Reporting with SAP S/4HANA - The Practical Guide for Key Users

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Publisher SAP PRESS

Year / Edition 2026 / 1

Pages 376

Authors Philip Burgmair, Jan-Eric Fechtelkord, Dominik Herrmann, Alina Klein, Sebastian Kramer, Jan Merkel, Mark Mrosek, Karin Thormählen, Florian Wilhelm

Reporting with SAP S/4HANA

Take full advantage of all the reporting capabilities in SAP S/4HANA! This practical guide shows you how to work with Embedded Analytics, customize standard reports, and create your own analyses. You’ll learn about the most important Fiori apps for Finance, Controlling, and Logistics, and discover how to analyze, visualize, and share data. Whether it’s KPI tiles, user-defined queries, or dashboards in SAP Analytics Cloud—here you’ll find all the guidance you need for your day-to-day reporting.

From Embedded Analytics to SAP Analytics Cloud to Joule
Apps and examples for key business areas
Customize standard reports and create your own analyses

You'll learn about:

Reporting Across All Key Business Areas:
Get to know the key SAP Fiori apps for your daily work: from Journal Entry Analysis in Financial Accounting to Cost Center Performance in Controlling to Inventory Analysis in Logistics. You’ll learn how to perform plan-vs.-actual comparisons, monitor liquidity, evaluate supplier performance, and analyze production orders.
Create Your Own Reports Without Programming Skills:
Learn how to personalize standard apps, predefine filters, and customize visualizations. Create your own queries, define calculated metrics, and publish your own KPI tiles. This way, you can tailor your reporting precisely to your needs.
Self-Service Analytics and AI-Powered Insights:
Want to get even more out of your data? Connect SAP Analytics Cloud to SAP S/4HANA or explore the AI capabilities of Joule for Analytical Insights for automated data analysis and intelligent recommendations.

Key Highlights:

Understanding Embedded Analytics
SAP Fiori Launchpad
Finance and Controlling
Materials Management and Purchasing
Production and Quality Management
Management Dashboards
Create Custom Queries
Design KPI Tiles
Extend CDS Views
Integrate SAP Analytics Cloud
Develop Stories and Dashboards
Joule for Analytical Insights

