración! Obtenga instrucciones paso a paso para cada área funcional, desde la gestión de contratos y facturas hasta la compra guiada y mucho más. Descubra cómo cada aplicación de SAP Ariba se adapta a su entorno de compras y cómo se conectan con SAP S/4HANA y SAP ERP. ¡Comience hoy mismo su proyecto de compras en la nube!
- Implemente SAP Ariba para la gestión de las relaciones con los proveedores.
- Configure las aplicaciones SAP Ariba con instrucciones paso a paso.
- Gestione sus procesos de adquisición en SAP Ariba Sourcing, SAP Ariba Contracts, Ariba Network y mucho más.
Aprenderás sobre:
- Configuración:
Descubra cómo SAP Ariba interactúa con el panorama de las compras y, a continuación, configúrelo. Desde la carga de datos maestros hasta la configuración de políticas de compra y aprobaciones, esta guía paso a paso le ofrece toda la información que necesita.
- Funcionalidad:
Después de la puesta en marcha, ¡aprende a utilizar cada una de las funciones de SAP Ariba! Sigue las instrucciones detalladas y las capturas de pantalla para dominar las tareas básicas de SAP Ariba, como crear facturas y analizar tus gastos.
- Integración:
Descubra cómo SAP Ariba se conecta con soluciones periféricas y comience hoy mismo su proyecto de integración. Profundice en la integración de Ariba Network, SAP Ariba Sourcing, SAP Ariba Supply Chain Collaboration for Buyers y SAP Fieldglass.
Aspectos Destacados:
- Implementación
- Configuración
- Integración
- Red Ariba
- Colaboración en la cadena de suministro de SAP Ariba para compradores
- Ciclo de vida y rendimiento de los proveedores de SAP Ariba
- Riesgo de proveedores de SAP Ariba
- SAP Ariba Sourcing
- Contratos de SAP Ariba
- Compras y facturación con SAP Ariba
- Análisis de gastos de SAP Ariba
- Compra guiada
Ver Tabla de Contenidos Completa
- Prólogo
- Prefacio
- Público objetivo
- Objetivo
- Estructura de este libro
- Agradecimientos
- 1 Introducción a SAP Ariba
- 1.1 Adquisición: de las soluciones locales a la nube
- 1.2 SAP Ariba
- 1.2.1 Áreas de proceso de SAP Ariba
- 1.2.2 Funciones de la aplicación móvil SAP Ariba
- 1.3 Resumen de las soluciones en la nube
- 1.4 Modelos en la nube, locales e híbridos
- 1.5 Implementaciones híbridas
- 1.5.1 Abastecimiento estratégico
- 1.5.2 MRO, indirectos y adquisición de servicios
- 1.5.3 Adquisición directa
- 1.5.4 Cuentas por pagar y facturación
- 1.6 Modelo de implementación en la nube
- 1.6.1 SAP Activate
- 1.6.2 Aceleración del tiempo de valorización
- 1.6.3 Limitaciones de mejora y modificación
- 1.7 Resumen
- 2 Colaboración con los proveedores
- 2.1 ¿Qué es la colaboración con proveedores?
- 2.1.1 Estrategias de colaboración con los proveedores
- 2.1.2 Red Ariba
- 2.2 Implementación de Ariba Network
- 2.2.1 Estrategia
- 2.2.2 Diseño y construcción
- 2.2.3 Incorporación de proveedores
- 2.2.4 Crecimiento de la red
- 2.2.5 Recursos
- 2.2.6 Gestión del cambio
- 2.2.7 Programa de capacitación a largo plazo para proveedores de clientes
- 2.3 Incorporación de proveedores
- 2.3.1 Portal de información para proveedores
- 2.3.2 Carga de proveedores
- 2.3.3 Asignación y supervisión de tareas
- 2.3.4 Tareas del comprador
- 2.3.5 Supervisión de proveedores
- 2.4 Capacitación de proveedores
- 2.4.1 Configuraciones
- 2.4.2 Notificaciones de habilitación de proveedores
- 2.4.3 Informes de habilitación de proveedores
- 2.4.4 Integración de proveedores
- 2.5 Convertirse en proveedor en el lado de las ventas
- 2.6 Compras con Ariba Network
- 2.7 Automatización de órdenes de compra y facturas con Ariba Network
- 2.8 Resumen
- 3 Ciclo de vida y desempeño de los proveedores
- 3.1 ¿Qué es la gestión del ciclo de vida de los proveedores?