View Full Table of Contents

Introduction
1 What Is Embedded Analytics?
- 1.1 Embedded Analytics
  - 1.1.1 The Difference from Traditional SAP Reporting
  - 1.1.2 Real-Time Data in the Virtual Data Model
  - 1.1.3 When to Use Embedded Analytics, When to Use SAP Analytics Cloud?
- 1.2 Your Workspace – SAP Fiori Launchpad
  - 1.2.1 Structure and Navigation
  - 1.2.2 Personalization for Your Role
  - 1.2.3 Using Search Effectively
- 1.3 SAP Fiori Analytics Apps
  - 1.3.1 Overview Pages
  - 1.3.2 KPI and Report Apps
  - 1.3.3 Analytical List Pages
  - 1.3.4 Multidimensional Apps
  - 1.3.5 Analysis Path Framework Applications
  - 1.3.6 Drill-Down and Filters
2 Reporting in Financial Accounting
- 2.1 General Ledger Accounting
  - 2.1.1 Line Items in the General Ledger
  - 2.1.2 Displaying General Ledger Account Balances
  - 2.1.3 Analysis of the Balance Sheet and Income Statement
- 2.2 Accounts Receivable
  - 2.2.1 Overview of Open Items
  - 2.2.2 Managing Overdue Receivables
  - 2.2.3 Analyzing Days Sales Outstanding
  - 2.2.4 Customer Payment Behavior
- 2.3 Accounts Payable
  - 2.3.1 Managing Open Payables
  - 2.3.2 Monitoring the Use of Cash Discounts
  - 2.3.3 Supplier Evaluation
  - 2.3.4 Preparing a Payment Run
- 2.4 Fixed Asset Accounting
  - 2.4.1 Analyzing the Fixed Asset Matrix
  - 2.4.2 Monitoring Depreciation
  - 2.4.3 Investment Controlling
- 2.5 Cash Management
  - 2.5.1 Daily Cash Position
  - 2.5.2 Liquidity Forecast
  - 2.5.3 Bank Account Management
- 2.6 Credit Management
  - 2.6.1 Overview of Credit Management
  - 2.6.2 Risk Assessment
  - 2.6.3 Monitoring Credit Limits
3 Reporting in Controlling
- 3.1 Cost Center Accounting
  - 3.1.1 Managing Cost Centers
  - 3.1.2 Plan-Actual Comparisons
  - 3.1.3 Variance Analyses
- 3.2 Internal Orders
  - 3.2.1 Order Analysis
  - 3.2.2 Budget Monitoring Outside of Cost Centers
- 3.3 Product Cost Planning
  - 3.3.1 Material Cost Estimates
  - 3.3.2 Comparing Costing Variants
- 3.4 Cost Object Accounting
  - 3.4.1 Manufacturing Cost Analysis
  - 3.4.2 Contribution Margin Analysis
  - 3.4.3 Tracking Project Costs
- 3.5 Income Statement
  - 3.5.1 Profitability Analysis
  - 3.5.2 Segment Reporting
  - 3.5.3 Customer Profitability
- 3.6 Overhead Cost Control
  - 3.6.1 Overhead Cost Analysis
  - 3.6.2 Understanding Allocation and Distribution
- 3.7 Predictive Accounting
  - 3.7.1 What Is Predictive Accounting?
  - 3.7.2 Real-World Use Cases
4 Reporting in Logistics and the Supply Chain
- 4.1 Materials Management
  - 4.1.1 Inventory Analysis
  - 4.1.2 Identifying Slow-Moving Items
  - 4.1.3 Inventory Optimization
- 4.2 Purchasing
  - 4.2.1 Order Analysis
  - 4.2.2 Supplier Performance
  - 4.2.3 Identifying Maverick Buying
- 4.3 Warehouse Management
  - 4.3.1 Inventory Overview
  - 4.3.2 Storage Location Allocation
  - 4.3.3 Analyzing Inventory Discrepancies
- 4.4 Production
  - 4.4.1 Production Order Analysis
  - 4.4.2 Capacity Utilization
  - 4.4.3 Scrap and Rework
- 4.5 Quality Management
  - 4.5.1 Inspection Results
  - 4.5.2 Complaint Analysis
  - 4.5.3 Supplier Quality
- 4.6 Sales
  - 4.6.1 Customer Order Analysis
  - 4.6.2 Backlog of Orders
  - 4.6.3 On-Time Delivery
- 4.7 Maintenance
  - 4.7.1 Maintenance Order Analysis
  - 4.7.2 Equipment Availability
  - 4.7.3 Maintenance Costs
5 Cross-Functional Reporting
- 5.1 Management Dashboards
  - 5.1.1 Management Dashboards in SAP Fiori and Overview Pages
  - 5.1.2 KPI-Based Performance Management
- 5.2 Compliance and Audit Reporting
  - 5.2.1 Audit Trails and Change Analyses
  - 5.2.2 Compliance Analyses and Anomalies
- 5.3 Process Analyses
  - 5.3.1 Process Performance Indicators
  - 5.3.2 Analyzing Lead Times
- 5.4 Consolidation and Group Reporting
  - 5.4.1 Multi-Company Reports
  - 5.4.2 Intercompany Reconciliation
6 Reporting Tools for Key Users
- 6.1 Virtual Data Model
- 6.2 Customizing Standard Apps
  - 6.2.1 Filter Bar and Variants
  - 6.2.2 Showing and Hiding Fields
  - 6.2.3 Customizing Visualizations
  - 6.2.4 Personalized Apps
- 6.3 Key Performance Indicators
  - 6.3.1 Groups
  - 6.3.2 Creating a KPI
  - 6.3.3 Building a KPI Catalog
  - 6.3.4 Creating and Copying KPIs
  - 6.3.5 KPI Alert
- 6.4 Creating Reports
  - 6.4.1 Generic Drill-Down
  - 6.4.2 Analytical List Page
- 6.5 Creating Custom Analytical Queries
  - 6.5.1 Selecting a Data Source
  - 6.5.2 Selecting Fields
  - 6.5.3 Query Design
  - 6.5.4 Filtering and Parameters
  - 6.5.5 Date Functions
  - 6.5.6 Publishing
  - 6.5.7 Performance
- 6.6 Multidimensional Analyses with FPM_BICS_OVP
- 6.7 Transportation
- 6.8 Collaboration with Developers
7 Reporting Tools for Developers
- 7.1 User-Defined CDS Views
  - 7.1.1 Development in Eclipse
  - 7.1.2 Creating a CDS View
  - 7.1.3 Data Selection
  - 7.1.4 Aggregation Views
  - 7.1.5 Associations
  - 7.1.6 Parameters
  - 7.1.7 Calculating Metrics
  - 7.1.8 Share and Test a View
  - 7.1.9 Extend Views
- 7.2 Analytical Queries
  - 7.2.1 Inserting Fields
  - 7.2.2 Parameters
  - 7.2.3 Metrics
- 7.3 Navigation Using Intents
- 7.4 SAP HANA Tuning Objects
- 7.5 Additional Tools
- 7.6 Permissions
8 Self-Service Analytics with SAP Analytics Cloud
- 8.1 SAP Analytics Cloud and Its Place in SAP’s BI Product Portfolio
- 8.2 Integration of SAP Analytics Cloud and SAP S/4HANA
  - 8.2.1 Live Connection vs. Import
  - 8.2.2 Choosing the Right Approach
- 8.3 Stories
  - 8.3.1 Integrating Data from SAP S/4HANA
  - 8.3.2 Creating Stories
  - 8.3.3 Designing Story Visualizations
  - 8.3.4 Interactive Dashboards
- 8.4 Creating Custom Calculations and Add-ons
  - 8.4.1 Calculated Metrics
  - 8.4.2 Calculation Editor
- 8.5 Planning and Simulation
  - 8.5.1 What-If Analyses
  - 8.5.2 Planning Tables
  - 8.5.3 Writeback to SAP S/4HANA
- 8.6 Sharing and Publishing Stories
  - 8.6.1 Permissions
  - 8.6.2 Publishing for Management
9 Joule for Analytics
- 9.1 What Is Joule?
- 9.2 Joule in Practice: Analytical Insights
- 9.3 Joule for Reporting Tasks
- 9.4 Joule and SAP Analytics Cloud
- 9.5 Limitations and Best Practices
- 9.6 Outlook: The Future of AI in Reporting
An Overview of SAP Fiori Apps
The Author Team
Index