- 3.1.1 Estrategias de gestión de proveedores
- 3.1.2 Cartera de SAP Ariba
- 3.2 Implementación del ciclo de vida y el rendimiento de los proveedores de SAP Ariba
- 3.2.1 Descripción general de la aplicación
- 3.2.2 Supervisión de sus actividades de gestión de proveedores
- 3.2.3 Uso de la vista de 360° del proveedor
- 3.2.4 Flujo del proceso de información de proveedores
- 3.2.5 Proceso de solicitud de proveedores
- 3.2.6 Registro de proveedores
- 3.2.7 Proceso de calificación de proveedores
- 3.2.8 Proceso de gestión de proveedores preferidos
- 3.2.9 Proceso de cuestionario modular
- 3.2.10 Puntuación en cuestionarios modulares
- 3.2.11 Aprobación, rechazo o solicitud de información adicional durante la aprobación de cuestionarios modulares
- 3.2.12 Configuración de la gestión de la certificación de proveedores mediante cuestionarios modulares
- 3.2.13 Configuración del ciclo de vida y el rendimiento de los proveedores de SAP Ariba
- 3.2.14 Creación y configuración de plantillas de solicitud de proveedores
- 3.2.15 Configuración de la plantilla de registro de proveedores
- 3.2.16 Configuración de tareas de aprobación del flujo de trabajo
- 3.2.17 Configuración de la plantilla de calificación de proveedores
- 3.2.18 Configuración de la plantilla de descalificación de proveedores
- 3.2.19 Configuración de la plantilla del proyecto de gestión de proveedores preferidos
- 3.2.20 Configuración de plantillas de cuestionarios modulares
- 3.2.21 Configuración de preguntas bancarias en los cuestionarios de gestión de proveedores
- 3.2.22 Configuración de preguntas sobre información fiscal
- 3.2.23 Carga de datos maestros
- 3.2.24 Configuración de informes analíticos
- 3.2.25 Respuesta como proveedor
- 3.3 Resumen
- 4 Gestión de riesgos de proveedores
- 4.1 ¿Qué es la gestión de riesgos de proveedores?
- 4.1.1 Estrategias de gestión de riesgos de proveedores
- 4.1.2 Cartera de SAP Ariba
- 4.2 Implementación de SAP Ariba Supplier Risk Management
- 4.2.1 Descripción general de la aplicación
- 4.2.2 Planificación de la implementación de SAP Ariba Supplier Risk
- 4.2.3 Configuración del riesgo de proveedores de SAP Ariba
- 4.2.4 Configuración de plantillas de proyectos de evaluación de riesgos
- 4.2.5 Configuración de plantillas de proyectos de gestión de incidencias
- 4.3 Gestión de los riesgos de los proveedores
- 4.3.1 Supervisión del riesgo de suministro
- 4.3.2 Creación de un proyecto de riesgo de compromiso
- 4.4 Resumen
- 5 Abastecimiento
- 5.1 ¿Qué es el abastecimiento?
- 5.1.1 Estrategias de abastecimiento
- 5.1.2 Cartera de SAP Ariba
- 5.2 SAP Ariba Sourcing
- 5.2.1 Descripción general de la aplicación
- 5.2.2 Planificación de la implementación
- 5.2.3 Configuración de SAP Ariba Sourcing
- 5.2.4 Creación y configuración de plantillas de solicitud de abastecimiento
- 5.2.5 Creación y configuración de plantillas de proyectos de abastecimiento
- 5.2.6 Creación y configuración de plantillas de solicitud de eventos
- 5.2.7 Configuración de la biblioteca de abastecimiento
- 5.2.8 Configuración de tareas de aprobación en plantillas
- 5.2.9 El abastecimiento como comprador
- 5.2.10 El abastecimiento como proveedor
- 5.3 SAP Ariba Discovery
- 5.3.1 Descripción general de la aplicación
- 5.3.2 Escenarios de abastecimiento recomendados para SAP Ariba Discovery
- 5.3.3 Uso de SAP Ariba Discovery
- 5.4 SAP Ariba Strategic Sourcing para el abastecimiento de productos
- 5.4.1 Descripción general de la aplicación
- 5.4.2 Planificación de la implementación
- 5.4.3 Creación y configuración de plantillas de solicitud de eventos simples para materiales
- 5.4.4 Configuración de los parámetros para el abastecimiento de productos
- 5.4.5 El abastecimiento como comprador
- 5.4.6 El abastecimiento como proveedor
- 5.5 Abastecimiento guiado
- 5.5.1 Configuración del abastecimiento guiado
- 5.5.2 Creación de un evento de abastecimiento guiado a partir de una plantilla
- 5.6 Resumen
- 6 Gestión de contratos
- 6.1 ¿Qué es la gestión de contratos?
- 6.1.1 Estrategias de gestión de contratos para la adquisición indirecta
- 6.1.2 Contratos de SAP Ariba
- 6.1.3 Planificación de la implementación
- 6.2 Configuración de SAP Ariba Contracts
- 6.2.1 Creación de plantillas de proyecto
- 6.2.2 Proceso de redacción de contratos
- 6.2.3 Configuración de tareas de aprobación del flujo de trabajo
- 6.2.4 Crear campos personalizados obligatorios en las solicitudes de contrato y los espacios de trabajo de contratos
- 6.2.5 Carga de datos maestros
- 6.2.6 Habilitación de firmas electrónicas
- 6.2.7 Activación de informes en el panel de contratos
- 6.3 Creación de contratos
- 6.3.1 Creación de contratos
- 6.3.2 Ejecución y consumo del contrato
- 6.4 Contratos de consumo
- 6.5 Modificación de contratos
- 6.6 Uso de contratos con otras aplicaciones
- 6.6.1 Uso de contratos en SAP Ariba Buying y Invoicing
- 6.6.2 Uso del cumplimiento de contratos en SAP Ariba Compras y facturación con SAP Ariba Contracts
- 6.6.3 Uso de contratos en el backend de SAP ERP
- 6.6.4 Uso de SAP Ariba Contracts en SAP S/4HANA Cloud
- 6.6.5 Uso de SAP Ariba Contracts en SAP Ariba Fieldglass
- 6.6.6 Interfaz de programación de aplicaciones de contratos
- 6.7 Resumen
- 7 Compra guiada
- 7.1 ¿Qué es la compra guiada?
- 7.1.1 Estrategias de compra
- 7.1.2 Capacidad de compra guiada
- 7.1.3 Planificación de la implementación
- 7.2 Configuración de la función de compra guiada
- 7.2.1 Flujos de aprobación
- 7.2.2 Compra al contado
- 7.2.3 Imágenes
- 7.2.4 Azulejos
- 7.2.5 Páginas de aterrizaje
- 7.2.6 Página de inicio
- 7.2.7 Usuarios y grupos
- 7.2.8 Filtrado por unidades de compras y funciones laborales
- 7.2.9 Categorías
- 7.2.10 Catálogos
- 7.2.11 Proveedores, proveedores preferentes y gestión de proveedores
- 7.2.12 Formularios
- 7.2.13 Políticas de compras
- 7.2.14 Ayuda Comunidad
- 7.2.15 Abastecimiento táctico
- 7.2.16 Solución móvil
- 7.3 Uso de la función de compra guiada
- 7.3.1 La experiencia de usuario de la compra guiada
- 7.3.2 Creación de solicitudes
- 7.3.3 Órdenes de compra
- 7.3.4 Recepción
- 7.3.5 Facturas simples sin orden de compra
- 7.3.6 Acceso a los formularios
- 7.3.7 Inicio de una solicitud de abastecimiento táctico
- 7.4 Resumen
- 8 Adquisiciones operativas
- 8.1 SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Buying y SAP Ariba Catalog
- 8.1.1 SAP Ariba Buying y SAP Ariba Invoicing and Buying
- 8.1.2 Adquisición de servicios con SAP Ariba Buying y SAP Ariba Buying and Invoicing
- 8.2 Configuración de SAP Ariba Buying y SAP Ariba Buying and Invoicing
- 8.2.1 Datos maestros de compras
- 8.2.2 Solicitudes con catálogo y sin catálogo
- 8.2.3 Compra al contado
- 8.2.4 Costo total de desembarque: impuestos, subsidios y cargos
- 8.2.5 Proceso de aprobación de solicitudes
- 8.2.6 Recepción
- 8.2.7 Facturación basada en órdenes de compra
- 8.2.8 Facturación sin orden de compra
- 8.2.9 Facturación de contratos
- 8.2.10 Adquisición de servicios
- 8.3 Uso de funciones avanzadas de compra y facturación
- 8.3.1 Carga de solicitudes
- 8.3.2 Creación de órdenes de servicio planificadas
- 8.3.3 Creación de hojas de registro de servicios
- 8.3.4 Liquidación por recibo evaluado
- 8.4 Implementación de SAP Ariba Buying and Invoicing y SAP Ariba Buying
- 8.4.1 SAP Ariba Compras y Facturación y SAP Ariba Compras de Proyectos
- 8.4.2 Implementación de SAP Ariba Buying
- 8.4.3 Implementaciones independientes
- 8.4.4 Implementaciones integradas
- 8.4.5 Definición de los recursos y plazos del proyecto
- 8.4.6 SAP Ariba Buying, edición Multi-ERP
- 8.5 Sistema de gestión de proveedores SAP Fieldglass
- 8.6 Implementación del sistema de gestión de proveedores SAP Fieldglass
- 8.6.1 Planificación de la implementación
- 8.6.2 Definición de los recursos, las fases y los plazos del proyecto
- 8.7 Resumen
- 9 Gestión de facturas
- 9.1 ¿Qué es la gestión de facturas?