Reporting mit SAP S/4HANA

Nutzen Sie alle Möglichkeiten des Reportings in SAP S/4HANA! Dieses Praxishandbuch zeigt Ihnen, wie Sie mit Embedded Analytics arbeiten, Standard-Reports anpassen und eigene Auswertungen erstellen. Sie lernen die wichtigsten Fiori-Apps für Finance, Controlling und Logistik kennen und erfahren, wie Sie Daten analysieren, visualisieren und mit anderen teilen. Ob KPI-Kacheln, benutzerdefinierte Queries oder Dashboards in SAP Analytics Cloud – hier finden Sie alle Anleitungen für Ihren Reporting-Alltag.

Von Embedded Analytics über SAP Analytics Cloud bis hin zu Joule
Apps und Beispiele für zentrale Unternehmensbereiche
Standard-Reports individualisieren und eigene Analysen erstellen

Du lernst etwas über:

Reporting in allen wichtigen Fachbereichen:
Lernen Sie die zentralen SAP-Fiori-Apps für Ihre tägliche Arbeit kennen: Von der Journal Entry Analysis im Finanzwesen über Cost Center Performance im Controlling bis zur Inventory Analysis in der Logistik. Sie erfahren, wie Sie Plan-Ist-Vergleiche durchführen, die Liquidität überwachen, die Lieferantenperformance bewerten und Produktionsaufträge analysieren.
Eigene Auswertungen ohne Programmierkenntnisse:
Lernen Sie, wie Sie Standard-Apps personalisieren, Filter vordefinieren und Visualisierungen anpassen. Erstellen Sie eigene Queries, definieren Sie berechnete Kennzahlen und veröffentlichen Sie eigene KPI-Kacheln. So gestalten Sie Ihr Reporting passgenau für Ihre Anforderungen.
Self-Service Analytics und KI-gestützte Insights:
Sie wollen noch mehr aus Ihren Daten herausholen? Verbinden Sie SAP Analytics Cloud mit SAP S/4HANA oder erkunden Sie die KI-Funktionen von Joule for Analytical Insights für automatisierte Datenanalysen und intelligente Empfehlungen.

Aus dem Inhalt:

Embedded Analytics verstehen
SAP Fiori Launchpad
Finanzwesen und Controlling
Materialwirtschaft und Einkauf
Produktion und Qualitätsmanagement
Management Dashboards
Benutzerdefinierte Queries erstellen
KPI-Kacheln gestalten
CDS-Views erweitern
SAP Analytics Cloud einbinden
Stories und Dashboards entwickeln
Joule for Analytical Insights