- 9.1.1 Estrategias de gestión de facturas
- 9.1.2 Cartera de SAP Ariba
- 9.2 Gestión de facturas de SAP Ariba
- 9.2.1 Resumen de la gestión de facturas electrónicas
- 9.2.2 Implementaciones integradas
- 9.2.3 Fuentes de datos e inventario de soluciones disponibles
- 9.2.4 Configuración de las reglas de transacción de Ariba Network para la facturación
- 9.2.5 Configuración de las aprobaciones de facturas en SAP Ariba Invoice Management
- 9.2.6 Configuración de excepciones en las facturas
- 9.3 Gestión de descuentos de SAP Ariba
- 9.3.1 Resumen de la gestión de descuentos de SAP Ariba
- 9.3.2 Planificación de la implementación
- 9.3.3 Escenarios de integración
- 9.3.4 Configuración de solicitudes de pago anticipado
- 9.3.5 Configuración de la extracción de pagos programados y configuración del maestro de proveedores
- 9.4 SAP Pay
- 9.4.1 SAP Pay de un vistazo
- 9.4.2 Planificación de la implementación
- 9.4.3 Configuración de SAP Pay
- 9.4.4 Creación y gestión de pagos
- 9.5 Resumen
- 10 Análisis de gastos
- 10.1 ¿Qué es el análisis de gastos?
- 10.1.1 Estrategias de análisis de gastos
- 10.1.2 Análisis de gastos de SAP Ariba
- 10.2 Planificación de la implementación
- 10.2.1 Fases de preparación y puesta en marcha
- 10.2.2 Recopilación de datos
- 10.2.3 Validación de datos
- 10.2.4 Enriquecimiento de datos
- 10.2.5 Implementación
- 10.3 Configuración del análisis de gastos de SAP Ariba
- 10.3.1 Configuración de la validación de archivos
- 10.3.2 Configuración de los intervalos de fechas para la búsqueda de oportunidades
- 10.3.3 Configuración de la exportación del esquema en estrella
- 10.3.4 Configuración de la visualización de códigos UNSPSC en idiomas distintos del inglés
- 10.3.5 Integración de SAP Ariba Spend Analysis y SAP Ariba Data Enrichment Services
- 10.3.6 Configuración de la solicitud de cambio de enriquecimiento
- 10.3.7 Administración del control de acceso a los datos
- 10.4 Integración de SAP Ariba Spend Analysis con SAP Analytics Cloud y fuentes de datos locales
- 10.5 Operaciones de obtención de datos mediante minería de datos
- 10.5.1 Tipos de datos
- 10.5.2 Análisis de gastos de SAP Ariba: áreas de análisis
- 10.5.3 Áreas de trabajo
- 10.5.4 Informes clave y áreas de impacto correspondientes
- 10.5.5 Fuentes de datos clave y opciones para importar a SAP Ariba Spend Analysis
- 10.5.6 Creación de solicitudes de abastecimiento a partir de un informe de análisis de gastos
- 10.6 Resumen
- 11 Integración con SAP Ariba
- 11.1 Proyectos de integración de SAP Ariba y opciones de conectividad
- 11.2 Automatización de órdenes de compra y facturas de Ariba Network con opciones de integración de compras
- 11.2.1 Realización de transacciones con Ariba Network integrado con SAP S/4HANA
- 11.2.2 Interacción entre clientes y proveedores en Ariba Network
- 11.2.3 Confirmación y cumplimiento del pedido
- 11.2.4 Confirmación de la recepción de mercancías
- 11.2.5 Creación de facturas
- 11.3 Integración de SAP Ariba Sourcing con SAP S/4HANA
- 11.3.1 Pasos clave del proceso
- 11.3.2 Realización de transacciones con SAP Ariba Sourcing integrado con SAP S/4HANA
- 11.3.3 Creación de una nueva solicitud de cotización en SAP S/4HANA
- 11.3.4 R para cotizaciones en SAP Ariba Sourcing
- 11.3.5 Tramitación de las solicitudes de propuestas por parte del proveedor
- 11.3.6 Procesamiento de ofertas en SAP Ariba
- 11.3.7 Creación de documentos complementarios para solicitudes de propuestas
- 11.4 Colaboración en la cadena de suministro de SAP Ariba para compradores
- 11.4.1 Funcionalidades de SAP Ariba Supply Chain Collaboration para compradores
- 11.4.2 Registro de proveedores en SAP ERP
- 11.4.3 Colaboración entre proveedores y compradores en la red Ariba
- 11.4.4 Acuerdos de programación en SAP Ariba Supply Chain Collaboration for Buyers
- 11.4.5 Colaboración en la liberación de acuerdos de programación
- 11.4.6 Colaboración en la fabricación por contrato
- 11.4.7 Proceso de colaboración en los pedidos de materiales directos
- 11.4.8 Vistas de líneas de pedido de compra
- 11.4.9 Mejoras en las facturas para la autofacturación en Ariba Network
- 11.4.10 Colaboración en envíos
- 11.4.11 Realización de transacciones en SAP Ariba Supply Chain Collaboration for Buyers
- 11.5 SAP Ariba Cloud Integration Gateway
- 11.5.1 Integración de SAP Cloud Platform y SAP Ariba Cloud Integration Gateway
- 11.5.2 Configuración del backend
- 11.5.3 Configuración general
- 11.5.4 Integración con Ariba Network
- 11.5.5 Opciones de integración adicionales para versiones anteriores de SAP ERP
- 11.5.6 Indicaciones de integración para SAP ERP y SAP Business Suite
- 11.5.7 Integración de datos maestros SAP en SAP ERP
- 11.5.8 Integración con SAP Ariba Sourcing
- 11.5.9 Integración de SAP Ariba Procurement en SAP ERP
- 11.5.10 Extensiones de SAP Ariba Cloud Integration Gateway
- 11.5.11 Migración a SAP Ariba Cloud Integration Gateway
- 11.6 Resumen
- 12 Conclusión
- 12.1 Resumen
- 12.2 El futuro de las soluciones de compras
- 12.2.1 Procesos de adquisición a pago y de pedido a cobro
- 12.2.2 Computación en memoria, análisis en tiempo real, aprendizaje automático y toma de decisiones
- 12.2.3 Big Data
- 12.2.4 Cadena de bloques
- 12.2.5 Experiencias de usuario de nivel consumidor
- 12.2.6 La empresa inteligente de SAP
- 12.2.7 Conclusión
- Los autores
- Índice
SAP Ariba
This is your comprehensive guide to SAP Ariba: implementation, configuration, operations, and integration! Get step-by-step instructions for each functional area, from contract and invoice management to guided buying and beyond. See how each SAP Ariba application fits into your procurement landscape and how they connect to SAP S/4HANA and SAP ERP. Get your cloud procurement project started today!
- Deploy SAP Ariba for supplier relationship management
- Configure SAP Ariba applications with step-by-step instructions
- Run your procurement processes in SAP Ariba Sourcing, SAP Ariba Contracts, Ariba Network, and more
You'll learn about:
- Configuration:
See how SAP Ariba interacts with the procurement landscape and then set it up! From loading master data to configuring purchasing policies and approvals, this step-by-step guide has you covered.
- Functionality:
After go-live, learn how to use each piece of SAP Ariba! Follow detailed instructions and screenshots to master your core SAP Ariba tasks like creating invoices and analyzing your spending.
- Integration:
Understand how SAP Ariba connects to peripheral solutions, and start your integration project today! Dig into integrating Ariba Network, SAP Ariba Sourcing, SAP Ariba Supply Chain Collaboration for Buyers, and SAP Fieldglass.
Key Highlights:
- Implementation
- Configuration
- Integration
- Ariba Network
- SAP Ariba Supply Chain Collaboration for Buyers
- SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
- SAP Ariba Supplier Risk
- SAP Ariba Sourcing
- SAP Ariba Contracts
- SAP Ariba Buying and Invoicing
- SAP Ariba Spend Analysis
- Guided buying
View Full Table of Contents
- Foreword
- Preface
- Target Audience
- Objective
- Structure of This Book
- Acknowledgments
- 1 Introduction to SAP Ariba
- 1.1 Procurement: From On-Premise Solutions to the Cloud
- 1.2 SAP Ariba
- 1.2.1 SAP Ariba Process Areas
- 1.2.2 SAP Ariba Mobile App Features
- 1.3 Cloud Solutions at a Glance
- 1.4 Cloud, On-Premise, and Hybrid Models
- 1.5 Hybrid Deployments
- 1.5.1 Strategic Sourcing
- 1.5.2 MRO, Indirect, and Services Procurement
- 1.5.3 Direct Procurement
- 1.5.4 Accounts Payable and Invoicing
- 1.6 Cloud Implementation Model
- 1.6.1 SAP Activate
- 1.6.2 Time-to-Value Acceleration
- 1.6.3 Enhancement and Modification Limitations
- 1.7 Summary
- 2 Supplier Collaboration
- 2.1 What Is Supplier Collaboration?
- 2.1.1 Supplier Collaboration Strategies
- 2.1.2 Ariba Network
- 2.2 Implementing Ariba Network
- 2.2.1 Strategy
- 2.2.2 Design and Build
- 2.2.3 Supplier Onboarding
- 2.2.4 Network Growth
- 2.2.5 Resources
- 2.2.6 Change Management
- 2.2.7 Customer Long-Term Supplier Enablement Program
- 2.3 Onboarding Suppliers
- 2.3.1 Supplier Information Portal
- 2.3.2 Uploading Suppliers
- 2.3.3 Assigning and Monitoring Tasks
- 2.3.4 Buyer Tasks
- 2.3.5 Monitoring Suppliers
- 2.4 Enabling Suppliers
- 2.4.1 Configurations
- 2.4.2 Supplier Enablement Notifications
- 2.4.3 Supplier Enablement Reports
- 2.4.4 Supplier Integration
- 2.5 Becoming a Supplier on the Sales Side
- 2.6 Buying with Ariba Network
- 2.7 Purchase Order and Invoice Automation with Ariba Network
- 2.8 Summary
- 3 Supplier Lifecycle and Performance
- 3.1 What Is Supplier Lifecycle Management?