Komplettes Inhaltsverzeichnis

Einleitung
1 Was ist Embedded Analytics?
- 1.1 Embedded Analytics
  - 1.1.1 Der Unterschied zum klassischen SAP-Reporting
  - 1.1.2 Echtzeitdaten im Virtual Data Model
  - 1.1.3 Wann Embedded Analytics, wann SAP Analytics Cloud?
- 1.2 Ihr Arbeitsplatz – SAP Fiori Launchpad
  - 1.2.1 Aufbau und Navigation
  - 1.2.2 Personalisierung für Ihre Rolle
  - 1.2.3 Suche effektiv nutzen
- 1.3 Analytische SAP-Fiori-Apps
  - 1.3.1 Overview Pages
  - 1.3.2 KPI- und Report-Apps
  - 1.3.3 Analytical List Pages
  - 1.3.4 Multidimensionale Apps
  - 1.3.5 Analysis-Path-Framework-Anwendungen
  - 1.3.6 Drill-down und Filter
2 Reporting im Finanzwesen
- 2.1 Hauptbuchhaltung
  - 2.1.1 Einzelposten im Hauptbuch
  - 2.1.2 Anzeige der Sachkontensalden
  - 2.1.3 Analyse der Bilanz/GuV
- 2.2 Debitorenbuchhaltung
  - 2.2.1 Übersicht offener Posten
  - 2.2.2 Überfällige Forderungen verwalten
  - 2.2.3 Forderungslaufzeiten (Days Sales Outstanding) analysieren
  - 2.2.4 Zahlungsverhalten von Kunden
- 2.3 Kreditorenbuchhaltung
  - 2.3.1 Offene Verbindlichkeiten verwalten
  - 2.3.2 Skontoausnutzung überwachen
  - 2.3.3 Lieferantenbewertung
  - 2.3.4 Zahlungslauf vorbereiten
- 2.4 Anlagenbuchhaltung
  - 2.4.1 Analyse des Anlagengitters
  - 2.4.2 Abschreibungen überwachen
  - 2.4.3 Investitionscontrolling
- 2.5 Liquiditätsmanagement
  - 2.5.1 Tagesfinanzstatus
  - 2.5.2 Liquiditätsprognose
  - 2.5.3 Verwaltung von Bankkonten
- 2.6 Kreditmanagement
  - 2.6.1 Überblick über das Kreditmanagement
  - 2.6.2 Risikobewertung
  - 2.6.3 Kreditlimits überwachen
3 Reporting im Controlling
- 3.1 Kostenstellenrechnung
  - 3.1.1 Kostenstellen verwalten
  - 3.1.2 Plan-Ist-Vergleiche
  - 3.1.3 Abweichungsanalysen
- 3.2 Innenaufträge
  - 3.2.1 Auftragsanalyse
  - 3.2.2 Budgetmonitoring außerhalb von Kostenstellen
- 3.3 Produktkostenplanung
  - 3.3.1 Material Cost Estimates
  - 3.3.2 Kalkulationsvarianten vergleichen
- 3.4 Kostenträgerrechnung
  - 3.4.1 Fertigungskostenanalyse
  - 3.4.2 Deckungsbeitragsrechnung
  - 3.4.3 Projektkosten tracken
- 3.5 Ergebnisrechnung
  - 3.5.1 Profitabilitätsanalyse
  - 3.5.2 Segmentberichterstattung
  - 3.5.3 Kundenrentabilität
- 3.6 Gemeinkostencontrolling
  - 3.6.1 Gemeinkostenanalyse
  - 3.6.2 Umlage und Verteilung nachvollziehen
- 3.7 Predictive Accounting
  - 3.7.1 Was ist Predictive Accounting?
  - 3.7.2 Anwendungsfälle in der Praxis
4 Reporting in der Logistik und der Supply Chain
- 4.1 Materialwirtschaft
  - 4.1.1 Bestandsanalyse
  - 4.1.2 Slow-Moving Items identifizieren
  - 4.1.3 Bestandsoptimierung
- 4.2 Einkauf
  - 4.2.1 Bestellanalyse
  - 4.2.2 Lieferantenperformance
  - 4.2.3 Maverick Buying erkennen
- 4.3 Lagerverwaltung
  - 4.3.1 Lagerbestandsübersicht
  - 4.3.2 Lagerplatzbelegung
  - 4.3.3 Inventurdifferenzen analysieren
- 4.4 Produktion
  - 4.4.1 Fertigungsauftragsanalyse
  - 4.4.2 Kapazitätsauslastung
  - 4.4.3 Ausschuss und Nacharbeit
- 4.5 Qualitätsmanagement
  - 4.5.1 Prüfergebnisse
  - 4.5.2 Reklamationsanalyse
  - 4.5.3 Lieferantenqualität
- 4.6 Vertrieb
  - 4.6.1 Kundenauftragsanalyse
  - 4.6.2 Auftragsrückstände
  - 4.6.3 Liefertreue
- 4.7 Instandhaltung
  - 4.7.1 Wartungsauftragsanalyse
  - 4.7.2 Anlagenverfügbarkeit