- 3.1.1 Supplier Management Strategies
- 3.1.2 SAP Ariba Portfolio
- 3.2 Implementing SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
- 3.2.1 Application at a Glance
- 3.2.2 Monitoring Your Supplier Management Activities
- 3.2.3 Using the Supplier 360° View
- 3.2.4 Supplier Information Process Flow
- 3.2.5 Supplier Request Process
- 3.2.6 Supplier Registration
- 3.2.7 Supplier Qualification Process
- 3.2.8 Preferred Supplier Management Process
- 3.2.9 Modular Questionnaire Process
- 3.2.10 Scoring in Modular Questionnaires
- 3.2.11 Approving, Denying, or Requesting Additional Information during Modular Questionnaire Approvals
- 3.2.12 Configuring Supplier Certification Management Using Modular Questionnaires
- 3.2.13 Configuring SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
- 3.2.14 Creating and Configuring Supplier Request Templates
- 3.2.15 Configuring the Supplier Registration Template
- 3.2.16 Configuring Workflow Approval Tasks
- 3.2.17 Configuring the Supplier Qualification Template
- 3.2.18 Configuring the Supplier Disqualification Template
- 3.2.19 Configuring Preferred Supplier Management Project Template
- 3.2.20 Configuring Modular Questionnaire Templates
- 3.2.21 Configuring Banking Questions in Supplier Management Questionnaires
- 3.2.22 Configuring Tax Information Questions
- 3.2.23 Loading Master Data
- 3.2.24 Configuring Analytical Reports
- 3.2.25 Responding as a Supplier
- 3.3 Summary
- 4 Supplier Risk Management
- 4.1 What Is Supplier Risk Management?
- 4.1.1 Supplier Risk Management Strategies
- 4.1.2 SAP Ariba Portfolio
- 4.2 Implementing SAP Ariba Supplier Risk Management
- 4.2.1 Application at a Glance
- 4.2.2 Planning the Implementation of SAP Ariba Supplier Risk
- 4.2.3 Configuring SAP Ariba Supplier Risk
- 4.2.4 Configuring Risk Assessment Project Templates
- 4.2.5 Configuring Issues Management Project Templates
- 4.3 Managing Supplier Risks
- 4.3.1 Monitoring Supply Risk
- 4.3.2 Creating an Engagement Risk Project
- 4.4 Summary
- 5 Sourcing
- 5.1 What Is Sourcing?
- 5.1.1 Sourcing Strategies
- 5.1.2 SAP Ariba Portfolio
- 5.2 SAP Ariba Sourcing
- 5.2.1 Application at a Glance
- 5.2.2 Planning the Implementation
- 5.2.3 Configuring SAP Ariba Sourcing
- 5.2.4 Creating and Configuring Sourcing Request Templates
- 5.2.5 Creating and Configuring Sourcing Project Templates
- 5.2.6 Creating and Configuring Request For Event Templates
- 5.2.7 Configuring Sourcing Library
- 5.2.8 Configuring Approval Tasks in Templates
- 5.2.9 Sourcing as a Buyer
- 5.2.10 Sourcing as a Supplier
- 5.3 SAP Ariba Discovery
- 5.3.1 Application at a Glance
- 5.3.2 Recommended Sourcing Scenarios for SAP Ariba Discovery
- 5.3.3 Using SAP Ariba Discovery
- 5.4 SAP Ariba Strategic Sourcing for Product Sourcing
- 5.4.1 Application at a Glance
- 5.4.2 Planning Your Implementation
- 5.4.3 Creating and Configuring Simple Request For Event Templates for Materials
- 5.4.4 Configuring Parameters for Product Sourcing
- 5.4.5 Sourcing as a Buyer
- 5.4.6 Sourcing as a Supplier
- 5.5 Guided Sourcing
- 5.5.1 Configuring Guided Sourcing
- 5.5.2 Creating a Guided Sourcing Event from Template
- 5.6 Summary
- 6 Contract Management
- 6.1 What Is Contract Management?
- 6.1.1 Contract Management Strategies for Indirect Procurement
- 6.1.2 SAP Ariba Contracts
- 6.1.3 Planning Your Implementation
- 6.2 Configuring SAP Ariba Contracts
- 6.2.1 Creating Project Templates
- 6.2.2 Contract Authoring Process
- 6.2.3 Configuring Workflow Approval Tasks
- 6.2.4 Create Custom Fields Required on Contract Requests and Contract Workspaces
- 6.2.5 Loading Master Data
- 6.2.6 Enabling Electronic Signatures
- 6.2.7 Enabling Reports on the Contracts Dashboard
- 6.3 Creating Contracts
- 6.3.1 Contract Creation
- 6.3.2 Contract Execution and Consumption
- 6.4 Consuming Contracts
- 6.5 Amending Contracts
- 6.6 Using Contracts with Other Applications
- 6.6.1 Using Contracts in SAP Ariba Buying and Invoicing
- 6.6.2 Using Contract Compliance in SAP Ariba Buying and Invoicing with SAP Ariba Contracts
- 6.6.3 Using Contracts in the SAP ERP Backend
- 6.6.4 Using SAP Ariba Contracts in SAP S/4HANA Cloud
- 6.6.5 Using SAP Ariba Contracts in SAP Ariba Fieldglass
- 6.6.6 Contract Application Programming Interface
- 6.7 Summary
- 7 Guided Buying
- 7.1 What Is Guiding Buying?
- 7.1.1 Buying Strategies
- 7.1.2 Guided Buying Capability
- 7.1.3 Planning Your Implementation
- 7.2 Configuring the Guided Buying Capability
- 7.2.1 Approval Flows
- 7.2.2 Spot Buy
- 7.2.3 Images
- 7.2.4 Tiles
- 7.2.5 Landing Pages
- 7.2.6 Home Page
- 7.2.7 Users and Groups
- 7.2.8 Filtering for Purchasing Units and Job Functions
- 7.2.9 Categories
- 7.2.10 Catalogs
- 7.2.11 Suppliers, Preferred Suppliers, and Supplier Management
- 7.2.12 Forms
- 7.2.13 Purchasing Policies
- 7.2.14 Help Community
- 7.2.15 Tactical Sourcing
- 7.2.16 Mobile Solution
- 7.3 Using the Guided Buying Capability
- 7.3.1 The Guided Buying User Experience
- 7.3.2 Creating Requests
- 7.3.3 Purchase Orders
- 7.3.4 Receiving
- 7.3.5 Simple Non-PO Invoices
- 7.3.6 Accessing Forms
- 7.3.7 Initiating a Tactical Sourcing Request
- 7.4 Summary
- 8 Operational Procurement
- 8.1 SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Buying, and SAP Ariba Catalog
- 8.1.1 SAP Ariba Buying and SAP Ariba Invoicing and Buying
- 8.1.2 Services Procurement with SAP Ariba Buying and SAP Ariba Buying and Invoicing
- 8.2 Configuring SAP Ariba Buying and SAP Ariba Buying and Invoicing
- 8.2.1 Procurement Master Data
- 8.2.2 Catalog and Non-Catalog Requisitioning
- 8.2.3 Spot Buy
- 8.2.4 Total Landed Cost: Taxes, Allowances, and Charges
- 8.2.5 Requisition Approval Process
- 8.2.6 Receiving
- 8.2.7 Purchase Order-Based Invoicing
- 8.2.8 Non-PO Invoicing
- 8.2.9 Contract Invoicing
- 8.2.10 Services Procurement
- 8.3 Using Advanced Buying and Invoicing Functions
- 8.3.1 Uploading Requisitions
- 8.3.2 Creating Planned Service Orders
- 8.3.3 Creating Service Entry Sheets
- 8.3.4 Evaluated Receipt Settlement
- 8.4 Implementing SAP Ariba Buying and Invoicing and SAP Ariba Buying
- 8.4.1 SAP Ariba Buying and Invoicing and SAP Ariba Buying Projects
- 8.4.2 SAP Ariba Buying Deployment
- 8.4.3 Standalone Implementations
- 8.4.4 Integrated Implementations
- 8.4.5 Defining Project Resources and Timelines
- 8.4.6 SAP Ariba Buying, Multi-ERP Edition
- 8.5 SAP Fieldglass Vendor Management System
- 8.6 Implementing the SAP Fieldglass Vendor Management System
- 8.6.1 Planning Your Implementation
- 8.6.2 Defining Project Resources, Phases, and Timelines
- 8.7 Summary
- 9 Invoice Management
- 9.1 What Is Invoice Management?
- 9.1.1 Invoice Management Strategies
- 9.1.2 SAP Ariba Portfolio
- 9.2 SAP Ariba Invoice Management
- 9.2.1 Electronic Invoice Management at a Glance
- 9.2.2 Integrated Implementations
- 9.2.3 Data Sources and Solution Landscape Inventory
- 9.2.4 Configuring Ariba Network Transaction Rules for Invoicing
- 9.2.5 Configuring Invoice Approvals in SAP Ariba Invoice Management
- 9.2.6 Configuring Invoice Exceptions
- 9.3 SAP Ariba Discount Management
- 9.3.1 SAP Ariba Discount Management at a Glance
- 9.3.2 Planning Your Implementation
- 9.3.3 Integration Scenarios
- 9.3.4 Configuring Early Payment Requests
- 9.3.5 Configuring Scheduled Payment Extraction and Vendor Master Setup
- 9.4 SAP Pay
- 9.4.1 SAP Pay at a Glance
- 9.4.2 Planning Your Implementation
- 9.4.3 Configuring SAP Pay
- 9.4.4 Creating and Managing Payments
- 9.5 Summary
- 10 Spend Analysis
- 10.1 What Is Spend Analysis?