  - 4.7.3 Wartungskosten
5 Bereichsübergreifendes Reporting
- 5.1 Management-Dashboards
  - 5.1.1 Management-Dashboards in SAP Fiori und Overview Pages
  - 5.1.2 KPI-basierte Kennzahlensteuerung
- 5.2 Compliance- und Audit-Reporting
  - 5.2.1 Audit Trails und Änderungsanalysen
  - 5.2.2 Compliance-Auswertungen und Auffälligkeiten
- 5.3 Prozessanalysen
  - 5.3.1 Process Performance Indicators
  - 5.3.2 Durchlaufzeiten analysieren
- 5.4 Konsolidierung und Konzern-Reporting
  - 5.4.1 Multi-Company-Reports
  - 5.4.2 Intercompany-Abstimmung
6 Reporting-Werkzeuge für Key User
- 6.1 Virtuelles Datenmodell
- 6.2 Anpassung von Standard-Apps
  - 6.2.1 Filterleiste und Varianten
  - 6.2.2 Felder ein- und ausblenden
  - 6.2.3 Visualisierungen anpassen
  - 6.2.4 Personalisierte Apps
- 6.3 Key Performance Indicators
  - 6.3.1 Gruppen
  - 6.3.2 Anlage einer KPI-Kennzahl
  - 6.3.3 Aufbau eines KPI-Katalogs
  - 6.3.4 KPIs anlegen und kopieren
  - 6.3.5 KPI-Alert
- 6.4 Berichte erstellen
  - 6.4.1 Generischer Drill-down
  - 6.4.2 Analytical List Page
- 6.5 Eigene analytische Abfragen erstellen
  - 6.5.1 Datenbasis auswählen
  - 6.5.2 Feldauswahl
  - 6.5.3 Query-Design
  - 6.5.4 Filtern und Parameter
  - 6.5.5 Datumsfunktionen
  - 6.5.6 Veröffentlichung
  - 6.5.7 Performance
- 6.6 Multidimensionale Auswertungen mit FPM_BICS_OVP
- 6.7 Transportwesen
- 6.8 Zusammenarbeit mit Entwickler*innen
7 Reporting-Werkzeuge für Entwickler*innen
- 7.1 Benutzerdefinierte CDS-Views
  - 7.1.1 Entwicklung in Eclipse
  - 7.1.2 Anlage eines CDS-Views
  - 7.1.3 Datenselektion
  - 7.1.4 Aggregations-Views
  - 7.1.5 Assoziationen
  - 7.1.6 Parameter
  - 7.1.7 Kennzahlen ermitteln
  - 7.1.8 View freigeben und testen
  - 7.1.9 Extend Views
- 7.2 Analytical Querys
  - 7.2.1 Felder einfügen
  - 7.2.2 Parameter
  - 7.2.3 Kennzahlen
- 7.3 Navigation über Intents
- 7.4 SAP-HANA-Tuning-Objekte
- 7.5 Weitere Werkzeuge
- 7.6 Berechtigungen
8 Self-Service Analytics mit SAP Analytics Cloud
- 8.1 Die SAP Analytics Cloud und Einordnung in die BI-Produktwelt von SAP
- 8.2 Integration von SAP Analytics Cloud und SAP S/4HANA
  - 8.2.1 Live-Verbindung versus Import
  - 8.2.2 Den richtigen Ansatz wählen
- 8.3 Storys
  - 8.3.1 Daten aus SAP S/4HANA einbinden
  - 8.3.2 Storys anlegen
  - 8.3.3 Story-Visualisierung gestalten
  - 8.3.4 Interaktive Dashboards
- 8.4 Benutzerdefinierte Berechnungen und Add-ons anlegen
  - 8.4.1 Berechnete Kennzahlen
  - 8.4.2 Berechnungseditor
- 8.5 Planung und Simulation
  - 8.5.1 What-If-Analysen
  - 8.5.2 Planungstabellen
  - 8.5.3 Writeback nach SAP S/4HANA
- 8.6 Storys teilen und veröffentlichen
  - 8.6.1 Berechtigungen
  - 8.6.2 Für das Management veröffentlichen
9 Joule für Analytics
- 9.1 Was ist Joule?
- 9.2 Joule in der Praxis: Analytical Insights
- 9.3 Joule für Reporting-Aufgaben
- 9.4 Joule und SAP Analytics Cloud
- 9.5 Grenzen und Best Practices
- 9.6 Ausblick: Die Zukunft von KI im Reporting
A SAP-Fiori-Apps im Überblick
Das Autorenteam
Index

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Reporting with SAP S/4HANA - The Practical Guide for Key Users

Name: Reporting with SAP S/4HANA - The Practical Guide for Key Users
Brand: SAP
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