- 10.1.1 Spend Analysis Strategies
- 10.1.2 SAP Ariba Spend Analysis
- 10.2 Planning Your Implementation
- 10.2.1 Prepare and Kickoff Phases
- 10.2.2 Data Collection
- 10.2.3 Data Validation
- 10.2.4 Data Enrichment
- 10.2.5 Deployment
- 10.3 Configuring SAP Ariba Spend Analysis
- 10.3.1 Configuring File Validation
- 10.3.2 Setting Opportunity Search Date Ranges
- 10.3.3 Configuring the Star Schema Export
- 10.3.4 Configuring Non-English UNSPSC Code Display
- 10.3.5 Integrating SAP Ariba Spend Analysis and SAP Ariba Data Enrichment Services
- 10.3.6 Enrichment Change Request Setting
- 10.3.7 Managing Data Access Control
- 10.4 Integrating SAP Ariba Spend Analysis with SAP Analytics Cloud and On-Premise Data Sources
- 10.5 Mining Procurement Operations for Data
- 10.5.1 Data Types
- 10.5.2 SAP Ariba Spend Analysis: Areas for Analysis
- 10.5.3 Work Areas
- 10.5.4 Key Reports and Corresponding Impact Areas
- 10.5.5 Key Data Sources and Options for Importing into SAP Ariba Spend Analysis
- 10.5.6 Creating Sourcing Requests from a Spend Analysis Report
- 10.6 Summary
- 11 SAP Ariba Integration
- 11.1 SAP Ariba Integration Projects and Connectivity Options
- 11.2 Ariba Network Purchase Order and Invoice Automation with Purchasing Integration Options
- 11.2.1 Conducting Transactions with Ariba Network Integrated with SAP S/4HANA
- 11.2.2 Ariba Network Customer and Supplier Interaction
- 11.2.3 Confirming and Order Fulfillment
- 11.2.4 Confirming Goods Receipts
- 11.2.5 Invoice Creation
- 11.3 SAP Ariba Sourcing Integration with SAP S/4HANA
- 11.3.1 Key Process Steps
- 11.3.2 Conducting Transactions with SAP Ariba Sourcing Integrated with SAP S/4HANA
- 11.3.3 Creating a New Request for Quotation in SAP S/4HANA
- 11.3.4 R for Quotation in SAP Ariba Sourcing
- 11.3.5 Supplier Processing of Request for Proposals
- 11.3.6 Bid Processing in SAP Ariba
- 11.3.7 Creating Follow-On Documents for Requests for Proposals
- 11.4 SAP Ariba Supply Chain Collaboration for Buyers
- 11.4.1 SAP Ariba Supply Chain Collaboration for Buyers Capabilities
- 11.4.2 Supplier Record in SAP ERP
- 11.4.3 Supplier and Buyer Collaboration in the Ariba Network
- 11.4.4 Scheduling Agreements in SAP Ariba Supply Chain Collaboration for Buyers
- 11.4.5 Scheduling Agreement Release Collaboration
- 11.4.6 Contract Manufacturing Collaboration
- 11.4.7 Order Collaboration Process for Direct Materials
- 11.4.8 Purchase Order Line Item Views
- 11.4.9 Invoice Enhancements for Self-Billing in the Ariba Network
- 11.4.10 Consignment Collaboration
- 11.4.11 Conducting Transactions in SAP Ariba Supply Chain Collaboration for Buyers
- 11.5 SAP Ariba Cloud Integration Gateway
- 11.5.1 SAP Cloud Platform Integration and SAP Ariba Cloud Integration Gateway
- 11.5.2 Backend Configuration
- 11.5.3 General Configuration
- 11.5.4 Ariba Network Integration
- 11.5.5 Additional Integration Options for Older Versions of SAP ERP
- 11.5.6 Integration Pointers for SAP ERP and SAP Business Suite
- 11.5.7 SAP Master Data Integration in SAP ERP
- 11.5.8 SAP Ariba Sourcing Integration
- 11.5.9 SAP Ariba Procurement Integration in SAP ERP
- 11.5.10 SAP Ariba Cloud Integration Gateway Extensions
- 11.5.11 Migrating to SAP Ariba Cloud Integration Gateway
- 11.6 Summary
- 12 Conclusion
- 12.1 Summary
- 12.2 The Future of Procurement Solutions
- 12.2.1 Procure-to-Pay and Order-to-Cash Processes
- 12.2.2 In-Memory Computing, Real-Time Analytics, Machine Learning, and Decision-Making
- 12.2.3 Big Data
- 12.2.4 Blockchain
- 12.2.5 Consumer-Grade User Experiences
- 12.2.6 SAP’s Intelligent Enterprise
- 12.2.7 Conclusion
- The Authors
- Index
